* ניהול ותיאום שוטף של משימות ותהליכים תפעוליים במחלקה.
* עבודה מול ספקים ונותני שירות בארץ ובחול.
* טיפול בהזמנות רכש, חשבוניות, תעודות משלוח ומסמכים מסחריים.
* מעקב אחר הזמנות, משלוחים, אספקות ולוחות זמנים - ודאגה שהדברים קורים בזמן.
* עבודה מול חברות שילוח, עמילי מכס, נמלים וגורמים לוגיסטיים.
* ריכוז נתונים, בקרה והפקת דוחות Excel.
* איתור ספקים ומוצרים וקבלת הצעות מחיר בהתאם לצורך.
* ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של פעילות המחלקה.
* טיפול במשימות משתנות ופתרון בעיות בזמן אמת.
משרה מלאה: א-ה, 08:00-17:00
נדרשת זמינות גם מעבר לשעות העבודה.
מיקום: אזור התעשייה עד הלום - ניידות חובה.
דרישות:
מישהו/י שהוא/היא סופר מסודר/ת, תקתקנ/ית, אחראי/ת ולא מחכה שיגידו לו/ה מה לעשות!
* לפחות 3 שנות ניסיון בתפקיד תפעולי/אדמיניסטרטיבי - חובה.
* אנגלית ברמה טובה מאוד - חובה.
* שליטה טובה בOffice ובExcel בפרט.
* ניסיון בעבודה עם חשבוניות, הזמנות רכש ותעודות משלוח - יתרון
* יכולת גבוהה לנהל כמה משימות ותהליכים במקביל.
* דיוק, ירידה לפרטים ויכולת מעקב ובקרה.
* עצמאות, יוזמה ויכולת להניע דברים קדימה.
* היכרות עם ייבוא, שילוח, רכש או עבודה מול עמילי מכס - יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.