לוח משרות דרושים אדמיניסטרציה

תאור התפקיד ומשימות עקריות
* מעקב אחר הזמנות הרכש מול הספק משלב אישורן ועד לקליטתן במחסן
* קידוםאספקות מול ספקים בהתאם לצרכי החברה
* עדכון מערכת ה- ERP בהתאם לקידומים ודחיות של ספקים
* קליטה/אישור חשבוניות במערכת וטיפול בחריגים מול הקניינים
* מעקב אחרי משלוחים והחזרות של תיקונים/החלפות/עבודות דחופות אצל קבלני המשנה והספקים MRB-

לחווה ביתית בציפורי, עם צוות עובדים ותיק, קטן ומשפחתי, דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרציה.
העבודה היא בשעות נוחות מאוד, אפשר לשלב חלק מהעבודה כעבודה מהבית, כ-3/4 משרה.

אנחנו מחפשים את האחד/האחת המתאימים לתפקיד אדמיניסטרטיבי בכחצי משרה ביישוב מנוף.
אנחנו עוסקים בתחום הציוד ומתקנים לספורט.
למתאימים תנאים מצוינים.
התחלה ב-1/5/2.

לתפקיד אדמיניסטרטיבי דרושה מזכירה
עבודה במשרד בירושלים

דרוש/ה מנהל /ת משרד במזכירות יעד.
היקף משרה כ- 70% ימים א- ה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרושה פקידה למרכז שירות למשאיות בפ"ת.
א-ה, 7:30-16:00.
תנאים טובים.
לפרטים נוספים ניתן להתקשר. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה מזכיר/ה.
למשרד עורכי דין וגישור כפיר לולו המתמחה בחדלות פירעון ודיני משפחה דרושה מזכירה עם אופציה לניהול משרד.
עבודה דינמית מאתגרת הכוללת ריבוי משימות הכולל ניהול יומנים, התנהלות מול עורכי דין נאמנים ולקוחות, עבודה בנט המשפט, כלים שלובים ועודכנית, ידע באקסל! אפשרות להכנת בקשות ובניית תיקים.
עבודה בסביבה צעירה נעימה ומשפחתית.
שכר מעולה למתאימים.

לרשת קמעונאית בביג באר שבע דרושה אדמינית.
שעות העבודה:
9:00-15:00
לפרטים בווצאפ בלבד.

טיפול במגוון נושאי מינהל וכוח אדם של בית הספר, כולל: טיפול שוטף בסגל זוטר, עובדי מחקר ועובדי שעות, לרבות ריכוז המסמכים, הזנת מינויים וטיפול בהארכתם. עדכון נתונים אישיים. הזנת נתונים במערכת ה- ERP. קבלת קהל ומתן מענה לפניות סגל אקדמי וסגל מנהלי בנושאים שבטיפול. ביצוע הזמנות רכש לבית הספר, לרבות קבלת הצעות מחיר, מעקב ובקרה, עדכון הזמנות, בדיקת חשבוניות והעברתן לאגף הכספים לתשלום, כולל רישום כלל הפעולות הכספיות בתוכנה יעודית, לרבות ביצוע חישוב וגבייה מכספי חוקרים המתנהלים בביה"ס. סיוע בארגון אירועי בית הספר (כנסים, ימי עיון ועוד). טיפול אדמיניסטרטיבי במטלות השוטפות של מזכירות בית הספר, לרבות תחזוקת אתר ביה"ס, ניהול יומנים, תחזוקת רשימות תפוצה והפצת הודעות, קבלת קהל ומתן שירותי מזכירות לסגל ביה"ס. קיום קשר שוטף עם מגוון גורמים, באוניברסיטה ומחוצה לה. ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית ראש ביה"ס והרכזת הניהולית וככל שיידרש.

אחריות כוללת לנושאי כוח אדם מינהלי ואקדמי במינהלת הפקולטה, בתי הספר והיחידות השונות בפקולטה. לרבות: ליווי מכלול נושאי משאבי אנוש בפקולטה וסיוע לראש מינהל הפקולטה בניתוח וייעוץ בנושאי תהליכי עבודה, מבנה ארגוני, נושאי פרט אישיים ומינהלתיים ומערך יחסי העבודה. אחריות לגיוס, קליטה, הוצאת מינויים, קידום, סוגיות נוכחות וניהול חיי עבודה שוטפים של הסגל המינהלי (כולל: עובדים תקניים וארעיים, עובדי מחקר ופרויקט ועובדים לפי שעות), בתיאום עם אגף משאבי אנוש. ניהול וליווי מקצועי בתחום ועדות המינויים השונות בפקולטה וריכוז של הוועדה הפרה קלינית והוועדה הבינתחומית למקצועות הבריאות. ניהול וליווי מקצועי בתחום המינויים של סגלים הזוטרים השונים. ליווי הליך הקליטה של סגל אקדמי פרה קליני אחריות למימוש הטבות השכר והזכויות האקדמיות (שבתונים, קשרי מדע בינלאומיים וכו') של הסגל האקדמי הפרה קליני והסגל האקדמי הקליני. מעקב ובקרה אחר תקציבי כ"א. תיאום בין מטה האוניברסיטה לבין הפקולטה בנושאים שלעיל. הדרכה והנחיית הסגל המינהלי והאקדמי במנהלת הפקולטה ובבתי הספר במכלול הנושאים שבתחום האחריות. החלתם של הוראות האוניברסיטה ונהליה בנושאי כ"א בפקולטה. ניהול צוות העובדים העוסקים בתחומים אלה. טיפול בפרוייקטים מיוחדים וסיוע לדקאן ולראשת המינהל בביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.

דרוש /ה מזכיר /ת תלמידים החוג לריפוי בעיסוק בי"ס למקצועות הבריאות .
טיפול בענייני תלמידים לתואר הראשון והשני כולל: מתן מענה שוטף לפניות תלמידים וסגל ההוראה, קבלת קהל, ייעוץ והכוונה למועמדים ולתלמידים, רישום לקורסים, הזנת נתונים במערכות הממוחשבות (פטורים, ציונים ועוד). הכנת תכנית לימודים של התואר השני ועריכת הידיעון. הכנת לוח הבחינות בתיאום עם הגורמים הרלבנטיים בחוג ומחוצה לו ואחריות לתפעול מערך הבחינות בחוג. מעקב שוטף אחר מילוי חובות אקדמיים, כולל בקרה ומעקב אחר יישום נהלי האוניברסיטה והחלטות ועדת ההוראה. הנפקת מגוון אישורים לתלמידים ולבוגרים (בשפות עברית ואנגלית). קיום קשר עם סגל המרצים באוניברסיטה וגורמים שונים בקמפוס ומחוצה לו. טיפול במקרים חריגים, בפטורים, במלגות, בבחינות ועוד. ארגון, סיוע והשתתפות בימי עיון, ימים פתוחים, כנסים ועוד. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

ריכוז הטיפול במערך הבחינות בפקולטה, כולל:
ארגון ושיבוץ חדרים לבחינות בתיאום עם גורמים בפקולטה ומחוצה לה.
תפעול בחינות בזום.
אחריות מקצועית על רכזי הבחינות, כולל גיוס המשגיחים, הנחייתם, שיבוצם, פיקוח על עבודתם וטיפול בתשלום שכרם.
הפקת רשימות הנבחנים, קבלת הבחינות מהמורים, הדפסה ושכפול של טפסי הבחינות, החזרת הבחינות וסריקתן הממוחשבת.
טיפול בקורסים כלל פקולטטיים וטיפול שוטף בפניות מרצים וסטודנטים, כולל הזנת ציונים וטיפול בערעורים.
ריכוז ההתאמות הלימודיות של התלמידים.
אחריות לוגיסטית לחדר הצילום של הפקולטה, מחסן הציוד והמטבחון.
טיפול בנושאי רכש וביצוע הזמנות רכש.
ביצוע מטלות נוספות כפי שיידרש.

דרוש/ה מזכיר /ת בחינות וידיעון- ביה"ס לרפואת שיניים.
ריכוז הטיפול במערך הבחינות בביה"ס ועריכת ידיעון ביה"ס, כולל: תיאום לוח המבחנים מול המרצים, אחריות להדפסה ושכפול של טופסי הבחינות, טיפול ברשימות הנבחנים, מעקב אחר החזרת הבחינות וסריקתן, הזנת ציונים וטיפול בערעורים.
אחריות לגיוס המשגיחים, לרבות הנחייתם, שיבוצם ופיקוח על עבודתם.
אחריות על שיבוץ החדרים, לרבות שיבוץ חדרים להוראה ושיבוצים חד פעמיים לבחינות בתיאום עם גורמים בביה"ס ומחוצה לו.
מענה לפניות מרצים ותלמידים בנושאים הקשורים לשיבוץ והוראה בכיתות. עריכת ידיעון בית הספר, הרכבת מערכת שעות ותוכניות הלימודים, לרבות שיבוץ הקורסים במערכות הממוחשבות, בתיאום עם מחלקות ביה"ס השונות והפקולטה לרפואה.
סיוע ותיאום ארגון טקסים ואירועי בית הספר. סיוע וגיבוי למזכירות תלמידים בביה"ס.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות ולעבודה בימי ו' בהתאם לצורך.
כפיפות: לרכז הניהולי ומנהל אדמינסטרטיבי של היחידה האמבולטורית.

דרוש/ה עוזר /ת מינהלי /ת- התכניות הרב-תחומית והבינתחומית באמנויות.
אחריות מנהלית כוללת לנושאי התוכניות, כולל: טיפול מינהלי בקליטת מורי היחידה ועוזרי ההוראה (ריכוז המסמכים, תיאום ימי הוראה ועוד). מתן מענה לפניות הסגל האקדמי. ריכוז הוועדות האקדמיות של התוכניות ומעקב אחר ביצוע החלטותיהן. אחריות למערכת מינהל התלמידים כולל הכנת תכניות הלימודים וההוראה, מערכת השעות, עריכת הידיעון, לוח הבחינות, קורסים, בחינות גמר ועבודות גמר.
טיפול ומתן ייעוץ שוטף בנושאי קבלה לתלמידי התואר הראשון והשני. טיפול במלגות. סיוע בארגון, הפצה ופרסום של ימי עיון, כנסים, ועידות, סמינרים ואירוח סגל. ייצוג התוכניות ועבודה שוטפת מול מנהלת הפקולטה ומגוון גורמים בקמפוס. הדרכה, הנחייה ובקרה על הנושאים שבתחום האחריות. סיוע לראש התוכניות וביצוע תפקידים נוספים כפי שיוטלו על ידיה וע"י ראשת המינהל.

ריכוז ענייני תלמידים בתוכניות הלימודים לתארים מתקדמים בחוג למדע המדינה כולל:
מתן מענה לפניות מועמדים, הכנת תיקי מועמדים לדיון בוועדות הקבלה, זימון לראיונות וטיפול בקבלת המועמדים. ייעוץ וטיפול שוטף בתלמידים במהלך התואר, לרבות קבלת קהל, הזנת נתונים במערכת מינהל תלמידים, רישום לקורסים, יישום החלטות ועדת הוראה, סגירת התואר והפקת האישורים. טיפול במקרים חריגים, בפטורים, במלגות, בבחינות ועוד. אחריות מינהלית על תוכניות הלימודים לרבות בניית מערכת שעות, תיאום בחינות, עריכת ידיעון ועוד. מעקב אחר פרוטוקול תוכניות הלימודים, דוחות התקדמות, דוחות מסכמים, מילוי חובות אקדמיים. תיאום הרצאות סיום התואר השלישי וטיפול בכל הנדרש לקיומן. הפצת קולות קוראים למלגות חיצוניות ולפוסט דוקטורט, מיון תיקי מועמדים למלגות והגשת התיקים לוועדות. יצירת תכנים לטובת שיווק ופרסום תוכניות הלימודים. ארגון, סיוע והשתתפות בימי עיון, ימים פתוחים, כנסים, סמינרים ואירועי בית הספר. ביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו ע"י היועצים האקדמיים של התואר השני והשלישי והרכזת הניהולית וככל שיידרש.