למפעל ביטחוני מוביל בצפון דרוש/ה מזכיר/ת לשכה

לחברה תעשייתית מובילה באזור כרמיאל דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל.
התפקיד כולל ניהול יומן של מנכ"ל וחברי הנהלה, רישום תיעוד פרוטוקול דיוני הנהלה ודירקטוריון, מעקב אחר קבלת החלטות והצגת סטטוס למנכ"ל, ביצוע פרויקטים מיוחדים עפ"י דרישות מנכ"ל, הכנת מצגות, עבודה מול חברי הנהלה על תהליכים רוחביים, לווי וקבלת אורחים ועוד.

תיאומי לוז מורכבים מול גורמים פנים ארגוניים וחוץ ארגוניים בארץ ובחו"ל.
טיפול בלוגיסטיקות של ביקורים לחברה, ניהול יומנים, הכנת מצגות מנכ"ל, תיאום פגישות.

ניהול יומן של מנכ"ל וחברי הנהלה נוספים ע"פ צורך
רישום תיעוד פרוטוקול דיוני הנהלה + דירקטוריון
מעקב אחר קבלת החלטות והצגת סטטוס למנכ"ל
ביצוע פרויקטים מיוחדים עפ"י דרישות מנכ"ל
הכנת מצגות למנכ"ל
עבודה מול חברי הנהלה על תהליכים רוחביים
לווי וקבלת אורחים

אחריות לניהול משרד המרחב, כולל ניהול יומנים ולו"ז. תיאום ישיבות, פגישות, סיורים, ואירועים מרחביים - לרבות כנסים, פעילויות רווחה וגיבוש
ריכוז וטיפול בפניות גורמי פנים וחוץ, כגון: מחוז, מרפאות, מכונים, ספקים ומתן מענה הולם
עבודה עם מסדי נתונים
ריכוז, ארגון ושמירה על עדכניות המידע הנדרש להנהלת המרחב לצורך קבלת החלטות (כגון: מצבת לקוחות, פנ"צ, שע"ח)
ריכוז ומעקב מינהלתי אחר משימות, פרויקטים ופעילויות מרחביות
הכנה וניסוח של מסמכים ועריכת מצגות
מעקב אחר הרכש במרחב - הזנת הסכמי ספקים וחשבוניות השייכות למרחב למערכת SAP
ממשקי עבודה עם גורמי פנים וחוץ ארגוניים רבים
סיוע בפרויקטים ובמשימות נוספות במרחב, בתיאום עם מנהל /ת המרחב

עוזרת אישית למנכ"ל - אזור גליל
ניהול יומן של מנכ"ל וחברי הנהלה נוספים
רישום תיעוד פרוטוקול דיוני הנהלה +ישיבות נוספות ע"פ צורך
מעקב אחר קבלת החלטות, קידומם והצגת סטטוס למנכ"ל
ביצוע פרויקטים מיוחדים עפ"י דרישות מנכ"ל או מיוזמה אישית
הכנת מצגות למנכ"ל ע"פ צורך
עבודה מול חברי הנהלה על תהליכים רוחביים
לווי וקבלת אורחים
ניהול מקצועי של עוזרת אדמינסטרטיבית
גיבוי עוזרת אדמינסטרטיבית בעת היעדרותה
אנגלית ברמה גבוהה מאד.

למפעל מוביל בתחומו בצפון דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרציה בכיר/ה

ניהול יומן של מנכ"ל וחברי הנהלה נוספים ע"פ צורך
רישום תיעוד פרוטוקול דיוני הנהלה + דירקטוריון
מעקב אחר קבלת החלטות והצגת סטטוס למנכ"ל
ביצוע פרויקטים מיוחדים
הכנת מצגות
עבודה מול חברי הנהלה על תהליכים רוחביים
לווי וקבלת אורחים

אחראי/ת משמרת למוקד הדרכה בחברה בטחונית מובילה בצפון
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של המוקד וצוות של 2 עובדי תפעול.
- טיפול בכלל הנושאים והצרכים האישיים של העובדים מעקב, דיווח סטאטוס ובקרות.
- ביצוע מעקב ובדיקת נוכחות העובדים במוקד ברמה יומית ובכלל זה ניהול חופשות והיעדרויות.
- ביצוע הערכות תקופתיות לעובדי המוקד, בתיאום עם ראשי מחלקות/תחומים רלוונטיים בחברה
- הנחייה והכשרת העובדים במוקד
בקרה על פעילותו של המוקד, חלוקת העבודה וקביעת עדיפויות בהתאם לצרכים הנדרשים
בחינת תהליכי עבודה, כלים ומדדים לשיפור פעילות המוקד בתיאום עם החברה
* אחראיות על הזמנות, רכש, ניהול האופורציה של מחלקת ההדרכה