דרושים » הוראה, חינוך והדרכה » למשרד ממשלתי דרוש /ה רכז /ת אדמיניסטרטיבי /ת

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
אבחון און ליין
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
ג'ון ברייס הדרכה
דרושים בג'ון ברייס הדרכה
מיקום המשרה: רמת גן
לבית הספר המרכזי להכשרת עובדים במשרד ממשלתי, דרוש עובד/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפעול הקורסים השונים בבית הספר.
התפקיד כולל:
ניהול ומעקב נוכחות הלומדים
דיווח שעות של מרצים במערכות המידע השונות
מעקב אחר תשלומי מרצים
תיאום ראיונות אישיים
הכנת חומרים והעלאתם למערכות המידע השונות
תיאום סיורים וימי שיא בתוכניות השונות
העברת חוזי העסקה של מרצים חדשים ומעקב אחרי קליטתם
מענה שוטף לפניות לומדים בנושאים תפעוליים
ריכוז צרכי רכש
עבודה מול גורמים שונים בארגון
סיום וסגירה של התכוניות
איסוף ווידוא חלוקת התעודות
הכנת חומרים לקראת שיעור
משימות נוספות ככל שיידרש
משרה מלאה בר"ג
דרישות:
תנאי סף - בעל/ת תואר ראשון
ניסיון ורקע בעבודה אדמיניסטרטיבית
בעל יכולות סדר וארגון גבוהות
עבודת צוות וגמישות
ניסיון בעבודה עם מערכות מידע שונות
רקע וניסיון בתוכנות אופיס השונות ברמה גבוהה
העבודה לסירוגין פיזית ומרחוק
נדרשת לעיתים היענות בשעות לא שגרתיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7696473
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
ג'ון ברייס הדרכה
דרושים בג'ון ברייס הדרכה
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה ואיקון מתאים גם למגזר הדתימתאים גם למגזר הדתי
לבית הספר המרכזי להכשרת עובדים במשרד ממשלתי, דרוש רכז/ת מנהלה ונוכחות לקורסים השונים בבית הספר.
התפקיד כולל:
מתן שירות שוטף בערוצים השונים למרכזי הקורסים, לפניות תלמידים וצוות ביה"ס.
אחריות על בדיקת נוכחיות הלומדים פרונטלי/ ובזום בקורסי גמול השתלמות. ומעקב אחרי היעדרויות הלומדים, בדיקת זכאות.
הכנת דפי נוכחות
הנפקת אישורי לימודים/אישורי נוכחות/אישורי תשלום/אישורי אש"ל וכלכלה ללומדים לפי בקשות פרטניות.
קליטת ורישום נרשמים בגלבוע ועדכוני פרטים אישיים.
הקלדת ותיקוני מערכות.
שחזורי תעודות.
משימות נוספות ככל שיידרש
משרה מלאה, שעות- 08:00-16:00
מיקום המשרה בר"ג
דרישות:
ידע ושליטה מלאה בתוכנות אופיס- חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי, עדיפות לניסיון בתחום מינהל תלמידים ומערכת גלבוע- יתרון.
יסודיות, סדר וארגון ברמה גבוהה.
יכולת עבודה עצמאית ועבודת צוות.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7698148
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 13 שעות
Manpower - מ.י.ד השמות
דרושים בManpower - מ.י.ד השמות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף. המשימות העיקריות הנכללות בתכולת התפקיד הינן: ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות,
ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת החטיבה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות של עובדי החטיבה, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.
דרישות:
אקדמאי/ת - חובה
ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול - יתרון
ידע וניסיון ביישומי אופיס (בעיקר Excel, Word)- חובה
אנגלית ברמת שיחה והתכתבות
יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע מול דרגים ניהוליים
שירותיות, אסרטיביות ויכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים במקביל
אמינות ודיסקרטיות
אחריות, דיוק וסדר


יכולת למשרה מלאה 8:00-16:00 ולמתן שעות נוספות במידת הצורך (אין גמישות בשעות וללא עבודה מהבית).
משרה ממוקמת בת"א.

שכר ברוטו- 10K-11K המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7703676
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
שיא ג'וב
דרושים בשיא ג'וב
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים: מספר סוגים
לארגון גדול המשלב מכללת לימודים בתחומו דרוש/ה רכז/ת מכללות
התפקיד שירותי ותפעולי, כולל:
- מתן מענה טלפוני ופרונטלי למועמדי ולתלמידי המכללה
- ליווי המועמדים לפני ובתהליך הכשרתם במכללה
- ליווי הליך קליטת מועמדים במערכת LM
- התנהלות שוטפת מול ממשקים שונים, מטה המכללות וגורמי חוץ
- הכנת תוכנית לימודים להכשרה עיונית, ותיאום תוכנית לימודים מול מרצים חיצוניים
- גביית כספים מהתלמידים, וניהול קופה
- ניהול שוטף במשרדי המכללה
משרה מלאה: א-ה
(במידה ויפתחו קורסי ערב, יהיה צורך פעם בשבוע במשמרת ערב 12:00-20:00)
דרישות:
ניסיון בתחומי שירות לקוחות/ תפעול/אדמין- חובה
שליטה ביישומי אופיס- חובה
ניסיון על מערכת SAP - יתרון
ניסיון במתן שירות פרונטלי- יתרון
יכולות עבודת ממשקים מרובה, אסרטיביות ומוטיבציה
יכולות שיווק ומכירה
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7683986
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
דרושים בהמרכז האקדמי למשפט ולעסקים
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: מספר סוגים
עבודה מגוונת ודינאמית הכוללת מתן שירות לסטודנטים ומענה לפניות השוטפות (מתן מידע בנוגע לקורסים, מבחנים, מערכות שעות וכדומה), עבודה מול מרצים ומול סגל אקדמי ומנהלי.
מדובר במשרה מלאה (8.5 שעות ביום).
ישנו חופש בערבי חג, חופש בחול המועד, פעילויות לרווחת העובדים ועוד.
תחילת עבודה מידית!
דרישות:
- ניסיון עבודה קודם בתפקיד שירותי /תפעולי
- ידיעת השפה האנגלית
- שליטה ביישומי ה- Office.
- יכולת עבודה עצמאית לצד יכולת עבודה בצוות.
- יחסי אנוש מצוינים, תודעת שרות גבוהה, עקומת למידה גבוהה, יכולת עבודה תחת לחץ תוך ריבוי משימות, יסודיות ומוסר עבודה גבוה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7580083
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לין ביכלר
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: תל אביב יפו ורמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה הפועלת בתחום ביטוח מפני נזקי טבע, דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למחלקת הערכה ותביעות
העבודה כוללת ניהול יומן ותיאום פגישות רבות משתתפים, הכנת מצגות, קבלת הודעות נזק, מענה טלפוני, תיאום וארגון ימי עיון מחלקתיים, הכנת חומרים, תיוק חכם במערכת ועוד.


שכר  גלובלי
תנאים  מעולים  
תתקיים חפיפה בכניסה לתפקיד
מקום עבודה , ת"א (מאחורי קניון TLV), יש חניון צמוד ובמימון מלא ע"י המעסיק
נכונות למשרה מלאה - 8.5 שעות ביום, 5 ימים בשבוע (ישנה אפשרות לגמישות בשעות ההתחלה / סיום)
סביבת עבודה נעימה ומשפחתית
דרישות:
דרישות התפקיד:

ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית ( ניהול יומן, תיאומי פגישות) - חובה
תואר ראשון חובה
שליטה גבוהה ביישומי מחשב לרבות PP ואקסל - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7693482
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
Amal Group קבוצת עמל ומעבר
מיקום המשרה: רמת גן וגבעתיים
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור:
לחברת עמל ומעבר המתמחה בשירותי טיפול ורווחה דרוש/ה רכז/ת עובדים זרים לסניפינו
ברמת גן
התפקיד כולל:
ביצוע אינטק טלפוני, מתן אינפורמציה בנושא חוק סיעוד
ריכוז תחום עובדים זרים בסניף, מעקב אחר מטופלים
טיפול ומעקב אחר ויזות והיתרי העסקה
יצירת קשר עם המשפחות וחיבור לתאגידים
עבודה אדמיניסטרטיבית בסביבה ממוחשבת
דרישות:
ניסיון בעבודה בתחום הזקנה - יתרון
שליטה טובה בתוכנות האופיס וורד ואקסל
ניסיון בשירות לקוחות - יתרון
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7689258
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
מודי יבוא ושיווק בע"מ
דרושים במודי יבוא ושיווק בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה MODY המובילה בתחום עיצוב הבית דרוש /ה עוזר /ת אישי/ת
במסגרת התפקיד:
ניהול יומנים, תיאומי פגישות, מענה טלפוני
הכנת מצגות
ניהול וארגון כנסים
אחריות ומענה לעובדים
עבודה מול גורמים פנים ארגוניים רבים
עבודה במשרה מלאה בבני ברק.
דרישות:
ניסיון של שנה לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית.
שליטה מלאה בכל תוכנות ה OFFICE.
יכולת טכנית לעבודה עם מערכות וחשיבה אנליטית.
ראש גדול, שירותיות ודיסקרטיות, יחסי אנוש מעולים ואסרטיביות.
סדר וארגון.
נכונות לעבודה במשרה מלאה
אנגלית ברמה טובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7645422
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
אסותא מרכזים רפואיים
דרושים באסותא מרכזים רפואיים
סוג משרה: מספר סוגים
הצטרף/י לצוות הבכיר של אסותא מרכזים רפואיים.
תפקיד מפתח, מאתגר ומלמד.
רכז/ת אדמיניסטרציה ללשכת מנכ"ל אסותא מרכזים רפואיים.
במסגרת התפקיד:
ניהול יומן המנכ"ל, תוך עבודה מול גורמים בכירים בארגון, עבודה שוטפת מול ספקים פנימיים וחיצוניים. 
סיוע בהכנת מצגות P.P לכנסים וישיבות,מעקב אחרי משימות, מענה לפניות הציבור, מענה טלפוני, הזמנת ציוד משרדי, הכנת חדרי ישיבות הכולל הזמנת כיבוד, אירוח וקבלה פרונטלית של אורחים.
העבודה בימים א'-ה', שעות גמישות 09:00-17:00, שכר מתגמל ותנאים טובים למתאימים!
דרישות:
מה נדרש כדי להצליח את התפקיד?
ניסיון של שנה בניהול יומנים מורכבים - חובה.
שליטה בתוכנות ה-Word: Office ו-Outlook חובה.
שליטה מלאה בעברית ויכולת לנהל שיח ותכתובת באנגלית - חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7435490
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
Alljobs Match
דרושים בAlljobs Match
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
עבור קבוצת חברות גדולה ברמת גן דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל

במסגרת התפקיד-
- תמיכה שוטפת למנכ"ל תוך פיקוח ובקרה על עמידה בלוז' ומיקוד הפעילויות הנדרשות
- הנעת פרויקטים ותהליכים מול לקוחות וגורמים אסטרטגיים
- שותפת בתהליכי פיתוח עסקי
- נוכחות בישיבות ניהוליות ומקצועיות, כתיבת סיכומים ומעקב אחר ביצוען
- הכנת מצגות עסקיות לדירקטוריון ולשותפים עסקיים
- קריאה וניתוח חומרים כלכליים ומסחריים


כניסה לקבוצת חברות גדולה ומובילה
שכר גבוה ואופציות קידום נרחבות
דרישות:
דרישות-
- תואר בכלכלה/ מנהל עסקים
- אנגלית ברמת שפת אם
- שליטה באקסל ברמה גבוהה
- נכונות לעבודה מאומצת בלו"ז דינמי
- יכולת ניהול ממשקים ועבודה מול גורמים בכירים בארגון ומחוצה לו המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7689611
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Jobs.ai
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לקבוצה קולינרית מובילה בתל אביב דרוש/ה רכזת בק אופיס, לעבודה במטה הקבוצה.
ריכוז וקידום פעילויות מקצועיות ואדמיניסטרטיביות מול מחלקות החברה השונות (משאבי אנוש, תפעול, שיווק, הנהלת חשבונות)
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
הקלדת מסמכים וחשבוניות
מענה לטלפונים
אחריות משותפת על תחזוקת ונראות המשרד
מתן מענה לעובדי החברה
דרישות:
ניסיון בתפקידי בק אופיס חובה
שליטה מלאה ביישומי Office במיוחד Word, Excel
אחריות, ירידה לפרטים ורצינות
יכולת לעבוד על מגוון משימות בו זמנית באופן מאורגן
תקשורת בינאישית מצוינת, עם אסרטיביות במידה
תודעת שירות מפותחת
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
ידע בסיסי בהנהלת חשבונות יתרון
הכרת תחום המסעדנות יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7667024
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד