קבלת קהל וקבלת פניות סטודנטים בנושאים שונים, וניתובם לגורמים המתאימים בין במזכירות הפקולטה ובין אם מחוצה לה.
טיפול בפניות לוועדת ההוראה בפקולטה, הכנתן לדיון והפקת מכתבי התשובה.
טיפול ומתן מענה לסטודנטים בנושא חזרות על קורסים, מועדים מיוחדים, תקופות רישום, נהלי הוראה ולימודים.
הפקת אישורי לימודים וגיליונות ציונים.
סיוע לראש תחום בכל נושא ועדת ההוראה של הפקולטה (כולל כתיבת פרוטוקול) ושל ועדת המלגות.
עבודה משרדית שוטפת.
סיוע בהכנות טקסי סיום תואר ומצטיינים וימים פתוחים למועמדים ללימודים.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
דרישות:
תואר אקדמי.
ניסיון בעבודה בנושאי הוראה ותלמידים - יתרון.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות של האוניברסיטה (רישום-נט, שנתון-נט, מג'יק ורקפת) - יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט, בפרט ב- Excel.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
יכולת עבודה בצוות, תודעת שירות גבוהה, כושר ארגון ועמידה בלוח זמנים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.