דרושים » אדמיניסטרציה » לחברה מובילה דרוש /ה מזכיר /ת משרד באשדוד!

* אדמיניסטרציה שוטפת איוש עמדה קבלה, מענה טלפוני ואירוח לקוחות, ניהול לו"ז ויומן סמנכ"ל החטיבה ניהול הזמנות שוטפות ואחריות מול חברת הניקיון.
* תמיכה אדמיניסטרטיבית ברכש - סיוע לסטודיו בנוגע לאישורי חשבוניות והזמנות רכש פריוריטי,סיוע מול נתניה בהיבט של ניהול לקוחות + ומול ספקים.
* תמיכה מנהלית בלקוחות פתיחת לקוחות חדשים והקמת פריטים ומחירונים במערכת פריורטי,, אישורי חשבוניות ועבודה שוטפת מול מטה גדות.
* תמיכה אדמיניסטרטיבית בייצור - ניהול מקט"י מלאי, ניהול הזמנות רכש פנימי וחיצוני, קליטת תעודות משלוח לחומרים במלאי, תיאום שירותים טכניים עם הספקים.
* טיפול מול הרשויות בכל הנוגע לרישיונות הנדרשים.
* מתן מענה לצוות הסטודיו בכל הנוגע ללקוחות החברה, תיאום פגישות והזמנת חומרים ייעודיים

לחברה מובילה באזור יבנה דרוש/ה אחראי/ת משרד
התפקיד כולל:
מענה אדמיניסטרטיבי ופקידותי מלא למנכ"ל החברה
ניהול משרד לרבות מענה טלפוני, ניהול יומנים וקבלת אורחים
אחריות לארגון וניהול הישיבות במשרד
מתן מענה שוטף לעובדי החברה

לחברת לוגיסטיקה מובילה באשדוד דרוש /ה פקיד /ת תפעול מכירה.
העבודה כוללת תמיכה לנציג המכירות בשטח - עזרה בהכנת הצעות מחיר, תיאום פגישות, עדכון נתונים במערכת ממוחשבת (פריורטי).
תפעול התיק לאחר המכירה - קשר שוטף עם ממשקים פנים ארגוניים, FU ללקוח.
קשרי לקוחות - מענה שוטף לצרכי הלקוח.
בקרה והכנת דוחות שונים.
העבודה בין השעות 08:00-17:00, א'-ה'.

לחברה לוגיסטיקה מובילה באשדוד אנו מגייסים אדמין/ית למחלקת תפעול.
העבודה כוללת -
מעקב אחר משימות, דיווחים שוטפים, תיאום בין מחלקות שונות בארגון, איסוף נתונים ממקורות שונים ניתוחם והצגתם, הכנת דוחות ניהוליים והצגתם, מענה לפניות טלפוניות ומיילים, ועוד.
ימים א'-ה', בין השעות 08:00-17:00.

שירותי פרונט דסק כולל קבלה ואירוח
ניהול יומנים מלא מנכ"ל, יו"ר, דירקטור, סמנכ"ל כספים, סמנכ"לית מש"א
מענה טלפוני
ניהול מלאי ציוד משרדי / חומרי ניקיון ואירוח רכש, קליטה, אישור חשבוניות
אדמיניסטרציה שוטפת אישורי כניסה, שליחויות, הדפסות וכד'
טיפול בנסיעות לחו"ל
ניהול חדרי הישיבות

התפקיד כולל אחריות על ניהול הלקוחות ומתן שירות כולל ניהול המשרד של החברה: ניהול יומנים, ניהול תקציב המשרד, קניות למשרד, פתיחת קריאה במערכת salesforce, הזמנת איסוף ושטר מטען UPS, הזמנת שילוח DHL הוצאת תעודות משלוח, הוצאת חשבוניות וקבלות ללקוחות, ביצוע מעקב על לקוחות, תפעול טלפוני מול לקוחות ועוד! המשרה משרה מלאה ממשרדי החברה 08:30-17:00.

לחברה גלובלית ביבנה דרוש/ה מנהל /ת משרד

במסגרת התפקיד:
מתן שירות ללקוחות החברה, תיאום פגישות, טיפול במשלוחים, מתן מענה לעובדי החברה בכל המצטרך, ניהול יומן למנהל הראשי, סיוע למחלקת הנה"ח (חשבוניות, קבלות גביה)
תמיכה אדמיניסטרטיבית ברכש איתור ספקים בחו"ל וריכוז הצעות מחיר, הזמנות רכש, פתיחת ספקים ופריטים חדשים, תיאום הספקות וטיפול בשילוח מול ספקי ישראל וחו"ל.

תנאים:
עבודה במשרה מלאה א'-ה' בין השעות 08:00-17:00 (יש גמישות מועטה בשעות)
קליטה ישירה לחברה מעולה!!
שכר- 10-11K (תלוי ניסיון) + כרטיס סיבוס מפנק!!

לחברת נדל"ן מובילה דרוש/ה מתאם/ת פגישות עבור פרויקט מגורים חדש באשדוד
משרה מלאה באשדוד, ימים א-ה, 10:00-18:00 + שישי 9:00-13:00
**אין גמישות בשעות העבודה - נא להגיש מועמדות רק במידה ורלוונטי**
מענה לשיחות נכנסות ולידים במערכת ה- CRM
מתן מידע מלא אודות הפרויקט
תיאום פגישות פרונטליות עבור אנשי המכירות
אחריות על ניהול לו"ז של אנשי המכירות

לחברת המוקד והמיגון המובילה בישראל, דרוש /ה מזכיר /ת שיווק מכירות במטה החברה ברחובות, פארק המדע.
אופי התפקיד:
BACK OFFICE ועבודת אדמיניסטרציה שוטפת. קליטת הצעות מחיר, בדיקת רווחיות, הקלדת הזמנות, עבודה מול גורמים שונים בחברה.
סביבת עבודה צעירה משפחתית ודינמית עם אפשרויות קידום!
העבודה בסביבת ממוחשבת.
שעות עבודה 08:00-17:00.
ימים א'-ה' לא כולל שישי.