דרושים » אדמיניסטרציה » לאלטשולר שחם דרוש /ה מזכיר /ת הנהלה

לחברה ארצית גדולה ומובילה בתחומה דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת המנכ"ל למשרה מלאה
בימים א-ה בין השעות 07:30-17:00.
התפקיד כולל: ניהול יומנים מורכבים, מענה טלפוני, ניהול חדר ישיבות והכנת חומר לישיבות,
רכש משרדי, אירוח, סיוע בנושאי רווחה ואירועי חברה, ציוד משרדי,
תיאומים מול כל המחלקות בארגון ועוד. התחלת עבודה מיידית!!

במסגרת התפקיד אחריות על מגוון משימות ועבודה מול ממשקים רבים בארגון.
אחריות על ניהול יומן המנכ"ל, תיאום פגישות, מענה טלפוני, טיפול במיילים, תיאום טיסות לחו"ל, ניהול המשרד מא' עד ת' כולל הזמנת ציוד וכיבוד, טיפול בשליחויות, טיפול בחשבוניות ותקשורת מול ספקים. העבודה בעמדת הקבלה בחברה. משרה מלאה א' עד ה' 9-18 עם נכונות לשעות נוספות! עבודה מאתגרת באווירה משפחתית וצעירה!

לחברה מובילה ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ת שותפים
מתן שרות אדמיניסטרטיבי ל- 4 שותפים:
- ניהול יומנים מורכבים.
- מענה טלפוני ובמייל בעברית ובאנגלית.
- תיאום ישיבות, שיחות ועידה, נסיעות לחו"ל.
- סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בכל תחומי הפעילות המקצועית.
משרה מלאה א'-ה'
שעות עבודה: 08:00-16:30 (קיימת גמישות בשעת ההתחלה)
שכר ותנאים טובים למתאימים/ות

לארגון פיננסי מוביל בפתח תקווה דרוש.ה מנהל.ת משרד מנכ"ל 
ניהול מספר יומנים למנהלים בכירים במקביל
מענה טלפוני ויירוט של מספר שיחות במקביל
קבלת אורחים- ליווי פיסי לחדר ישיבות וחזור ללובי הבניין
ארגון חדר ישיבות- העלאת חומרים, הגשת כיבוד ושתיה
הזמנת ציוד משרדי במערכת ממכונת
רישום לכנסים
פתיחת תקלות למחלקת אחזקה וניהול מעקב עד לסיום טיפול
תפעול HAPPY HOUR / הרמות כוסית חטיבתיות
     (קבלה וארגון של הכיבוד ובסוף האירוע -סידור האזור)
חלוקת מתנות לכלל עובדי החטיבה בחגים
חלוקת דואר
סידור אישורי כניסה וחניות לאורחים באמצעות מערכת ממוכנת
משרת בוקר שעות עבודה 7:30-17:00- לא גמיש, עם נכונות לש"נ לפי הצורך. משרת בוקר / משרת ערב שעות עבודה 11:00-20:00 לא גמיש

לרשת מרכזים רפואיים פרטית, דרוש/ה מזכיר/ה למרכז רפואי פרטי.
היקף משרה - מלאה/חלקית.
התפקיד כולל:
- קבלת קהל פרונטלי, מענה טלפוני, קביעת תורים, גבייה וכו'.
- עבודה מול צוות הרופאים.
- תיאום פגישות.
- ניהול יומנים.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.

- ניהול יומנים מורכבים.
- שותפות מלאה לסמנכ''ל.
- מענה לאגף בכל הבקשות - אגף של מנהלים/ות בכירים/ות.
- הזמנות רכש.
- עבודה מול ספקים מרובים כולל הצעות מחיר.
- עבודת אדמיסטרציה ומענה טלפוני לאגף.
- תיאום פגישות.
- הכנת חומר לישיבות.

-עבודה אדמיניסטרטיבית כחלק מצוות, בלשכה מאוד פעילה ודינאמית.
-תאומי פגישות.
-קבלת קהל ומענה טלפוני ופרונטלי לפניות מתוך ומחוץ לארגון.
-הפקת מכתבים רשמיים והפצתם.
-דאגה לסדר וארגון המידע בלשכה וכל משימה אחרת הנדרשת במסגרת התפקיד.