דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר/ת אישי/ת למנהלת חברה

חברת אייל פרץ יזמות ונדלן בעמ הינה חברה יזמית ומבצעת המתמחה בייזום וביצוע פרויקטים למגורים- ממוקמ /עוזר /ת סמנכ"ל הנדסה ובניה במגדלי אשטרום בני ברק

החברה מגייסת מזכיר/ה ועוזר/ת אישית לסמנכ"ל הנדסה ובניה.
במסגרת התפקיד:
- מתן שירות אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף לרבות: מענה טלפוני, מיילים, ווטסאפ ועוד.
- ניהול יומנים, תיאום פגישות מרובות משתתפים
- עבודה מול ממשקים רבים בתוך הארגון ומחוצה לו
- השתתפות בפגישות/דיונים בעת הצורך

משרה מלאה 8 שעות עבודה ימים א-ה במשרדי החברה! (לא מודל היברידי)

חברה משפחתית, אווירה טובה, תנאים ושכר טובים למתאימים/ות!!

חברה ותיקה ומובילה בתחום פתרונות השינה מגייסת עוזר /ת מנכ"ל.
במסגרת התפקיד:
- ניהול לו"ז ותיאום פגישות.
- טיפול במיילים ומענה טלפוני.
- עבודה מול ספקים ומשרדי פרסום.

העבודה במשרה מלאה, עם נכונות לשעות נוספות.
מתאים גם להורים - שכר מתגמל למתאים /ה.

חברה בתחילת בדרכה בתחום השיווק הדיגיטלי מחפשת עוזר/ת אישית למנכ"ל.
התפקיד כולל:
* תמיכה בכל הנוגע לניהול הפרטי והעסקי של המנכ"ל.
* ניהול יומנים ותיאום פגישות.
* מענה טלפוני, איסוף ריכוז והכנת חומרים לפגישות.
* כתיבת פרוטוקולים והכנת דוחות
* ליווי בפגישות מחוץ למשרד.
* ניהול יומני גאנט.

לחברה המתמחה בהשקעות, דרוש/ה מנהל/ת משרד / עוזר/ת אישי/ת.

התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי של כל צורכי המשרד, קבלת לקוחות, מענה טלפוני, שליחת דואר אלקטרוני, ארגון ישיבות והכנת מצגות ומסמכים, אחריות על ניהול לוח הזמנים של המנהל, ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, הזמנת טיסות ומלונות, הזמנת ציוד, הכנת מצגות ומסמכי עבודה שוטפים.

לחברה המתמחה בניהול תכנון עירוני, דרוש/ה עוזר/ת אדמינסטרטיבי/ת.

במסגרת התפקיד:
- תמיכה אדמיניסטרטיבית בניהול הפרויקטים בתחום התכנון העירוני.
- ניהול ומעקב תקציבי הפרויקטים.
- ניהול כספי של המשרד.
- ריכוז והכנת מכרזים.
- מעקב אחר משימות.
- תיאום פגישות.
- ניהול אדמינסטרטיבי של המשרד ועוד.

היקף המשרה: 6-8 שעות ביום, 5 ימים בשבוע.

לחברה מובילה בירושלים דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה / עוזר/ת אישי/ת.

ריכוז הפעילות - ריכוז הפעילות בין הצוותים השונים בתוך הארגון, ניהול הקשר השוטף עם גורמי חוץ, תיעדוף ומעקב אחרי המשימות והפרויקטים השונים, מתן מענה למשימות שוטפות לצד מעקב ובקרה שוטפת.

ניהול יומן ופגישות תיאום פגישות מול גורמי פנים וחוץ, תיאום בין יומנים שונים, מהכנת חומרים לישיבות, תיאום נסיעות חו"ל, קבלת האורחים והגשת כיבוד בפגישות.

טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שונים הובלה וסיוע של קידום פרויקטים שונים, מעקב אחרי משימות, טיפול בנשאי כח אדם שונים, מעקב וניהול של ההסכמים השונים מול גרומים פנים וחוץ, טיפול בהזמנת רכש.

סיוע למנכ"ל ולהנהלה הבכירה בכל מה שנדרש.

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת בעלת/ תואר מנוסה לתפקיד מעניין ומאתגר הכולל מגוון מטלות. התפקיד כולל ניהול סדר יום, ארגון פגישות, ניהול פרויקטים הכפופים למנכל החברה, הזמנת עבודה מול ספקים ונותני שירותים. נדרש/ת ניסיון של 3-5 שנים בתפקיד דומה, אמינות ואחריות גבוהה, שליטה מצוינת ב-Office 365 המהווה יתרון. העבודה במשרה מלאה.