דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש.ה ראש מטה

למוטוספורט יבואנית כלים דו/ארבע גלגלים מקבוצת דוד לובינסקי בראשון לציון דרוש/ה: מזכיר/ת מנכ"ל

מהות התפקיד:
ניהול יומן של מנכ"ל החברה
ניהול, תיעוד משימות ומעקב לאחר ביצוע פרויקטים וקידום תוכניות בכפוף למנכ"ל
אדמיניסטרציה שוטפת הכוללת כתיבת פרוטוקולים וסיכומי ישיבות, תיעוד ותיוק, הכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ממשקים פנימיים וחוץ ארגוניים.
ניהול הנסיעות לחו"ל.
גיבוי אדמיניסטרטיבי בעת הצורך בארגון

שווה לעבוד בלובינסקי!
עובד/ת חברה מהיום הראשון
ארוחות מסובסדות
ביטוח בריאות פרטית
אופק קידומי ובניית מסלול קריירה

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת מקצועי/ת למנכ"ל

קריאה וניתוח חומרים כלכליים ומסחריים
עזרה שוטפת למנכ"ל תוך פיקוח ובקרה על עמידה בלוז' ומיקוד הפעילויות הנדרשות
הנעת פרויקטים ותהליכים מול לקוחות וגורמים אסטרטגיים
שותפת בתהליכי פיתוח עסקי
נוכחות בישיבות ניהוליות ומקצועיות, כתיבת סיכומים ומעקב אחר ביצוען
הכנת מצגות עסקיות לדירקטוריון ולשותפים עסקיים

*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד

לחברה מובילה בניהול ותחזוקה של מבנים, הקמת משרדים, חנויות אופנה, מרכזים לוגיסטיים ועוד
דרוש/ה עוזר/ת ויד ימינו של מנכ"ל החברה.
השתתפות בדיונים, הכנת דוחות וסיכומים,
התנהלות עם הצוותים ומעקב אחר ביצוע מטרות,
עבודה מול לקוחות וקבלני משנה.
משרה מלאה
ימים - א-ה.
8:00-17:00

לרשת האופנה מקבוצת פוקס דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"לית.
הזדמנות להשתלב בתפקיד מעניין ומאתגר בקבוצה מובילה בתחום קמעונאות האופנה.
התפקיד כולל:
ניהול יומנים, תיאום פגישות וסיכומי ישיבות.
תפעול אדמיניסטרציה משרדית.
התנהלות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
הכנת מצגות.
עזרה שוטפת למנכ"לית המותג.
העבודה במשרה מלאה באיירפורט סיטי.

דרושה עוזרת מנכ"ל וקשרי לקוחות לחברה מובילה בראשון לציון
עזרה כללית למנכ"ל, הזמנת טיסות לחו"ל, ניהול אדמניסטרטיבי,גבייה ופרויקטים
קשר שוטף מול לקוחות מחו"ל
א-ה 08:00-17:00
שכר 13500 ש"ח+500 ש"ח החזר נסיעות

ניהול יומן סמנכ"לית ושני ראשי אגפים: תיאום ישיבות שוטף מול גורמי פנים וחוץ ותיעדוף בהתאם למדיניות החטיבה.
תיאום בקרה ומעקב אחר שגרות הניהול בחטיבה: מופעים וישיבות שוטפות, פגישות עבודה תקופתיות, פורומים קבועים וכדומה
כתיבת סיכומי ישיבות וכתיבת פרוטוקולים בהתאם להנחיית המנהלת הישירה.
ביצוע מעקבי משימות תקופתיים.
תמיכה אדמיניסטרטיבית ולוגיסטית בצרכי החטיבה: תיאום ישיבות רוחביות, סיורים מקצועיים ואירועי חטיבה שונים וניהול ההיערכות האדמיניסטרטיבית והלוגיסטית עבור אירועים אלו.
ריכוז ותיוק חומרים אדמיניסטרטיביים ומסמכים מקצועיים של החטיבה.
POC של החטיבה לריכוז מידע עבור לשכת המנכ"לית וגורמי רוחב נוספים בחברה
מענה טלפוני ואדמיניסטרציה שוטפת.

**המשרה מתאימה למועמדים /ות המעוניינים /ות להיחשף לתהליכי עבודה בארגון הייטק גלובלי ומוביל**
**המשרה זמנית (החלפה לחופשת לידה) עם אופציה להמשכיות בתקן קבוע.

במסגרת התפקיד:
- אחריות על הובלת האופרציה של תכנית ההסמכות בחברה.
- אחריות על איכות הנתונים במערכת - עדכון מידע, ביצוע בקרות והקצאת תכניות הסמכה מתאימות לעובדים.
- קיום פגישות שוטפות עם מנהלי הצוותים למעקב אחר התקדמות העובדים בתוכניות ההסמכה.
- הפקת דו"חות תקופתיים ממערכות שונות, ניתוחם והצגתם בפני הלקוח ומנהל ההדרכה.
- מענה לשאלות עובדים/מנהלים בנוגע לתכנית ההסכמה ולאופן השימוש במערכת.
- ניהול קשר שוטף עם ממשקים בארץ ובחו"ל.

לחברת תכלית חדשנות עסקית המתמחה בייעוץ עסקי אסטרטגי לחברות דרושה מנהלת משרד למשרה מלאה

התפקיד כולל:
שיווק סיוע למנכ"ל בכל תחום השיווק
עזרה אישית למנכ"ל החברה
תפעול המשרד רכבים, יומנים, תקשורת, גבייה, תחזוקה וכו'
ספקים תשלומים ומעקב אחר חשבוניות
עזרה אדמיניסטרטיבית ליועצי החברה

סביבת עבודה צעירה ואיכותית
שעות עבודה 8:30-17:00

למטה אסותא ברמת החייל דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לשכת מנכ"ל. 
הזדמנות מצוינת להצטרף לארגון יציב ומוביל.
התפקיד כולל:
ניהול יומן מורכב תוך עבודה מול גורמים בכירים בארגון, עבודה שוטפת מול ספקים פנימיים וחיצוניים. 
בנוסף, הכנת מצגות P.P לכנסים וישיבות,מעקב אחרי משימות, מענה לפניות הציבור, מענה טלפוני, הזמנת ציוד משרדי, הכנת חדרי ישיבות הכולל הזמנת כיבוד, אירוח וקבלה פרונטלית של אורחים.
העבודה בימי א'-ה', שעות גמישות: 09:00-17:00, שכר מתגמל ותנאים טובים!