לחברה דינמית וצומחת המתמחה בניהול מגדלי משרדים ומרלו"גים, דרוש/ה מזכיר/ת חברה לניהול המעטפת האדמיניסטרטיבית. אנחנו מחפשים יד ימין להנהלה, מישהו/י עם יכולות ארגון יוצאות דופן וראש גדול, שישתלב/תשתלב בסביבת עבודה מקצועית ופורצת דרך!
תיאור תפקיד
- ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות הנהלה וארגון ישיבות רבות משתתפים.
- מענה טלפוני וניהול תקשורת שוטפת מול ספקים, לקוחות וממשקי חוץ.
- הכנת מסמכים, מצגות, דוחות תקופתיים וסיכומי פגישות.
- אחריות כוללת על סדר, ארגון ותפעול שוטף של המשרד (רכש משרדי, דואר וכו').
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית רוחבית למחלקות החברה השונות.
שכר ותנאים
- שכר מתגמל ותנאים סוציאליים מלאים מהיום הראשון.
- עבודה בחברה יציבה הנמצאת בתנופת צמיחה משמעותית.
- סביבת עבודה נעימה, מכבדת ומקצועית.
- אופק קידום ואפשרויות התפתחות בתוך הארגון.
מיקום: גבעת שמואל
מחפש/ת תפקיד מרכזי בחברה צומחת? שלח/י קורות חיים ונתקדם!
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או מזכירותי - חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office (דגש משמעותי על Excel ו-Outlook) - חובה.
- סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד ויכולת ניהול משימות רבות במקביל.
- דיסקרטיות, אחריות אישית גבוהה ותודעת שירות מעולה.
- כושר ביטוי מעולה בכתב ובעל פה.
שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת מייל המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.