למשרד עורכי דין קטן בתחום המסחרי במרכז תל-אביב דרוש/ה מנהל/ת משרד ועוזר/ת אישי/ת.
התפקיד כולל:
* ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
* ביצוע פעולות שונות בפורטלים, לשכת רישום מקרקעין וכדומה.
* עוזר/ת אישית לסיוע לבעל המשרד בנושאי היום יום.

לקבוצת חברות מובילה דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל
תחומי אחריות:
ניהול ותכנון לו"ז מרובה משתתפים
ריכוז והכנת חומרים לישיבות והכנת מצגות בהתאם לצורך
ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי של לשכת המנכ"ל, ביצוע מטלות משרדיות ומתן מענה למשימות אד הוק
קשר ומענה טלפוני עם גורמי פנים וחוץ ארגוניים
טיפול וקבלת אורחי מנכ"ל

לארגון עצמאים הממוקם בתל אביב דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה.
התפקיד כולל: עבודה מול הממשל ובכירים, ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול לו"ז, ניהול מאגרי מידע, מתן מענה לפניות נכנסות וניהול תהליכי רכש וגביה.
העבודה במשרה מלאה בימים א'-ה' ובשעות 09:00-17:30.
תנאים טובים למתאים/ה, תנאים סוציאליים מלאים, קרן השתלמות!
התחלת עבודה מיידית.

איוש עמדת קבלה, קבלה פרונטלית של לקוחות, מענה לשיחות נכנסות, הזמנות, ניהול יומן
העבודה בימים א'-ה' 09:00-18:00, ימי שישי לסירוגין
משרדים חדשים, תנאים נוספים ועוד!!

דרוש/ה מנהל /ת לשכת ראש אגף רפואה מקוונת בחטיבת הדיגיטל - הנהלה ראשית

אחריות על ניהול וארגון עבודות המשרד
ריכוז והכנת חומר מגוון לפי דרישת הממונה
ריכוז נתונים סטטיסטיים שונים עפ"י הנחיות
הדפסה ועריכת מכתבים, חוזרים וחומר אחר ע"פי הצורך ובהתאם להנחיות הממונה
ניהול יומן הממונה ב- OUTLOOK, תיאום דיונים ופגישות
כתיבת פרוטוקולים מישיבות אצל הממונה, עפ"י דרישה
קבלת קהל פונים - בירור וסינון ראשוני - והפנייתם לגורמים המתאימים
טיפול בדואר המשרד - נכנס ויוצא
תיוק התכתובת עפ"י סדרי משרד תקינים
אחריות על מתן מענה טלפוני בלשכה
קשר בכתב ובע"פ עם גורמי חוץ ופנים שונים
ביצוע מטלות משרדיות שונות עפ"י דרישת והנחיית הממונה

לחברת Jomba המתמחה בהשמת בכירים ואנשי מקצוע דרוש/ה מנהל /ת לשכה לאחד מלקוחותינו - חברת ניהול נכסי נדלן מניב

ניהול ותפעול תחומי האדמיניסטרציה בלשכת המנכ"ל
ניהול לוח זמנים ופגישות
ריכוז והכנת חומרים ומסמכים
מענה טלפוני, טיפול בדואר נכנס/יוצא, הקלדת מכתבים ומסמכים
טיפול ברכש, כיבוד, ציוד משרדי וניהול מערך האירוח