דרושים » אדמיניסטרציה » לחברה מצליחה בתחום האסתטיקה בראשל"צ דרוש /ה מנהל /ת משרד להתחלה מידית!!

* אדמיניסטרציה שוטפת איוש עמדה קבלה, מענה טלפוני ואירוח לקוחות, ניהול לו"ז ויומן סמנכ"ל החטיבה ניהול הזמנות שוטפות ואחריות מול חברת הניקיון.
* תמיכה אדמיניסטרטיבית ברכש - סיוע לסטודיו בנוגע לאישורי חשבוניות והזמנות רכש פריוריטי,סיוע מול נתניה בהיבט של ניהול לקוחות + ומול ספקים.
* תמיכה מנהלית בלקוחות פתיחת לקוחות חדשים והקמת פריטים ומחירונים במערכת פריורטי,, אישורי חשבוניות ועבודה שוטפת מול מטה גדות.
* תמיכה אדמיניסטרטיבית בייצור - ניהול מקט"י מלאי, ניהול הזמנות רכש פנימי וחיצוני, קליטת תעודות משלוח לחומרים במלאי, תיאום שירותים טכניים עם הספקים.
* טיפול מול הרשויות בכל הנוגע לרישיונות הנדרשים.
* מתן מענה לצוות הסטודיו בכל הנוגע ללקוחות החברה, תיאום פגישות והזמנת חומרים ייעודיים.

לחברת דיגיטל גדולה ומובילה בראשל"צ
דרוש/ה מנהל /ת משרד וקשרי לקוחות. תפקיד מרכזי ומשמעותי בחברה.
התפקיד כולל:
מענה לטלפונים / מיילים מלקוחות החברה וטיפול שוטף.
ממשקי עבודה מול כל המחלקות בחברה.
פתיחת קריאות לתקלות ועדכונים.
פתיחת חוזים ללקוחות חדשים ואחריות מלאה על תיאום התקנות.
עבודה שוטפת מול גופי התמלוגים השונים בארץ.
עבודה מול שבא בפתיחה וניהול של מסופי אשראי
קשר שוטף עם הלקוחות ובדיקת שביעות רצון
הסדרת תשלומים מלקוחות משרה היברידית

עיקרי הפעילות:
.1 ניהול אדמיניסטרטיבי של מנהל הון אנושי, לרבות הדפסות, תיוק, צילומים
.2 ניהול יומן סמנכ"ל הון אנושי, תיאום, ארגון והכנת פגישות וישיבות
.3 ניהול סדר יום של צוות מנהל הון אנושי ומעקב אחר החלטות ומשימות הצוות
.4 אחראיות על תיוקי מסמכים בתיקים האישיים של העובדים ותיוקים ממוחשבים של מנהל הון אנושי
.5 סיכום ישיבות, הדפסה והפצת מכתבים לגורמים מתוך ומחוץ לארגון
.6 אחריות להזמנת כיבוד וציוד משרדי בהתאם לצורך
.7 אחראיות על דו"חות שוטפים - דו"ח חולים, דו"ח תורנים בחופשות מרוכזות ועוד
.8 הכנת מכתבים וחומרים לדירקטוריון ורשות החברות ומעקב על החלטות הדירקטוריון
.9 ליווי אדמיניסטרטיב י ומעקב על קצובת כהונה בכירים, הליכי איתור פנימיים ושל עובדים בכירים
.10 טיפול בדואר וארכיב, הזמנת תיקים אישיים של עובדים
.11 אחראיות על נאמ ני ביטחון - פנייה לרשות החברות, הוצאת מינויים לנאמני ביטחון והוראות לשכר
.12 כתיבת כתבי מינוי נאמני בטיחות
.13 ביצוע הנחיות ומשימות נוספות בהתאם לבקשת סמנכ"ל הון אנושי, על פי צורך

**המשרה מתאימה למועמדים /ות המעוניינים /ות להיחשף לתהליכי עבודה בארגון הייטק גלובלי ומוביל**
**המשרה זמנית (החלפה לחופשת לידה) עם אופציה להמשכיות בתקן קבוע.

במסגרת התפקיד:
- אחריות על הובלת האופרציה של תכנית ההסמכות בחברה.
- אחריות על איכות הנתונים במערכת - עדכון מידע, ביצוע בקרות והקצאת תכניות הסמכה מתאימות לעובדים.
- קיום פגישות שוטפות עם מנהלי הצוותים למעקב אחר התקדמות העובדים בתוכניות ההסמכה.
- הפקת דו"חות תקופתיים ממערכות שונות, ניתוחם והצגתם בפני הלקוח ומנהל ההדרכה.
- מענה לשאלות עובדים/מנהלים בנוגע לתכנית ההסכמה ולאופן השימוש במערכת.
- ניהול קשר שוטף עם ממשקים בארץ ובחו"ל.

מתן מענה ושירות מקצועי למנכ"ל תוך הקפדה על דיוק, דיסקרטיות ומקצועיות.
ניהול יומן ותיאומי פגישות, דוחות ומצגות ישיבות הנהלה/אחר
ניהול הצעות מחיר במערכת בסיילספורס, ניתוח עדכון והחתמת חוזי מכירות, מחשוב והנעת הזמנות לקוח במערכת פריוריטי,מעקב הזמנות, בקרה תפעול ושליטה בפרויקטים/ הזמנות מחלקת מכירות, תמיכה וטיפול בתהליכי עבודה בסיילספורס,
ופריוריטי במחלקת מכירות. ניהול ממשקי עבודה מול לקוחות פנימיים ולקוחות חוץ ארגוניים, הפקת כנסים אחת לתקופה.