דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת רישום תלמידים* אגף החינוך, מינהל שח"ק.
תקופת ניסיון שנתיים.
תיאור התפקיד מתן שירותי מזכירות לרבות ניהול ותיאום יומן, דואר, הקלדת מכתבים ודוחות, ביצוע הזמנות רכש צילומים ותיוק מסמכים. עבודה בתוכנת רישום ושיבוץ תלמידים.
העבודה כוללת איסוף והכנת חומרים ונתונים ממוחשבים. ניהול קשר עם גורמי פנים וחוץ. קבלת קהל ומענה טלפוני טיפול ומענה לתושבים. ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י הממונה מעבר למטלות השוטפות, בהתאם לצרכים המשתנים, תוך הקפדה על עמידה בכל ההחלטות והפעולות לחוקים, לצווים ולנהלים התקפים בשירות הציבורי בכלל, בשלטון המקומי וברשות המקומית בפרט.
תאריך הגשת המועמדות: 16.05.2024 12:00.
דרישות:
תנאי סף 12 שנות לימוד חובה. תעודת בגרות יתרון.
ניסיון מקצועי שליטה מלאה בהפעלת מחשב ושימוש בתוכנות:
,Outlook. Microsoft Office- Excel, Word
ניסיון מקצועי מוכח ומוצלח של שנתיים לפחות כמזכירה במוסד ציבורי.
כישורים אישיים תודעת שרות גבוהה ויחסי אנוש מעולים, אמינות ומהימנות, מוטיבציה גבוהה וכושר התמדה. יכולת עבודה בצוות מזכירות אגף החינוך השוטפת ולקיחת חלק ממשימות שוטפות של הצוות, יכולת ארגון ותכנון. יכולת למידה עצמית גבוהה, קפדנות ודיוק בביצוע.
היקף משרה מלאה. מחויבות לעבודה בתקופת ההרשמה למסגרות ולקראת שנת הלימודים.
תנאי שכר בהתאם להסכמי שכר עפ"י חוקת העבודה בשלטון המקומי. מתח הדרגות לתפקיד המוצע 6 עד 9+ (כולל דרגה אילתית) עפ"י מסלולי הקידום של מרכז שלטון מקומי.
*בתפקיד משמשת מ"מ
ייצוג הולם וועדת המיון והקליטה תפעל לייצוג הולם של שני המינים, ולמתן עדיפות לקבוצות אשר זכאיות לייצוג הולם- בכפוף להצגת אישורים מתאימים.
מבחני מיון העירייה שומרת לעצמה את הזכות להורות על מבחני מיון או הערכה בהתאם לאופי ודרישות התפקיד.
מועמדים עם מוגבלות זכאים לקבל התאמות במבחנים בהתאם להצגת אישורים רפואיים מתאימים.
מועמדים יתקבלו לעבודה לאחר ראיון בוועדת בחינה שתבחן עמידה בדרישות וכן לאחר בדיקה רפואית ואישור התאמה לעבודה מרופא תעסוקה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.