- מתן שירות ומענה לסטודנטים בתואר הראשון: קבלת קהל, מענה טלפוני, טיפול בבקשות, הנפקת אישורים ועוד.
- תמיכה במערך רישום מערכת השעות ובכלל זה עדכון מידע במערכת ומתן הכוונה ויעוץ לפניות סטודנטים בתקופת הרישום ובמהלך השנה.
- אחריות לחוברות המידע ולהכנות המדור לקראת היום הפתוח.
- עבודה מול מערכות המידע של האוניברסיטה: הזנת נתונים, הפקת דוחות, עדכון טפסים ומעקב אחר פניות.
- קיום קשרי עבודה עם יחידות מנהל הסטודנטים, הפקולטה ומחלקות שונות באוניברסיטה.
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצורכי הפקולטה ודרישות הממונים.
דרישות:
- תואר ראשון, תואר ראשון נוסף או תואר שני- יתרון
- ידע וניסיון בעבודה דומה באוניברסיטה או במוסד אקדמי אחר-יתרון.
- ידע וניסיון במערכות מידע ממוחשבות-יתרון לעבודה במערכות מידע באוניברסיטה - כגון: ERP,אילנט, תיק דיגיטלי - יתרון.
- ידע וניסיון בעבודה ביישומי ה: Office, אינטרנט ודוא"ל.
- ידיעת השפה האנגלית והבעה בכתב ובע"פ ברמה גבוהה.
- בעלת תודעת שירות גבוהה ויכולת לעבודת צוות.
- בעלת יכולת תקשורת בינאישית ברמה גבוהה.
- בעלת יכולת עבודה בתנאי עומס ונכונות לעבודה מעבר לשעות הרגילות.
- התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
- יחסי אנוש מעולים.
- ידע וניסיון בשימוש בבינה מלאכותית (AI) - יתרון
- מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
- התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.
הערה 50% מהמשרה בחוזה מיוחד
עד ליום 30.12.25
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.