דרושים » הוראה, חינוך והדרכה » רכז /ת מנהלה ונוכחות

לבית הספר המרכזי להכשרת עובדים במשרד ממשלתי, דרוש עובד/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפעול הקורסים השונים בבית הספר.
התפקיד כולל:
ניהול ומעקב נוכחות הלומדים
דיווח שעות של מרצים במערכות המידע השונות
מעקב אחר תשלומי מרצים
תיאום ראיונות אישיים
הכנת חומרים והעלאתם למערכות המידע השונות
תיאום סיורים וימי שיא בתוכניות השונות
העברת חוזי העסקה של מרצים חדשים ומעקב אחרי קליטתם
מענה שוטף לפניות לומדים בנושאים תפעוליים
ריכוז צרכי רכש
עבודה מול גורמים שונים בארגון
סיום וסגירה של התכוניות
איסוף ווידוא חלוקת התעודות
הכנת חומרים לקראת שיעור
משימות נוספות ככל שיידרש
משרה מלאה בר"ג

עבודה מגוונת ודינאמית הכוללת מתן שירות לסטודנטים ומענה לפניות השוטפות (מתן מידע בנוגע לקורסים, מבחנים, מערכות שעות וכדומה), עבודה מול מרצים ומול סגל אקדמי ומנהלי.
מדובר במשרה מלאה (8.5 שעות ביום).
ישנו חופש בערבי חג, חופש בחול המועד, פעילויות לרווחת העובדים ועוד.
תחילת עבודה מידית!

אחריות על תפעול מערך נתונים ומידע על קורסים וסילבוסים.
מתן שירות לסגל האקדמי בנושא תפעול מערך הלימודים (מערכת שעות, חדרי לימוד).
הפקה ובניית דוחות ושאילתות אל מול מערכות המידע (גלבוע וEXCEL).
מתן פתרונות מידיים תפעוליים לשיבוץ חדרים וכיתות, לבין צרכי הסגל ומערכות השעות.

לארגון גדול המשלב מכללת לימודים בתחומו דרוש/ה רכז/ת מכללות
התפקיד שירותי ותפעולי, כולל:
- מתן מענה טלפוני ופרונטלי למועמדי ולתלמידי המכללה
- ליווי המועמדים לפני ובתהליך הכשרתם במכללה
- ליווי הליך קליטת מועמדים במערכת LM
- התנהלות שוטפת מול ממשקים שונים, מטה המכללות וגורמי חוץ
- הכנת תוכנית לימודים להכשרה עיונית, ותיאום תוכנית לימודים מול מרצים חיצוניים
- גביית כספים מהתלמידים, וניהול קופה
- ניהול שוטף במשרדי המכללה
משרה מלאה: א-ה
(במידה ויפתחו קורסי ערב, יהיה צורך פעם בשבוע במשמרת ערב 12:00-20:00)

מתן שירות טלפוני ופרונטאלי למועמדי ותלמידי המכללה
ליווי המועמדים טרם ובמהלך הכשרתם במכללה הכולל תאום פגישות חיצוניות רלוונטיות לתהליך הכניסה למכללה
ליווי הליך קליטת מועמדים במערכת LM (ליד מנג'ר)
התנהלות שוטפת במכללה, מול מטה המכללות וגורמי חוץ רלוונטיים
הכנת תוכנית לימודים להכשרה העיונית ותאום תוכנית לימודים עם מרצים חיצוניים
גביית כספים מהתלמידים וניהול קופה

משרה מלאה: ימים א'-ה' בשעות 08:00-17:00 /07:00-16:00.

לחברת HackerU, חברה להדרכה למקצועות ההייטק מהמובילות בארץ, דרוש /ה רכז /ת סטודנטים.
התפקיד כולל:
- מתן שירות לסטודנטים.
- עבודה מול ממשקים מרובים-תפעול, שיווק ומכירות.
- ניהול ואחריות על קורסי הלימודים, התנהלות מול מרצים, עבודה מול צוותים אחרים.
הזדמנות מצויינת להיכנס לעולם ההי-טק, להשתלב בחברה גלובלית, מהמובילות בתחום הלימודים הטכנולוגיים.

לארגון רפואי מוביל באזור תל אביב דרוש/ה רכז/ת פעילות שב"ן וביטוחים זמני/ת
כפיפות: מנהלת אגף
תיאור התפקיד:
סיוע אדמיניסטרטיבי לרופאים וספקים בשב"ן
ריכוז ומעקב סטאטוס החלטות תוכניות עבודה
כתיבה והפצת פרוטוקולים וסיכומי ישיבות
ניהול יומן וקביעת פגישות, כולל פגישות עם נותני שירות בהעברה מהחזר לסדר
פנייה יזומה לכלל הרופאים, טיוב נתונים באופן שוטף במערכות ובאתר
הכוונה וקשר של נותני שירות מול ממשקים בקופה
ריכוז פניות הציבור בנושא שב"ן
מכרזים-אחריות לריכוז כלל החומרים לוועדת מכרזים כולל מעקב ביצוע החלטות
תפעול הסכמים בסאפ ומתן מענה לספקים עד לקבלת תשלום על השירותים
טיפול שוטף בתשלום השתתפויות עצמיות
תפעול ההערכות לוועדת רופאי חוות דעת וניתוחים, לרבות קבלת מסמכים מהרופאים, אישור מול מנהל הסגל, הכנת חומרים לוועדה, ריכוז הפניות והחלטות הוועדה, שליחת מכתבים לרופאים ועדכון המחוזות
סיוע במשימות נוספות בתחום, בתיאום עם הממונה.
משרה מלאה: ימים א-ה, 08:00-16:00

לחברה המובילה בישראל להכשרה בעולמות ההיטק דרוש/ה רכז/ת קורסים נוסף/ת שתצטרף לצוות!
התפקיד כולל:
- ניהול ואחריות על קורסי הלימוד.
- מתן שירות ומידע לסטודנטים/ות ומרצים/ות.
- עבודה מול ממשקים מרובים.
- עבודה בתל אביב בצמוד לרכבת.

לקבוצה קולינרית מובילה בתל אביב דרוש/ה רכזת בק אופיס, לעבודה במטה הקבוצה.
ריכוז וקידום פעילויות מקצועיות ואדמיניסטרטיביות מול מחלקות החברה השונות (משאבי אנוש, תפעול, שיווק, הנהלת חשבונות)
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
הקלדת מסמכים וחשבוניות
מענה לטלפונים
אחריות משותפת על תחזוקת ונראות המשרד
מתן מענה לעובדי החברה