דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת תברואה ורישוי עסקים.
היקף משרה: 50%.
תיאור התפקיד:
כתיבת פרוטוקולים.
מעקב משימות תוכנית עבודה ופרויקטים.
מעקב אחר חוזים, חשבונות קבלנים ומכרזים.
אחריות לניהול לו"ז מחלקת תברואה אל מול גורמי פנים וחוץ.
ביצוע עבודות מזכירות בהתאם לצורכי מנהל המחלקה.
ניהול והקלדה של מסמכים,טיפול בדואר רגיל,אלקטרוני ותוכנות ייעודיות ( CRM, מרכבה, מטרו, ועוד).
ניהול תיקי רישוי עסקים עדכונם במערכת ותיקופם בשוטף.
אחריות על ביצוע חיובים ללקוחות השונים.
ביצוע משימות נוספות ככול שידרשו ע"י הממונה.
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
ניהול לוח זמנים,יומנים ופגישות של הממונה.
כישורי עבודת צוות.
דיווח שוטף של מסמכים למשרדי הממשלה השונים.
תחומי אחריות:
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
מתן שירות טלפוני אדיב, מקצועי ומהיר לתושבי הרשות,אורחיה וגורמי פנים וחוץ הפונים למחלקת תברואה.
ארגון מידע וסדר,שירויות.
תאריך הגשת המועמדות: 21.05.2024 10:00.
דרישות:
תנאי סף:
השכלה:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה שהתקבלה ממוסד חינוכי המוכר ע"י משרד החינוך.
יתרון לבעלי/ות ניסיון בעבודת מזכירות או בעבודה משרדית.
יתרון לבעלי/ות תואר ראשון במגוון תחומים.
ניסיון מקצועי:
השתתפות בקורס בתחום רישוי עסקים בתוך שנתיים.
ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד.
יכולת ארגון ואדמיניסטרציה.
תקשורת בינאישית מצוינת ותודעת שירות גבוהה.
יוזמה, חריצות ועבודת צוות.
שליטה ביישומי מחשב, תוכנות OFFICE (אקסל, אאוטלוק WORD). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
