דרושה רכזת פרויקטים 
הגדרת תפקיד: ניהול וטיפול בפרויקטים רוחביים בעמותה, בהיבט הארגוני והתפעולי שלהם, ניהול הרכש, רישוי מסגרות, ניהול אתר האינטרנט והרשתות החברתיות, משאבי אנוש - גיוס עובדים וסיוע למשאבי אנוש, ריכוז נושא שרות לאומי
תחומי אחריות
הצטיידות, רכש ושיפוצים - תקציב פיתוח, הצעות מחיר בעמותה, מכרזים הקשורים ברכש, משא ומתן מול ספקים, תמיכה במרכזים בנושאי רכש ושיפוצים (למעט אחזקה שוטפת)
מלאי ניהול נושא המלאי של כלל המרכזים
הסכמי שירות - בדיקת הסכמי השירות הקיימים בעמותה ובחינתם מחדש אחת לתקופה, הכנת חוזי שירות מול ספקים שונים.
הסכמי שכירות: הקצאות קרקע, שימוש במבנה, שכירות
רשם העמותות: ניהול הקשר מול רשם העמותות, הוצאת ניהול תקין
רישוי מסגרות: טיפול בכל תהליך הרישוי של המסגרות
כפיפות: לסמנכל"ית תפעול
משרה מלאה
משרדי העמותה - ג.שאול, ירושלים
שכר 9k

אחריות אדמיניסטרטיבית וריכוז פעילות התוכנית הכוללים עבודה מול חברי הסגל, סטודנטים וארגונים שותפים בארץ ובחו"ל.
אחריות על מערך התלמידים והמועמדים ללימודים של התוכנית וטיפול שוטף בפניות אישיות.
ניהול תקציבי התוכנית כולל הכנת תקציבים ייעודים לתורמים.
ארגון ותפעול הקמפיין לגיוס תלמידים.
הכנת שנתון התוכנית בתיאום עם מזכירות הפקולטה.
טיפול בנושא כוח-אדם של הסגל האקדמי הזוטר.
טיפול במלגות ופרסים לתלמידים.
טיפול בפן הלוגיסטי-תפעולי של ההתמחויות מול האוניברסיטה וארגונים שותפים כגון: שגרירויות וגופים בינ"ל (כולל טיפול בנושאי ויזה, ביטוח, מלגות וכו').
ריכוז אירועי התוכנית: ימי עיון, כנסים, ימים פתוחים וכדומה.
ייצוגה של התוכנית מול גורמי הפקולטה והאוניברסיטה.
מטלות נוספות על פי הוראות הממונים.

טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בפרויקט המחקר ובכלל זה:
עבודה משרדית שוטפת, סיוע בהכנת דוחות כספיים, ניהול תקציבי מחקר ומעקב אחריהם.
טיפול ברכש וציוד, עבודה מול ספקים ונותני שירותים בארץ ובחו"ל.
טיפול במינויים ובמלגות לסטודנטים ובתר-דוקטורנטים בפרויקט.
סיוע בארגון כנסים מחקריים וביקורים של אורחים מחו"ל.
סיוע בארגון סקרים/קבוצות מיקוד/ראיונות.
טיפול בנסיעות לכנסים בארץ ובחו"ל.
תחזוקה ועדכון אתרי האינטרנט של הפרויקטים.
טיפול בבתר-דוקטורנטים אורחים מחו"ל בכל נושא הקליטה והשהות.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

סיוע אדמיניסטרטיבי לחוקרים ולסטודנטים במכון ובכלל זה:
עבודה משרדית שוטפת: ניהול יומן, הקלדת מסמכים, תיוק וצילום.
אחריות על לוגיסטיקה ורכש לחוקרים: הזמנת ציוד וחומרים, קשר עם ספקים וטיפול בתשלומים.
סיוע בניהול תקציבי מחקר, מעקב ובדיקת דו"חות כספיים, טיפול בהחזר הוצאות.
ארגון ומעקב אחר נסיעות חוקרים לכנסים בארץ ובחו"ל.
ניהול קשר שוטף עם גורמי חוץ לרבות תיאום ביקור אורחים ופוסטדוקטורנטים מחו"ל ומהארץ.
סיוע בארגון סמינרים, כנסים וימי עיון.
טיפול בנושאי אחזקה שוטפת של הבניין.
עדכון ומעקב אחר מלגות סטודנטים.
ביצוע משימות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

ניהול מערך תוכנית ארסמוס על כל היבטיה ובכלל זה: טיפול בהגשות ארסמוס למוסדות אירופיים שותפים, חתימה על הסכמי ארסמוס וקשר שוטף עם השותפים בפרוייקט.
ריכוז מערך ההסכמים ובכלל זה: ריכוז ועדת ההסכמים השבועית של הרשות לבינלאומיות כולל הכנת חומרים לישיבה השבועית, טיפול בשלבי המו"מ, מעקב אחרי ביצוע החלטות הועדה, תיוק ותיעוד.
טיפול בסטודנטים לחילופין נכנסים כולל הכנה והנגשת מידע לגורמים הרלוונטיים, טיפול במלגות, קשר שוטף עם יחידות האוניברסיטה לגבי קבלה וטיפול בסטודנטים, ומעקב כללי אחרי הסטודנטים במהלך כל התהליך.
טיפול בניידות סגל כולל הכנת קולות קוראים לסגל אקדמי ומנהלי יוצא, טיפול בבקשות ושיפוט, סיוע בהסדרי יציאה וכניסה של סגל יוצאים ונכנסים של ארסמוס+.
ניהול מערכת MOBILITY ONLINE לטיפול בהסכמים וחילופי סטודנטים וסגל וריכוז נתונים על ניידות.
ריכוז, ליווי ותמיכה בפרויקטים של שיתוף פעולה בינלאומי, כולל תקשורת שוטפת עם שותפים בינלאומיים וגורמים שונים באוניברסיטה.