דרושים עמידר

תיאור המשרה:
1.סיוע בהכנת דוחות כספיים רבעוניים ושנתיים של החברה.
2.אחריות על יישום תהליכי SOX במחלקת הכספים, במסגרת זו ביצוע בדיקות (טסטים), והערכת אפקטיביות הבקרה הפנימית על הדיווח הכספי של החברה.
3.ביצוע בקרה על הנהלת חשבונות
4.הכנת דוחות מס שנתיים
5.עבודה מול רו"ח חיצונים של החברה

לחטיבת הייעוץ המשפטי בחברת עמידר, החברה הלאומית לדיור בישראל, דרוש עו"ד שיעסוק במגוון תחומים שבאחריות החטיבה ובעיקר בתחום המכרזים והתקשרויות. בכלל זה יידרש לבצע, בין היתר, את המשימות הבאות:
-עריכה וניסוח של מכרזים, ליווי וניהול הליכי המכרז על כל שלביו, לרבות בדיקת הצעות וטיפול במסמכי התקשרות;
-עריכת הסכמים מסחריים מול קבלנים, קבלני משנה, שותפים, נותני שירותים ויועצים וכן הסכמי רכש וטובין.
-ליווי החברה בהגשת מענה והתמודדות במכרזים שונים;
-ליווי האגפים והמחלקות השונות בעמידר בניסוח פניות והצגתן לוועדות המכרזים וועדות הפטור של החברה.
-טיפול בנושאים משפטיים שוטפים ושונים כפי שיידרש על ידי סמנכ"ל הייעוץ המשפטי ומנהלת המחלקה.

עיקרי הפעילות:
.1 ניהול אדמיניסטרטיבי של מנהל הון אנושי, לרבות הדפסות, תיוק, צילומים
.2 ניהול יומן סמנכ"ל הון אנושי, תיאום, ארגון והכנת פגישות וישיבות
.3 ניהול סדר יום של צוות מנהל הון אנושי ומעקב אחר החלטות ומשימות הצוות
.4 אחראיות על תיוקי מסמכים בתיקים האישיים של העובדים ותיוקים ממוחשבים של מנהל הון אנושי
.5 סיכום ישיבות, הדפסה והפצת מכתבים לגורמים מתוך ומחוץ לארגון
.6 אחריות להזמנת כיבוד וציוד משרדי בהתאם לצורך
.7 אחראיות על דו"חות שוטפים - דו"ח חולים, דו"ח תורנים בחופשות מרוכזות ועוד
.8 הכנת מכתבים וחומרים לדירקטוריון ורשות החברות ומעקב על החלטות הדירקטוריון
.9 ליווי אדמיניסטרטיב י ומעקב על קצובת כהונה בכירים, הליכי איתור פנימיים ושל עובדים בכירים
.10 טיפול בדואר וארכיב, הזמנת תיקים אישיים של עובדים
.11 אחראיות על נאמ ני ביטחון - פנייה לרשות החברות, הוצאת מינויים לנאמני ביטחון והוראות לשכר
.12 כתיבת כתבי מינוי נאמני בטיחות
.13 ביצוע הנחיות ומשימות נוספות בהתאם לבקשת סמנכ"ל הון אנושי, על פי צורך

1. ייצוג החברה בפני לקוח/דייר מול חברת עמידר תוך שמירה על קשר ישיר ורציף עם הדיירים בנכס.
2. אספקת כלל השירותים שבאחריות עמידר לספק ללקוחותיו
3. אחריות ובקרה על עמידה של הלקוחות בהתחייבויותיהם מול חברת עמידר.
4. פיקוח על רכוש עמידר באזור הנתון לאחריותו.
6. טיפול בנושא אכלוס ודיור:
5. אחראיות לביצוע גבייה שוטפת