דרושים דנאל משאבי אנוש בע"מ-רחובות

אתם/ן לפני שירות צבאי?/חיילים/ות משוחררים/ות או עובדים/ות שיצאו לחל"ת
בואו לעבוד איתנו למען ביטחון מדינת ישראל!

עבודה שוטפת מול מחלקות שונות בחברה
התנהלות מול לקוחות - כולל התאמות וגבייה
קליטת חשבוניות ספקים לרבות התאמות כרטיסים
התאמות בנקים
קבלות ומעקב אחר תשלומים רב מטבעי

אדמיניסטרציה, מענה טלפוני וניתוב שיחות, מענה למיילים וקבלת אורחים, טיפול בהקלדת חשבוניות והכנסת הזמנות למערכת.

לחברת תרופות מובילה דרוש/ה מנהל /ת חשבונות סוג 2 לתקן קבוע בחברה;
* הכנת תשלומים לספקים ונותני שירותים, התאמות ספקים ונותני שירותים ברמה חודשית, התנהלות מול סוכני ביטוח.
* אחריות לניטור וקבלת חשבוניות מספקים, רישום במערכת Priority לפי מרכזי רווח.
* התנהלות מול בנקים- התאמות ובדיקות בנקים וכרטיסי אשראי ברמה החודשית.
* הכנת דיווחים לרשויות (מס הכנסה, ביטוח לאומי, מע"מ).
* תשלומי ספקי חו"ל - ביצוע בדיקות מקיפות בהתאם לדרישות הבנקים והרגולציה.
* הכנת מאזנים רווח והפסד- סגירות חודשיות/ רבעוניות/ שנתיות.
* רישום והכנה של חשבוניות.
* הכנת דיווחים לשכר- חישוב בונוסים, העברת דיווחי שעות ואישורים לחשבת שכר, דיווחים על קליטת עובדים וסיום העסקה וכדומה.

מענה טלפוני
קבלה ואירוח לקוחות שמגיעים לפגישות
תיאום פגישות וניהול יומנים
הזמנת ציוד משרדי/כיבוד/ארוחות ערב
מענה שוטף לצרכי המשרד והעובדים

* הוצאת דרישות ב-QAD.
* מעקב אחר הזמנות רכש של הפרויקט.
* תחזוקת תוכניות עבודה (MS- Project).
* עזרה למנהל הפרויקט בביצוע CTC (הפקת דוחות מה-QAD).

* אדמיניסטרציה שוטפת איוש עמדה קבלה, מענה טלפוני ואירוח לקוחות, ניהול לו"ז ויומן סמנכ"ל החטיבה ניהול הזמנות שוטפות ואחריות מול חברת הניקיון.
* תמיכה אדמיניסטרטיבית ברכש - סיוע לסטודיו בנוגע לאישורי חשבוניות והזמנות רכש פריוריטי,סיוע מול נתניה בהיבט של ניהול לקוחות + ומול ספקים.
* תמיכה מנהלית בלקוחות פתיחת לקוחות חדשים והקמת פריטים ומחירונים במערכת פריורטי,, אישורי חשבוניות ועבודה שוטפת מול מטה גדות.
* תמיכה אדמיניסטרטיבית בייצור - ניהול מקט"י מלאי, ניהול הזמנות רכש פנימי וחיצוני, קליטת תעודות משלוח לחומרים במלאי, תיאום שירותים טכניים עם הספקים.
* טיפול מול הרשויות בכל הנוגע לרישיונות הנדרשים.
* מתן מענה לצוות הסטודיו בכל הנוגע ללקוחות החברה, תיאום פגישות והזמנת חומרים ייעודיים.

קידום מוצרי החברה OTC וגנריקה בקרב רוקחים וצוותים רפואיים
קו איזור מרכז ושפלה.
ביצוע מעקב אחר הזמנות, בדיקת תצוגות ומלאים, הגדלת מכירות שוק מוסדי (קופות-חולים).
התפקיד דורש השתתפות בכנסים וקיום פרזנטציות.