דרושים » אדמיניסטרציה » לבית השקעות מנהל /ת משרד ותפעול בקרית שדה התעופה

לחברה ציבורית מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל ומזכיר/ת הנהלה לחברת הבת
התפקיד כולל בונוס שנתי, תנאים סוציאלים מלאים כולל קרן השתלמות מיום א ומגוון הטבות עובד/ת חברה
עבודה במטה הנהלת החברה בפתח תקווה
הגדרת התפקיד:
מתן שירות אדמינסטרטיבי למנכ"ל לסמנכ"ל ולמנהלי המחלקה של החברת בת
ניהול יומנים ותאום פגישות
אחריות על אירוח, רכש, תקציב ועבודה מול ספקים
אחריות על פעילויות רווחה וגיבוש
ימים ושעות עבודה: 8:30-17:00, יומיים בשבוע יש להישאר עד 18:00 -השעות לא גמישות!!
נא לציין צ"ש- תינתן אופציה בעת שליחה במכתב מקדים

למוטוספורט יבואנית כלים דו/ארבע גלגלים מקבוצת דוד לובינסקי בראשון לציון דרוש/ה: מזכיר/ת מנכ"ל

מהות התפקיד:
ניהול יומן של מנכ"ל החברה
ניהול, תיעוד משימות ומעקב לאחר ביצוע פרויקטים וקידום תוכניות בכפוף למנכ"ל
אדמיניסטרציה שוטפת הכוללת כתיבת פרוטוקולים וסיכומי ישיבות, תיעוד ותיוק, הכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ממשקים פנימיים וחוץ ארגוניים.
ניהול הנסיעות לחו"ל.
גיבוי אדמיניסטרטיבי בעת הצורך בארגון

שווה לעבוד בלובינסקי!
עובד/ת חברה מהיום הראשון
ארוחות מסובסדות
ביטוח בריאות פרטית
אופק קידומי ובניית מסלול קריירה

לחברת Jomba המתמחה בהשמת בכירים ואנשי מקצוע דרוש/ה מנהל /ת חשבונות עצמאית עד למאזן לאחד מלקוחותינו - חברה ותיקה ויציבה באזור השפלה
ניהול נושא הנהלת החשבונות בחברה מקצה לקצה ועבודה מול החברה האם ( מנהלת חשבונות יחידה בחברה), תשלומי רשויות, בנקים, ספקים/לקוחות, גביה, תזרים, מאזן וכו.
הכרות עם תוכנת פריוריטי-חובה
משרה מלאה.

דרוש/ה מזכיר/ת משרד- למשרד עורכי דין בוטיק

במסגרת התפקיד:
- הגשת דוחות חודשיים של לקוחות המשרד לגורמים משפטיים ונושים
- עדכון נושים ומסירת דואר רשום דרך מערכת דיגיטלית
- עבודה בנגיעה משפטית, כולל מענה טלפוני ללקוחות
- ניהול מערכת לניהול כללי של המשרד
- קבלת קהל והטיפול בענייני השוטף, כגון השלמת ציוד והזמנת מסמכים
- סיוע בארגון ותיוק מסמכים

ביצוע ביקורת חשבונאית פנים ארגונית וניהול בקרה על רישומים פיננסיים ותשלומים.
מעקב אחר פעילות ובקרה האם בוצעה בהתאם לנהלי החברה, בחינת הסכמים ותנאים שאושרו למול חשבוניות ותחשיבים.
קיום הערכות סיכונים שנתיות וכתיבת תוכנית ביקורת פנימית כולל בדיקת נאותות של ספקים, הכנת דוחות ביקורת וניהול סיכונים שונים.
עבודה מול ספקים, קליטת חשבוניות והנה"ח שוטפת.

**המשרה מתאימה למועמדים /ות המעוניינים /ות להיחשף לתהליכי עבודה בארגון הייטק גלובלי ומוביל**
**המשרה זמנית (החלפה לחופשת לידה) עם אופציה להמשכיות בתקן קבוע.

במסגרת התפקיד:
- אחריות על הובלת האופרציה של תכנית ההסמכות בחברה.
- אחריות על איכות הנתונים במערכת - עדכון מידע, ביצוע בקרות והקצאת תכניות הסמכה מתאימות לעובדים.
- קיום פגישות שוטפות עם מנהלי הצוותים למעקב אחר התקדמות העובדים בתוכניות ההסמכה.
- הפקת דו"חות תקופתיים ממערכות שונות, ניתוחם והצגתם בפני הלקוח ומנהל ההדרכה.
- מענה לשאלות עובדים/מנהלים בנוגע לתכנית ההסכמה ולאופן השימוש במערכת.
- ניהול קשר שוטף עם ממשקים בארץ ובחו"ל.