לחברה העוסקת ביזמות נדלן, פינויבינוי ותשתיות, דרושה מנהלת משרד מנוסה לתפקיד מרכזי, רחב ובעל אחריות.
מיקום המשרדים: לוד
מהות התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי מלא של המשרד.
עבודה צמודה וכפיפות למנכלית החברה ולצוות ההנהלה.
ניהול יומנים מורכבים ורבי משתתפים כולל בזום.
מענה טלפוני וניהול תקשורת שוטפת.
ריכוז ותיאום כלל צורכי המשרד והשוטף.
ניהול חדרי ישיבות, אירוח, כיבוד וציוד משרדי כולל הזמנות.
מעקב וטיפול בדואר ותיוקים.
טיפול בחשבוניות והצעות מחיר.
טיפול במכרזים מול היוע"מש.
ניהול ומעקב של ספקים אדמיניסטרטיביים.
ניהול לשכה וניהול של מזכירה.
היקף המשרה:
5 ימים בשבוע
שעות עבודה: 09:00-17:00
פעמיים בשבוע עבודה עד השעה 18:00
ללא ימי שישי.
דרישות:
ניסיון קודם מוכח בניהול משרד / תפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה - יתרון משמעותי
שליטה מלאה ומוכחת ביישומי Office ו-Outlook, כולל:
Word - הדפסות, עריכת מסמכים וניסוח
Excel - עבודה ברמה בסיסית (טבלאות, מעקבים)
PowerPoint - הכנת מצגות ברמה בסיסית.
תיאום פגישות בזום.
סדר, ארגון ויכולת ירידה לפרטים הקטנים.
יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה ואסרטיביות.
אחריות, רצינות, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית.
יכולת עבודה בסביבה דינמית וריבוי משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.