דרוש/ה מזכיר/ת אגף לוגיסטיקה
תיאור תפקיד:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי לאגף הלוגיסטיקה - בכפיפות לסמנכ"ל לוגיסטיקה
תחומי אחריות עיקריים:
מתן שירותי מזכירות וניהול יומן של מנהל האגף לרבות סיוע בהכנת הישיבות.
מתן סיוע בישיבות רבות משתתפים ביומנים של מנהלי המחלקות
מתן תמיכה וסיוע בנושאי HR באגף הלוגיסטיקה
ביצוע הזמנות רכש ומעקב אחרי הזמנות, הזמנות בדיעבד
ניהול נושא הציוד המשרדי והמלאי למטבחונים (הזמנה, כמות מינ' במלאי וכו')
סיוע בניהול מלאי חומרי האריזה
ריכוז כל נושא חלוקת ביגוד,החתמת עובדים הזמנות ומלאי
ביצוע דוחות ופעולות בנושא המלאי
סיוע בניהול נושא סביבת העבודה (מוקד שירות סביבת עבודה ומעקב אחר סטטוס משימות ותקלות)
דרישות:
רמת שירותיות גבוהה
יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות
Office - שליטה טובה.
פריוריטי - יתרון
יכולת עבודה במצבי לחץ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.