דרושים » הוראה, חינוך והדרכה » למכון טכנולוגי חולון דרוש.ה רכז.ת פקולטה

ריכוז פעילות המינהל האקדמי והאדמיניסטרציה במזכירות בית הספר.
ריכוז ועדת ההוראה הבית ספרית לטיפול בענייני סטודנטים, מעקב אחר ביצוע
החלטות הועדה ועמידת הסטודנטים בדרישות האקדמיות לסיום לימודיהם.
טיפול ומעקב אישי אחר סטודנטים בסטטוס מילואים.
טיפול בסטודנטים משלימים)שנה ג' ואילך(ובניית תכנית לימודים לסיום
התואר.
מתן שירות ומענה לפניות סטודנטים.
דיווח והזנת נתונים למערכות ממוחשבות (מכלול().
הפקת אישורים ודוחות.
עבודה שוטפת מול ראש המנהל.
ביצוע עבודות נוספות עפ"י דרישת ממונים וצרכי בית הספר.

למכון טכנולוגי חולון דרוש.ה רכז.ת לפקולטה למדעים
במסגרת התפקיד ריכוז תוכנית מצוינוער עבור תלמידי תיכון. המשתתפים לומדים תואר ראשון במתמטיקה שימושית, טכנולוגיות דיגיטליות ברפואה או הנדסה. רכז.ת התוכנית נותנ.ת שירות מקצועי ואחראי.ת על קשר שוטף מול התלמידים ומול הגורמים השונים במכון.
תיאור התפקיד:
אחריות על קליטת תלמידים משלב איתור מועמדים ועד ההרשמה.
שמירה על קשר רציף במועדי ההרשמה מול השותפים הרלוונטיים (בעיקר מנהלים בתיכונים).
שימור הסטודנטים הכולל: שיחות תקופתיות, ביקורי דגימה בכיתות, מעקב אחר תלמידים בין שנה לשנה ומענה לכל צורך שעולה באופן שוטף.
הקמת ועדה לחלוקת מלגות.
ריכוז פעילות אדמיניסטרטיבית: ריכוז סטטיסטיקות, עדכון תוכניות הלימודים במידת הצורך, ריכוז נתוני שיבוץ וגיוס בצבא של המשתתפים ועוד.
יצירת קשר עם בתי ספר חדשים.
עזרה בארגון ימים פותחים וביקורים של בתי ספר חדשים.
ביצוע עבודות נוספות עפ"י דרישת הממונה.

ריכוז פעילות המנהל האקדמי והאדמיניסטרציה במכינה הקדם אקדמית על תחומיה השונים.
עבודה שוטפת מול ממשקים חיצונים ופנימיים במכון.
מתן שירות לסטודנטים ולסגל.
טיפול וריכוז פניות סטודנטים.
דיווח והזנת נתונים למערכות ממוחשבות (לדוגמא, מכלול).
הפקת אישורים ודוחות.
ביצוע מטלות נוספות ע"פ דרישות ממונים וצרכי המכינה הקדם אקדמית.

למכון טכנולוגי חולון דרוש.ה רכז.ת פקולטה
במסגרת התפקיד:
ריכוז פעילות המינהל האקדמי והאדמיניסטרציה בפקולטה.
מתן שירות לסטודנטים ולסגל (סגל אקדמי בכיר, מורים מן החוץ, גורמי חוץ).
טיפול וריכוז פניות סטודנטים.
דיווח והזנת נתונים למערכות ממוחשבות (מכלול).
תכנון, מעקב ובקרה אחר מערכת שעות אקדמית.
בקרה על כתבי מינוי של סגל אקדמי הבכיר, זוטר ומורים מן החוץ.
ריכוז נתוני מועמדים חדשים וסטודנטים פעילים.
ריכוז עבודת הוועדות המחלקתיות השונות.
ניהול ומעקב אחר התקציב השנתי של המחלקה לרבות תקציבי המעבדות.
סיוע בארגון והשתתפות באירועים שונים במסגרת המחלקה, כגון: ימים פתוחים, כנסים
וסמינרים, סדנאות מרוכזות, ימי עיון וכדומה.
ביצוע מטלות נוספות ע"פ דרישת ממונה וצרכי הפקולטה.

*משרה מלאה בחולון

למכון טכנולוגי חולון דרוש.ה רכז.ת בקרה תקציביצ ופיתוח פרויקטים בינלאומיים.
במסגרתהתפקיד:
בניית תקציבי פרויקטים עבור הגשות לקרנות בינלאומיות שונות בהתאם לדרישות הקרן.
בניית תקציבי מענקים בהתאם לחוזים / הסכמים של נותני חסות על פי הנחיות המכון / הרגולטור.
יצירת קשרי עבודה עם קולגות בינלאומיים לצורך ניהול הפרויקט.
מעקב ובקרה שוטף אחר תכניות עבודה וניצול תקציבי פרויקטים.
בקרה תקציבית כולל מצבת כח אדם, מלגות, משכורות, ציוד, נסיעות, בקשות לשינויי תקציב וכו'.
מעקב אחר הזמנות רכש, הזמנות עבודה ואישור חשבונות לתשלום.
הכנה, הגשה ומעקב של דו"חות תקופתיים וכספיים על פי הנחיות ודרישות של הגורמים הרלוונטיים.
קריאה וניתוח של קולות קוראים (בינלאומיים) ופיתוח פעילות בינלאומית / מחקרית בצמוד עם הסגל החוקר.
ביצוע מטלות נוספות כפי שיידרש.

אחריות על תפעול מערך נתונים ומידע על קורסים וסילבוסים.
מתן שירות לסגל האקדמי בנושא תפעול מערך הלימודים (מערכת שעות, חדרי לימוד).
הפקה ובניית דוחות ושאילתות אל מול מערכות המידע (גלבוע וEXCEL).
מתן פתרונות מידיים תפעוליים לשיבוץ חדרים וכיתות, לבין צרכי הסגל ומערכות השעות.

איסוף נתונים יום יומי ממערכות החברה (רנסנס, CARE, BI) בנוגע לביצועי מרכזי השירות והרשת.
בניה והפצת דוחות יומיים, שבועיים, חודשיים, רבעוניים, אודות הביצועים אל מול יעדי הרשת.
ממשק ישיר מול מרכזי השירות ובקרה על פעילות המרכזים בתחומים:
תכנית נאמנות, דוחות נוטשים, העברת מקל.
בקרת נתונים לגבי עמידה בכל היעדים: כניסות, הכנסות מהוראות תיקון, מכירות משלימות, הנחות ללקוחות, השכרות רכב, מענה טלפוני, ניצולת עובדים, Follow-Up, רכבי מאגר, פעילות חברות ביטוח, סקרי שביעות רצון.
בקרה על כל סעיפי התקציב, בדיקה ועדכון ההוצאות מול אגף הכספים בחברה והצפת פערים באופן שוטף.
ריכוז תחום ביגוד לעובדים, עבודה מול ספקים בנוגע להזמנות ואספקות ביגוד לכל עובדי האגף בשני סבבים במהלך השנה ולעובדים חדשים.
בקרה ומעקב אחר תהליך המדרוג של עובדי המשטח בסניפים.