לחברה מובילה בירושלים דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה / עוזר/ת אישי/ת.

ריכוז הפעילות - ריכוז הפעילות בין הצוותים השונים בתוך הארגון, ניהול הקשר השוטף עם גורמי חוץ, תיעדוף ומעקב אחרי המשימות והפרויקטים השונים, מתן מענה למשימות שוטפות לצד מעקב ובקרה שוטפת.

ניהול יומן ופגישות תיאום פגישות מול גורמי פנים וחוץ, תיאום בין יומנים שונים, מהכנת חומרים לישיבות, תיאום נסיעות חו"ל, קבלת האורחים והגשת כיבוד בפגישות.

טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שונים הובלה וסיוע של קידום פרויקטים שונים, מעקב אחרי משימות, טיפול בנשאי כח אדם שונים, מעקב וניהול של ההסכמים השונים מול גרומים פנים וחוץ, טיפול בהזמנת רכש.

סיוע למנכ"ל ולהנהלה הבכירה בכל מה שנדרש.

דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבית לחברה שעוסקת בהתקנת מעליות ומתן שירות ותחזוקה.
ימים א'-ה' שעות 0800-1600.
המשרה כוללת: ניהול משרד ויומן, מתן מענה ללקוחות שירות, שליחת טכנאים לקריאות לקוח, גבית תשלומים, ניהול מעקבים לטיפולי שטח ויצירת קשר עם כל הגורמים הרלוונטים, שליחת הצעות מחיר וכיוצא בזאת. אווירה משפחתית ונעימה.
אנגלית - דיבור וכתיבה ברמה שמאפשרת תקשורת סבירה עם לקוחות
ידע בתוכנות אופיס: וורד ואקסל
ממוקם בשכונת תלפיות בירושלים

חברת גל מטבחים דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת אספקות.תיאור התפקיד:-ניהול ותיאום יומנים.-בדיקת והקלדת תעודות למערכת.-העברת הזמנות לביצוע, ומעקב אחרי ההזמנות.-קשר שוטף עם לקוחות וקבלנים.-מעקב אחר לידים פוטנציאלים.-תאום אספקות לקוח-קבלן.-עבודה שוטפת מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.-עבודה תחת לחץ ואינטנסיביות.

למשרדנו בירושלים דרוש /ה מנהל/ ת משרד למשרה מלאה.
התפקיד כולל מתן מענה טלפוני ללקוחות, קבלת קהל, וקליטת לקוחות חדשים.
טיפול בגביה, עבודה במערכת ממוחשבת לניהול יומן פגישות ולקוחות.
טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים במשרד ע"פ צורכי המשרד.
תנאים טובים למתאים/ ה!
זמינות למשרה מלאה עם נכונות לשעות נוספות במידת בצורך.

אחת החברות המובילות במשק הישראלי מרחיבה את הפעילות שלה בתחום ההתחדשות העירונית וזו ההזדמנות שלך להצטרף ולהוביל.

תיאור משרה
לחברת נדל"ן מובילה דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה.
עבודה במשרה מלאה ממשרדי החברה בירושלים אך כוללת מידי פעם יציאה לשטח.
ניהול וארגון כל נושאי אדמיניסטרציה של המחלקה, ניהול מספר יומנים, תיאומי פגישות, ארגון כנסים, הכנת מצגות, תמיכה בצוות המחלקה ומעקב חשבוניות.