דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת משרד

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
אבחון און ליין
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
נאספה מאתר אינטרנט
12/05/2024
חברה חסויה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת יזמות בניה ונדל"ן באזור ירושלים,
דרושה מנהלת משרד למגוון תפקידים.
משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 08:00-16:00
תנאים טובים למתאימים!
דרישות:
דרוש ניסיון בענף הכולל קידום פרויקטים, ומענה לספקים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7718722
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מוקד אמון אבטחה 1997
דרושים במוקד אמון אבטחה 1997
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
לחברה גדולה ויציבה דרוש/ה מנהלת משרד במודיעין
במסגרת התפקיד:
ניהול אדמניסטרטיבי מלא הכולל; טיפול בקליטת עובדים חדשים, הקלדת נוכחות, תיוק מסמכים, הזנת חופשות/מחלות/סיומי עבודה ועוד.
התנהלות מול לקוחות, טיפול בחשבוניות, זיכויים וגביה
ניהול משרד שוטף - קביעת לו"ז של מנהל הסניף והזמנת ציוד משרדי
העבודה במשרה מלאה 8:30-17:00 (אין גמישות בשעות)
שכר גבוה ותנאים סוציאליים מלאים
דרישות:
זמינותידע ביישומי אופיס ואאוטלוק - חובה
ידע בתוכנות יל"מ ושומרית יתרון משמעותי
ידע בהנה"ח/שכר ודיני עבודה - יתרון
ניסיון בניהול וגיוס משאבי אנוש - יתרון
אסרטיביות, ראש גדול ושרותיות מיידית
ידע ביישומי אופיס ואאוטלוק - חובה
ידע בתוכנות יל"מ ושומרית יתרון משמעותי
ידע בהנה"ח/שכר ודיני עבודה - יתרון
ניסיון בניהול וגיוס משאבי אנוש - יתרון
יכולת עמידה בלחצים ומולטיטאסקינג
אסרטיביות, ראש גדול ושירותיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7704547
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם להורים / שעות גמישות
לחברת לוגיסטיקה במודיעין (שילת) דרוש/ה מנהל/ת משרד 
תחילת עבודה מיידית.
דרישות:
- אופציה למשרת אם, גמיש. 
- החלפה לחל"ד  (עם אופציה רצינית לקביעות) 
- שכר נאה 
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7737622
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בירושלים דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה / עוזר/ת אישי/ת.

ריכוז הפעילות - ריכוז הפעילות בין הצוותים השונים בתוך הארגון, ניהול הקשר השוטף עם גורמי חוץ, תיעדוף ומעקב אחרי המשימות והפרויקטים השונים, מתן מענה למשימות שוטפות לצד מעקב ובקרה שוטפת.

ניהול יומן ופגישות תיאום פגישות מול גורמי פנים וחוץ, תיאום בין יומנים שונים, מהכנת חומרים לישיבות, תיאום נסיעות חו"ל, קבלת האורחים והגשת כיבוד בפגישות.

טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שונים הובלה וסיוע של קידום פרויקטים שונים, מעקב אחרי משימות, טיפול בנשאי כח אדם שונים, מעקב וניהול של ההסכמים השונים מול גרומים פנים וחוץ, טיפול בהזמנת רכש.

סיוע למנכ"ל ולהנהלה הבכירה בכל מה שנדרש.
דרישות:
- יכולת עבודה תחת לחץ ותיעדוף משימות.
- שליטה בישומי אופיס באקסל ברמת נוסחאות וב-outlook
- יחסי אנוש מעולים.
- יכולת עבודה גמישה והתאמה לסדרי עדיפויות משתנים.
- יכולת ניהול מספר משימות במקביל
- משרה מלאה + שעות נוספות לפי הצורך.
- נדרשת זמינות טלפונית גם מעבר לשעות העבודה
- העבודה ממשרדי החברה בירושלים
- ניסיון קודם כעוזר/ת אישי/ת / מזכיר/ה בכיר/ה יתרון
- אנגלית יתרון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7723556
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מרכז שירות קיה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
למרכז שירות KIA מורשה לסניפים: גבעת שאול ותלפיות דרוש/ה פקיד/ה.
התפקיד כולל: קבלה לעבודה משרדית שוטפת.

המשרה הינה משרה מלאה כולל ימי ו'.
א'-ה': 08:00-16:30 (ימי ו' עד: 12:30).
דרישות:
- יחסי אנוש מצוינים.
- רצינות אחריות ויושרה.
- יכולת לעבוד בכמה משימות במקביל.
- סדר וארגון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7718707
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
6 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
למשרד רו"ח גדול בגבעת שאול בירושלים דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה.
דרישות:
* ניסיון של שנתיים.
* אגלית ברמה גבוהה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7725511
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: ירושלים ומעלה אדומים
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה מנהלת משרד/לשכה לחברה מובילה בתחומה.
במסגרת התפקיד:
מתן מענה טלפוני במרכזיית הארגון וטיפול בבקשות בהתאם לצורך.
קבלת קהל, ניהול וביצוע אירוח לאורחי הנהלת החברה.
אחריות אדמיניסטרציה במשרדים בכלל ובלשכת המנכ"ל בפרט.
הכנת מצגות ופרוטוקולים.
הדפסות, צילומים ותיוק בארכיון.
ניהול ותחזוקת המשרדים ובכלל זה: מחשבים, ציוד היקפי ואלקטרוני משרדי אחר
מתן עזרה למחלקות השונות, במידת הצורך.
אחריות על לו"ז המנכ"ל בחברה ותיעדוף משימותיו עפ"י דחיפותן.
אחריות על יומני הסמנכ"לים בחברה ותיעדוף משימותיהם עפ"י דחיפותן.
שעות העבודה: 08:00-17:00
דרישות:
תואר ראשון יתרון משמעותי.
עברית ואנגלית ברמת ניסוח גבוהה חובה
ניסיון קודם מעולמות תוכן אדמיניסטרציה/תפעול -חובה
ניסיון קודם בניהול משרד/לשכה יתרון מדמעותי
עבודה שוטפת עם תוכנות ה- OFFICE חובה.

כישורים נוספים:
תקתנות
ריבוי משימות
עמידה בתנאי לחץ
יוזמה ופרואקטיביות
יצירתיות
יחסי אנוש גבוהים
לויאליות
אמינות
יכולת ניהול משא ומתן
יכולת עבודה עם ממשקים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7714720
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
הקרן למורשת הכותל המערבי
דרושים בהקרן למורשת הכותל המערבי
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה זמנית
אם הנך מעוניין/ת להיות שותף/ה לפרק זמן משמעותי בפרויקט המביא את תכניה של ירושלים לקבוצות הבאות אליה להעמיק את זהותן בתכניות ארוכות הטווח של הקרן למורשת הכותל המערבי - מקומך איתנו

החלפה לחל"ד - מיידי ולמשך 5 חודשים
היקף משרה: משרה מלאה 6 ימים בשבוע

תיאור התפקיד:

אחריות על הזמנות ספקים הדפסות וציוד, ניהול שטח ובקרה, מעקב ומישוב
התפקיד מחייב 6 ימי עבודה כאשר יום המנוחה יהיה באחד מימי ראשון עד חמישי והוא כולל גיבוי פעילות בשעות הערב ובימי שישי ומוצש כאשר במהלך השבוע משימות הרכז הינם רוחביות בהכנה לפעילות ובמעקב ומישוב אחר הביצוע מול ממשקי פנים וחוץ לוגיסטיים ותפעוליים ובשעות הערב/שישי/מוצש מתן מענה מלא לפעילות בשטח מול צוותים וספקים כנדרש לאופי העבודה בתחום הסמינריונים כאשר הפעילות שבאחריותו ברובה מתקיימת בסופש
דרישות:
מעוף ויוזמה, ראייה רחבה לצד יכולת ירידה לפרטי- פרטים
שליטה בתוכנות אופיס
יכולת בינאישית גבוהה, יכולת עבודה בצוותים מרובי משתתפים.
יכולות ארגון וניהול של מספר משימות מול ממשקים מרובים בו זמנית ותחת עומסי עבודה
זמינות ומתן מענה בשעות לא שגרתיות (חלק ניכר מן הפעילות מתקיימת בסופי שבוע / בשעות הערב)
יכולת הנעת צוותי עבודה
זמינות למשרה מלאה (8.5 שעות יומיות)
מוכנות לעבודה בשעות הערב/ימי שישי/מוצש בכפוף לקיום פעילות
מכוונות גבוהה לעבודה בקרן למורשת הכותל.
ניסיון בהדרכה יתרון
כושר הבעה בכתב ובע"פ יתרון
ידיעת השפה האנגלית יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7647356
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
משיק מעליות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ואקדמאים ללא ניסיון
דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבית לחברה שעוסקת בהתקנת מעליות ומתן שירות ותחזוקה.
ימים א'-ה' שעות 0800-1600.
המשרה כוללת: ניהול משרד ויומן, מתן מענה ללקוחות שירות, שליחת טכנאים לקריאות לקוח, גבית תשלומים, ניהול מעקבים לטיפולי שטח ויצירת קשר עם כל הגורמים הרלוונטים, שליחת הצעות מחיר וכיוצא בזאת. אווירה משפחתית ונעימה.
אנגלית - דיבור וכתיבה ברמה שמאפשרת תקשורת סבירה עם לקוחות
ידע בתוכנות אופיס: וורד ואקסל
ממוקם בשכונת תלפיות בירושלים
דרישות:
כוונה לטווח ארוך, חרוצ/ה, מגדיל/ת ראש, יכולת עבודה בצוות, בעל/ת גישה חיובית, נעימ/ה וסבלנ/ית עם לקוחות ועם הסביבת עבודה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7728680
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
פורסם ע"י המעסיק
30/04/2024
חברה חסויה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
לבית הספר הגבוה למוסיקה דרוש/ה מנהל /ת משרד.

בית ספר גבוה למוסיקה שהוקם לפני שנתיים ונמצא בצמיחה מדהימה. אנחנו מחפשים מנהל /ת משרד שתדע לשמור על הסדר והארגון של תהליכי העבודה אבל גם לצמוח ולהתקדם למשימות חדשות עם השינויים שמתחוללים כל העת בבית הספר, דבר שדורש ללמוד תחומים חדשים ולהוביל תהליכים בעצמאות גדולה.

- מקום העבודה - מרכז ירושלים
- סביבת עבודה נעימה, אווירה מוסיקלית וצוות מעולה!
- היקף משרה - 1/2-2/3 משרה (20-30 שעות שבועיות) - עם אפשרות להרחבה בהמשך.

משימות עיקריות:
- מענה טלפוני / מייל לפניות תלמידים
- מענה טלפוני למועמדים להרשמה (נדרשת מיומנות שיווקית בסיסית וחיבור לרוח בית הספר).
-? ניהול כספים (גביית שכ"ל מתלמידים, תשלום לספקים, מעקב חשבוניות וכדומה)
- הפקת מסמכים
- הפקת דו"חות
דרישות:
דרישות התפקיד:
- יוזמה אישית ואחריות ליזום ולהוביל להשלמת משימות
-?יכולת עבודה עצמאית ללא הנחייה צמודה.
-?רוח טובה, חיוניות וחיבור לרוח בית הספר
- יעילות ודיוק בתהליכי עבודה
- יכולת עבודה שוטפת בדוא"ל / Excel / Word / Google drive / Google sheets
- ניסיון בעבודה עם CANVA - יתרון
- היכרות עם אורח החיים הדתי - חרדי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7703400
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
נאספה מאתר אינטרנט
02/05/2024
חברה חסויה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם להורים / שעות גמישות
לקבוצה ירושלמית מחפשים מנהל /ת משרד.
משרה מלאה או משרת הורה בין השעות 9:00-14:00 בימים ראשון עד חמישי.
תנאים טובים למתאימים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
7707372
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד