דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת לשכה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
אבחון און ליין
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Jomba HR
דרושים בJomba HR
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת Jomba המתמחה בהשמת בכירים ואנשי מקצוע דרוש/ה מנהל /ת לשכה לאחד מלקוחותינו - חברת ניהול נכסי נדלן מניב

ניהול ותפעול תחומי האדמיניסטרציה בלשכת המנכ"ל
ניהול לוח זמנים ופגישות
ריכוז והכנת חומרים ומסמכים
מענה טלפוני, טיפול בדואר נכנס/יוצא, הקלדת מכתבים ומסמכים
טיפול ברכש, כיבוד, ציוד משרדי וניהול מערך האירוח
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה ניהול משרד/תהליכים - חובה.
שליטה בכל יישומי אופיס לרבות מצגות בPP.
ניסיון בניהול יומנים ולוחות זמנים - חובה.
יחסי אנוש מצוינים, אמינות ולויאליות - חובה.
תואר אקדמאי -יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7675966
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
יערה פיינר-אבחון והשמה
דרושים ביערה פיינר-אבחון והשמה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת אנרגיה ציבורית גלובאלית מובילה
( מנהל /ת לשכה) Chief of Staff דרוש/ה.
כפיפות למנכ"ל החברה.

החברה מעניקה תנאים מצוינים ואפשרויות קידום!
בונוסים שנתיים בגובה 2 משכורות, תנאים סוציאלים מלאים כולל קרן השתלמות, אפשרויות לאופציות בחברה, נופש חברה.

משרה מלאה במרכז הארץ.

תיאור המשרה -
בקרה ומעקב אחר נתוני הארגון לרבות שימוש במערכת BI, בניית דשבורד לסקירת נתונים עיקריים המשקפים את הסטטוס הארגוני.
מעקב אחר התקדמות עמידה ביעדים (KPIs) וזיהוי אזורים לשיפור או התאמה.
סיכום ישיבות הנהלה ובקרה על המשימות וביצוען.
ניהול לוח הזמנים של המנכ"ל ופגישותיו תוך הבטחת שימוש יעיל בזמן ובמשאבים.
משמש כנקודת קשר, העברת מסרים ותקשורת בין בעלי עניין פנימיים וחיצוניים למנכ"ל.
סיוע בהכנת מצגות ודוחות לישיבות הנהלה, הכנה לכנסים, ניסוח מכתבים/PR וחומרים אחרים.
עבודה מול מחלקת Corporate Finance.
יוזמה והובלה לקידום פרויקטים/משימות בארגון.
זיהוי קונפליקטים פוטנציאלים ופיתוח פתרונות עם המנכ"ל.
דרישות:
תואר ראשון - הנדסה תעשייה וניהול/כלכלה - חובה.
תואר שני - יתרון.
עדיפות לניסיון מחברות ייעוץ.
ידע וגישה למערכות טיוב נתונים - חובה.
ניסיון בבניית מצגות וניסוח מכתבים - חובה.
ניסיון בניהול ממשקים ותהליכי עבודה עם דרגים בכירים - חובה.
ניסיון עבודה בחברות גלובליות - חובה.
ידע בתחום האנרגיה המתחדשת / הסביבה - יתרון.
רמה גבוהה של דיסקרטיות וסודיות, שמירה על אמון ואמינות.
יכולת עבודה עצמאית וביצוע מספר משימות בו-זמנית.
יכולות אנליטיות גבוהות.
יכולות הצגה ברמה גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7669468
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
Alljobs Match
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לחיילים משוחררים
לחברה מצליחה בפ"ת, דרוש/ה מנהל/ת לשכה

התפקיד כולל:
ניהול יומן מנהל החטיבה והתנהלות ישירה מול גורמים בכירים בחברה
פיקוח ומעקב אחר משימות לביצוע
אחריות על כתיבת סיכומי דיון והפצתם לגורמים הרלוונטים
ניהול צוות מזכירות החטיבה
רישום לכנסים בארץ ובחו"ל
אחריות על אירועי HAPPY HOUR חטיבתיים

א-ה, 7:30-17:00, לא גמיש!
עם נכונות לשעות נוספות במידת הצורך
דרישות:
- זמינות למשרה מלאה (החל מ7:30 בבוקר)- חובה.
- ניסיון בניהול יומנים מורכבים- חובה.
- ידע ושליטה מלאה בOUTLOOK- חובה.
- שליטה באופיס- וורד, אקסל, PPT- חובה.
- שליטה במערכת SAP -יתרון
- אנגלית ברמה טובה- חובה.
- יחסי אנוש מצוינים- חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7685235
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
Alljobs Match
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לחיילים משוחררים
לחברה מצליחה בפ"ת, דרוש/ה מנהל/ת לשכה

התפקיד כולל:
ניהול יומן מנהל החטיבה והתנהלות ישירה מול גורמים בכירים בחברה
פיקוח ומעקב אחר משימות לביצוע
אחריות על כתיבת סיכומי דיון והפצתם לגורמים הרלוונטים
ניהול צוות מזכירות החטיבה
רישום לכנסים בארץ ובחו"ל
אחריות על אירועי HAPPY HOUR חטיבתיים

א-ה, 7:30-17:00, לא גמיש!
עם נכונות לשעות נוספות במידת הצורך
דרישות:
- זמינות למשרה מלאה (החל מ7:30 בבוקר)- חובה.
- ניסיון בניהול יומנים מורכבים- חובה.
- ידע ושליטה מלאה בOUTLOOK- חובה.
- שליטה באופיס- וורד, אקסל, PPT- חובה.
- שליטה במערכת SAP -יתרון
- אנגלית ברמה טובה- חובה.
- יחסי אנוש מצוינים- חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7685237
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
Alljobs Match
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לחיילים משוחררים
לחברה בתחום הביטוח, דרוש/ה מזכיר/ת ערב

התפקיד כולל:
ניהול מספר יומנים למנהלים בכירים במקביל
מענה טלפוני ויירוט של מספר שיחות במקביל
קבלת אורחים- ליווי פיזי לחדר ישיבות וחזור ללובי הבניין
ארגון חדר ישיבות- העלאת חומרים, הגשת כיבוד ושתיה
הזמנת ציוד משרדי במערכת ממכונת
רישום לכנסים
פתיחת תקלות למחלקת אחזקה וניהול מעקב עד לסיום טיפול
תפעול HAPPY HOUR / הרמות כוסית חטיבתיות (קבלה וארגון של הכיבוד ובסוף האירוע -סידור האזור)
חלוקת מתנות לכלל עובדי החטיבה בחגים
חלוקת דואר
סידור אישורי כניסה וחניות לאורחים באמצעות מערכת ממוכנת

א-ה, 11:00-20:00, לא גמיש!
דרישות:
זמינות למשרת ערב - חובה.
ניסיון בניהול יומנים מורכבים- חובה.
ידע ושליטה מלאה בOUTLOOK- חובה.
שליטה באופיס- וורד, אקסל, PPT- חובה.
שליטה במערכת SAP -יתרון
אנגלית ברמה טובה- חובה.
יחסי אנוש מצוינים- חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7685233
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
Alljobs Match
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לחיילים משוחררים
לחברה בתחום הביטוח, דרוש/ה מזכיר/ת ערב

התפקיד כולל:
ניהול מספר יומנים למנהלים בכירים במקביל
מענה טלפוני ויירוט של מספר שיחות במקביל
קבלת אורחים- ליווי פיזי לחדר ישיבות וחזור ללובי הבניין
ארגון חדר ישיבות- העלאת חומרים, הגשת כיבוד ושתיה
הזמנת ציוד משרדי במערכת ממכונת
רישום לכנסים
פתיחת תקלות למחלקת אחזקה וניהול מעקב עד לסיום טיפול
תפעול HAPPY HOUR / הרמות כוסית חטיבתיות (קבלה וארגון של הכיבוד ובסוף האירוע -סידור האזור)
חלוקת מתנות לכלל עובדי החטיבה בחגים
חלוקת דואר
סידור אישורי כניסה וחניות לאורחים באמצעות מערכת ממוכנת

א-ה, 11:00-20:00, לא גמיש!
דרישות:
זמינות למשרת ערב - חובה.
ניסיון בניהול יומנים מורכבים- חובה.
ידע ושליטה מלאה בOUTLOOK- חובה.
שליטה באופיס- וורד, אקסל, PPT- חובה.
שליטה במערכת SAP -יתרון
אנגלית ברמה טובה- חובה.
יחסי אנוש מצוינים- חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7679406
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
Alljobs Match
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לחיילים משוחררים
לחברה בתחום הביטוח, דרוש/ה מזכיר/ת ערב

התפקיד כולל:
ניהול מספר יומנים למנהלים בכירים במקביל
מענה טלפוני ויירוט של מספר שיחות במקביל
קבלת אורחים- ליווי פיזי לחדר ישיבות וחזור ללובי הבניין
ארגון חדר ישיבות- העלאת חומרים, הגשת כיבוד ושתיה
הזמנת ציוד משרדי במערכת ממכונת
רישום לכנסים
פתיחת תקלות למחלקת אחזקה וניהול מעקב עד לסיום טיפול
תפעול HAPPY HOUR / הרמות כוסית חטיבתיות (קבלה וארגון של הכיבוד ובסוף האירוע -סידור האזור)
חלוקת מתנות לכלל עובדי החטיבה בחגים
חלוקת דואר
סידור אישורי כניסה וחניות לאורחים באמצעות מערכת ממוכנת

א-ה, 11:00-20:00, לא גמיש!
דרישות:
זמינות למשרת ערב - חובה.
ניסיון בניהול יומנים מורכבים- חובה.
ידע ושליטה מלאה בOUTLOOK- חובה.
שליטה באופיס- וורד, אקסל, PPT- חובה.
שליטה במערכת SAP -יתרון
אנגלית ברמה טובה- חובה.
יחסי אנוש מצוינים- חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7685232
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
Alljobs Match
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לחיילים משוחררים
לחברה מצליחה בפ"ת, דרוש/ה מנהל/ת לשכה

התפקיד כולל:
ניהול יומן מנהל החטיבה והתנהלות ישירה מול גורמים בכירים בחברה
פיקוח ומעקב אחר משימות לביצוע
אחריות על כתיבת סיכומי דיון והפצתם לגורמים הרלוונטים
ניהול צוות מזכירות החטיבה
רישום לכנסים בארץ ובחו"ל
אחריות על אירועי HAPPY HOUR חטיבתיים

א-ה, 7:30-17:00, לא גמיש!
עם נכונות לשעות נוספות במידת הצורך
דרישות:
- זמינות למשרה מלאה (החל מ7:30 בבוקר)- חובה.
- ניסיון בניהול יומנים מורכבים- חובה.
- ידע ושליטה מלאה בOUTLOOK- חובה.
- שליטה באופיס- וורד, אקסל, PPT- חובה.
- שליטה במערכת SAP -יתרון
- אנגלית ברמה טובה- חובה.
- יחסי אנוש מצוינים- חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7679430
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
בית הספר לבגרות ולפסיכומטרי יואל גבע
דרושים בבית הספר לבגרות ולפסיכומטרי יואל גבע
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת "יואל גבע" דרוש /ה סגנית מנהל /ת מחלקה לעבודה במשרה מלאה ממשרדי החברה בת"א.
תפקיד מגוון, מאתגר ומעניין במחלקת הוצאת הספרים, בדגש על הובלת פרויקטים וטיפוח קשרי לקוחות.
בוא/י להיות חלק מחברה משפחתית ומגניבה!!

במסגרת התפקיד:
* ניהול צוות המונה כ-5 עובדים בתפקידי שירות, ייעוץ ואדמיניסטרציה
* ניהול מערך ספרי הלימוד לתיכונים, עבודה מול בית דפוס ומול חברת הפצה
* ניהול אתר לימודי לרבות ניהול תוכן האתר, עבודה מול מעצבים גרפיים ומול מפתחי תוכנה
* בקרה אחר תהליכי השירות שהמחלקה מספקת
* עבודה מול ממשקים שונים, פנים וחוץ ארגוניים
דרישות:
ניסיון ניהולי חובה
תואר ראשון- יתרון
קצין /ה בצבא בתפקיד פיקודי יתרון
שליטה מלאה בכל יישומי אופיס חובה
אוריינטציה טכנולוגית
יכולת ניהול מ"ומ
אסרטיביות ויצירתיות
יחסי אנוש מצוינים
דייקנות וסדר
חשיבה חדשנית ויוזמת
יכולת ניהול משימות בסביבה דינאמית

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7678532
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 12 שעות
Work On It
דרושים בWork On It
מיקום המשרה: תל אביב יפו ופתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
מנהל /ת משרד לסטארט אפ מצליח בת"א.
היקף משרה: משרה מלאה. אפשרות למשרה היברידית (3 ימים בשבוע מהמשרד בת"א ויומיים נוספים מהבית).
המשרדים נמצאים סמוך לתחנת רכבת ותחבורה ציבורית.
פונקציה יחידה בתחום האדמיניסטרטיבי. התפקיד לא כולל ניהול עובדים.
תחומי אחריות:
ניהול משרד וסיוע אדמיניסטרטיבי לעובדי החברה.
תמיכה אדמיניסטרטיבית במנכ"ל.
עריכת שקפים ומצגות.
הזמנות כיבוד וציוד משרדי.
עבודה מול ספקים.
אחריות לרווחה.
עבודה מול רו"ח וחשבת שכר.
ריכוז חשבוניות ספקים עבור הרו"ח.
** תנאים מעולים למתאימים **
דרישות:
חובה ניסיון קודם בתפקיד דומה כמזכיר/ה לפונקציה בכירה בארגון / מנהל /ת משרד בחברה גלובלית.
חובה אנגלית ברמה גבוהה מאוד (קריאה, ניסוח מיילים וניהול שיחה שוטפת מול ארה"ב).
שליטה בכל יישומי האופיס כולל אקסל.
יכולת עבודה מול הרבה ממשקים במקביל.
תודעת שירות מפותחת.
זמינות למשרה מלאה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7684172
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
פורסם ע"י המעסיק
13/04/2024
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה

עבודה בצמוד לסמנכ"ל
ניהול יומניהם של הסמנכ"ל ו-2 סגניותיו.
אחריות לתיאום פגישות מרובות משתתפים, מענה טלפוני לשיחות ופניות, ריכוז והכנת חומרים לפגישות.
טיפול ברכש, הזמנת כיבוד וציוד משרדי, תיוקים ותיעוד חומרים.
מתן סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ללשכה וביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.
כחלק מצוות לשכת סמנכ"ל מש"א, ישנה חשיפה לתהליכים, החלטות וחומרים רגישים הנוגעים בליבת העשייה בארגון ובחיי העובדים והעובדות באגף משאבי אנוש ובארגון כולו.
לאור כך, נדרשת דיסקרטיות רבה והפעלת שיקול דעת במשימות היומיומיות.
העבודה הינה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים בדרגים שונים ונדרשת שירותיות, אסרטיביות, ויכולת להתמודד עם עומס וריבוי משימות.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם כמזכיר.ה בלשכה בכירה בארגון גדול ומוכר
ניסיון בניהול לו"ז ויומנים מורכבים (outlook) - הכרות מעמיקה עם האאוטלוק
שליטה מלאה ביישומי אופיס כולל הכנת מצגות ואקסל
תואר ראשון
יחסי אנוש מצוינים, דיסקרטיות, תקתקנות, "ראש גדול", מולטיטסקינג
יכולת עבודה תחת לחץ בסביבה רווית עשייה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7689730
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד