* טיפול בהתקשרויות, חוזים וחשבונות של ספקים מדיסציפלינות שונות.
* מעקב אחר תקציבים ותזרימים.
* הכנת חומרים לוועדות מכרזים.
* ניהול תהליכי התקשרויות במערכת ERP למול נהלי החברה, איסוף והזנת חשבונות עד לשלב העברתם לחטיבת הכספים לצורך ביצוע תשלום.
* בדיקת חשבונות ספקים- ביצוע בדיקה ובקרה לקיום האסמכתאות הנדרשות לתשלום. בדיקת החשבון בהיבט הכספי ובהיבט התעריפי והתאמתו לחוזה מאושר.
* סיוע בהליכי התשלום לספקים- כולל עדכון והעברת הערות והודעות בנושא החשבונות, בהתאם לנדרש ובשיתוף הנהלת החשבונות ואגף תקציבים.
* ריכוז בקרות ביחס לכלל החוזים והחשבונות המטופלים ברמה חודשית.
* ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה הישיר.
דרישות:
דרישות סף:
* תעודה מקצועית של הנה"ח סוג 2 לפחות.
* ניסיון של שנה לפחות בעבודה עם מערכת ממוחשבת לניהול כספים, חוזים, תשלומים וספקים.
דרישות המהוות יתרון:
* ניסיון בהנה"ח/ חשבות.
* שליטה ביישומי מחשב, בדגש על OFFICE לרבות EXCEL.
* ייצוגיות, כושר הבעה בעל פה ובכתב, יכולת עבודה עצמאית ויכולת לבצע אינטגרציה.
* יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש טובים.
* סדר ומתודולוגיה בעבודה עצמית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
