דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירת מנכ״ל

אחריות מינהלית על הטיפול בעמידת הפקולטה בסטנדרטים המתחייבים מהאקרדיטציה האמריקאית ובכלל זה:
תכנון, איסוף מידע, מעקב ובקרה אחר תהליכים הנדרשים לטובת קיום האקרדיטציה.
סיוע באיסוף וריכוז וועדות ונתונים הקשורים לסטנדרטים שנוגעים לטיפול במטופל, תשתיות ופיתוח סגל.
איתור תקלות הנוגדות את הסטנדרטים האמריקאים וטיפול בהן.
עבודה מול אב"ת לצורך אבטחת רמת ציוד ותשתיות בהתאם לסטנדרטים.
קיום קשר שוטף עם גורמי חוץ ופנים פקולטה בהתאם להנחיות דיקן המשנה.
מטלות נוספות לפי הוראות דיקן המשנה ויו"ר וועדת ההיגוי.

טיפול שוטף בענייני המזכירות: קבלת קהל, מענה לפניות טלפוניות, פרונטליות ובדוא"ל (בעברית ואנגלית).
ריכוז הטיפול בתלמידי התואר הראשון והשני: רישום לקורסים, מתן ייעוץ בבניית תוכנית הלימודים, מעקב אחרי התקדמות התלמידים בלימודים, בדיקת יתרת חובות, טיפול בתיקי תלמידים מול היועצים האקדמיים של החוג, טיפול בבחינות ורישום עבודות, דיווח ציונים וסגירת תארים.
סיוע בהכנת רשימות/מדרגים של תלמידים לחלוקת מלגות ופרסים.
סיוע בריכוז והכנה של תכנית הלימודים של החוג ושל המכון בתיאום עם הנהלת המכון והזנתה למערכות האוניברסיטה.
סיוע בהפעלת "התוכנית המואצת" לתלמידים מצטיינים של החוג: הפצת קול קורא, טיפול במועמדים ובתלמידים של התוכנית.
השתתפות בטקסי הפקולטה, היום הפתוח, ימי אוריינטציה וכו'.
משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.

דרוש/ה אחראי/ת אדמניסטרטיבי/ת*- לחברת פינטק בהרצליה פיתוח, 40 עובדים
דיווח למנכ"ל/ מנהלת משאבי אנוש
אחריות:
ניהול שוטף יומיומי של: ניהול מלאי משרדי
אחריות על עמדת הקבלה- קבלת אורחים, ספקים,נותני שירות (חשמלאי,מיזוג, אינסטלטור וכו), חברת האחזקה בבניין, תמיכה בשוכרי משנה, מתן מענה אדמינ' שוטף לעובדי החברה ועוד.
תמיכה בנושאי משאבי אנוש בהיבט הרווחה (חגים, HAPPY HOUR, טיולים,ימי הולדת מתנות, ימי גיבוש ציוותיים ועוד), גיוס מועמדים חדשים, קליטה של עובד חדש, סיום עבודה של עובד, תיאומי הדרכות,רישום עובדים להדרכות,תרומה לקהילה ועוד.
ניהול פעילות הניקיון בחברה ( ניהול איש הניקיון,מעקב ובקרה, ניהול משימות שלו,אישור חשבוניות ועוד)
ניהול נסיעות לחו"ל וביקורים מחו"ל
עבודה על פי תוכנית עבודה ותקציב שנתי.
טיפול בהצעות מחיר,הבאת מספר חלופות לפני רכישה, ניהול מו"מ.
ניהול מספר משימות בו זמנית
ישיבה פיזית בעמדת קבלה
טיפול בנושאים נוספים כגון- רכבים (ליסינג/דלק..)