חברת גל מטבחים דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת אספקות.תיאור התפקיד:-ניהול ותיאום יומנים.-בדיקת והקלדת תעודות למערכת.-העברת הזמנות לביצוע, ומעקב אחרי ההזמנות.-קשר שוטף עם לקוחות וקבלנים.-מעקב אחר לידים פוטנציאלים.-תאום אספקות לקוח-קבלן.-עבודה שוטפת מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.-עבודה תחת לחץ ואינטנסיביות.

למשרדנו בירושלים דרוש/ה מזכיר/ה לניהול המשרד בסביבת עבודה צעירה ודינאמית.
תחילת עבודה מידית.

לחברה מובילה בירושלים דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה / עוזר/ת אישי/ת.

ריכוז הפעילות - ריכוז הפעילות בין הצוותים השונים בתוך הארגון, ניהול הקשר השוטף עם גורמי חוץ, תיעדוף ומעקב אחרי המשימות והפרויקטים השונים, מתן מענה למשימות שוטפות לצד מעקב ובקרה שוטפת.

ניהול יומן ופגישות תיאום פגישות מול גורמי פנים וחוץ, תיאום בין יומנים שונים, מהכנת חומרים לישיבות, תיאום נסיעות חו"ל, קבלת האורחים והגשת כיבוד בפגישות.

טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שונים הובלה וסיוע של קידום פרויקטים שונים, מעקב אחרי משימות, טיפול בנשאי כח אדם שונים, מעקב וניהול של ההסכמים השונים מול גרומים פנים וחוץ, טיפול בהזמנת רכש.

סיוע למנכ"ל ולהנהלה הבכירה בכל מה שנדרש.

לחברת לוגיסטיקה, שיווק והפצה בתחום חד פעמי ומוצרי אריזה, דרוש/ה אחראי/ת בק אופיס בשילוב פקיד/ת מכירות.

התפקיד כולל:
- מענה טלפוני ללקוחות החברה / סוכנים לביצוע הזמנות.
- ביצוע התאמות כספיות וגבייה של הלקוחות.
- עבודה תפעולית מול המחסן וסוכני המכירות.
- נדרש ניסיון מוכח בעבודת מזכירות קודמת של מינימום שנתיים.

העבודה במשרה מלאה בעטרות, בימים א'-ה'.
תנאים טובים למתאים/ה!