דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירת מנכ"ל לחברת נדל"ן ליזמות והתחדשות עירונית בלוד

לחברה תעשייתית בשוהם דרוש/ה מזכיר /ת מנכ"ל
ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד
ניהול יומנים,
תיאום פגישות מרובות משתתפים,
מעקב אחר משימות,
הכנת חדרי ישיבות, סיכומי פגישות,
אירוח ומענה טלפוני.

התפקיד הינו כחלק מצוות המונה כיום 2 מנהלות אדמיניסטרציה ובעקבות התרחבות הפעילות נדרש מנהל /ת נוסף /ת.
דרישות התפקיד:
-  ניהול פניות לצורך אישורים להיתרים מול מס' גורמים- חב' בזק, הוט, חברת חשמל וכו'.
- ניהול ספרים הנפקת חשבוניות עסקה, מס, וקבלה.
-  פתיחה וניהול פרויקטים בתוכנת מאסטר פלאן.
- מתן הצעות מחיר והזמנות עבודה.
- שיווק וגביית כספים.
- ניהול משרד שוטף, מענה טלפוני ותיאום פגישות.

תפקיד מעניין ומאתגר בתחום ההנדסה עבודה מול עיריות, מועצות אזוריות, משרדים ממשלתיים, יזמים וחברות ציבוריות.

התפקיד כולל:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- תפעול אדמיניסטרציה משרדית
- נוכחות בישיבות וסיכומן
- התנהלות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
- הכנת מצגות.
- עזרה שוטפת למנכ"לית

העבודה במשרה מלאה באיירפורט סיטי.

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל עם תשוקה לעולם האופנה- אירפורט סיטי

התפקיד כולל:
ניהול יומנים, תיאום פגישות וסיכומי ישיבות
תפעול אדמיניסטרציה משרדית
התנהלות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
הכנת מצגות
עזרה שוטפת למנכ"ל המותג

העבודה במשרה מלאה באירפורט סיטי

*המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

לחברה בקרית שדה התעופה דרושה מזכירת תפעול ואדמיניסטרציה בכירה

התפקיד כולל:
ניהול הצעות מחיר, ניתוח עדכון והחתמת חוזי מכירות, מחשוב והנעת הזמנות לקוח במערכת פריוריטי,
מעקב הזמנות, בקרה תפעול ושליטה בפרויקטים/ הזמנות מחלקת מכירותתמיכה וטיפול בתהליכי עבודה במחלקת מכירות.
ניהול ממשקי עבודה מול לקוחות פנימיים ולקוחות חוץ ארגוניים, הפקת כנסים אחת לתקופה.
מתן מענה ושירות מקצועי למנכ"ל תוך הקפדה על דיוק, דיסקרטיות ומקצועיות. ניהול יומן ותיאומי פגישות, דוחות ומצגות ישיבות הנהלה/אחר

תנאים:
משרה מלאה
שכר נקבע במעמד הראיון

לחברה ממשלתית גדולה בלוד דרוש/ה אחראי/ת בקרה ואינטגרציה - משרה זמנית
במסגרת התפקיד:
תכנון, תיאום מעקב ובקרה על כלל המשימות והפעילות השוטפת של האגף ויחידותיו לפי לוחות זמנים שהוגדרו
ביחידות השונות
- מעקב אחר התקדמות תוכנית העבודה ועדכון סטטוס על בסיס שוטף
- הכנת מצגות בהתאם לצרכי האגף
- איסוף נתונים מגורמים שונים בתוך האגף ומחוץ לו לצורך קבלת מידע להמשך ביצוע מעקב
- אחריות על כתיבת נהלים והוראות עבודה שבאחריות האגף ועדכונם לגורמים הרלוונטים בארגון.
משרה מלאה בימים א-ה 8:00-17:00

לחברת ארכה רשת חשמל ותאורה הגדולה בארץ דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה בסניף גבעת ברנר ברחובות
במסגרת התפקיד:
עבודה אדמנסטרטיבית של הסניף
מענה טלפונים
קליטות ספקים
-אפשרויות קידום למתאימים/ות.
*שעות העבודה
א'-ה בין השעות 8:00-17:00