לוח משרות דרושים אדמיניסטרציה עבודה ציבורית / ממשלתית

דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל-משרת אמון - משרה זו פטורה ממכרז
תיאור ועיקרי התפקיד:
ניהול והפעלה של לשכת מנכ"ל הרשות, וסיוע אדמיניסטרטיבי למנכ"ל הרשות לקידום ענייני הרשות
בהתאם להנחיותיו.
עיקרי התפקיד:
ניהול, פיקוח ובקרה על הפעילות התקינה של לשכת מנכ"ל הרשות.
ניהול תכנית הפעילויות של מנכ"ל הרשות.
ריכוז והפצת מידע, הנוגע לפעולות ולהחלטות ברשות.
ביצוע מטלות שונות בהתאם להוראות מנהל האגף
עובד חיוני לשעת חירום
מעמד: מנהל לשכה
כפיפות: מנכ"ל הרשות
משרה: 100%
תאריך הגשת המועמדות: 07.01.2026 12:00.

דרוש/ה עוזר/ת ראשי/ת ליועמ"ש
אחוז העסקה: 100%
הערות
משרה אחת מאוישת ע"י ממלא מקום.
תאריך הגשת המועמדות: 08.01.2026 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ת בית ספר.
תיאור תפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיות מנהל בית הספר.
עיקרי התפקיד:
ניהול תיקי עובדי בית הספר.
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר) להלן: "מנב"סנט.)"
רישום תלמידים.
הכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
ניהול הפעילות של מנהל בית הספר.
תפעול פרויקטים ייחודיים.
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
כפיפות:
מנהלת בתי הספר או ומי מטעמה.
תאריך הגשת המועמדות: 6.1.26 12:00.

דרוש/ה מזכיר.ה למרכז מת"ל-הארכה, בנס ציונה.
תיאור התפקיד:
מענה אדמיניסטרטיבי למרכז מת"ל.
עבודה שוטפת מול צוות המטפלות במרכז.
טיפול בדואר ומענה טלפוני ואינטרנטי, עריכה וכתיבת פרוטוקולים, הכנת מצגות וניהול יומן
בניית טבלאות ונתונים בתוכנת אקסל.
גבייה ובקרה על הגעה ותשלומים.
עבודה שוטפת מול הורי הילדים שמגיעים למרכז.
מתן מענה לפניות הציבור.
טיפול ומעקב אחר דרישות והזמנות במערכת הממוחשבת.
ממשקי עבודה פנימיים וחיצוניים מול ספקים, גורמי חוץ ומוסדות שונים.
ביצוע מטלות/ פרויקטים שיוגדרו ע"י הממונה הישיר.
עובד חיוני לשעת חירום.
כפיפות: מנהל אגף החינוך.
היקף משרה: 50%.
הגשת מועמדות באמצעות עמוד דרושים באתר העירוני.

תאריך הגשת המועמדות: 14/1/2026 עד השעה 12:00.

מכרז לתפקיד:מזכיר/ה במחלקת גני הילדים.
היקף משרה 100%
תיאור התפקיד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת המינהל ולפי הנחיות הממונה.
עיקרי התפקיד:
ניהול והקלדה של מסמכים.הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים. דפסה ומשלוח של מסמכים. תיקון מסמכים לאחר הגהה. אחסון וגיבוי קבצים במחשב. הקלדה ועיצוב של מצגות.
צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד. קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.
תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם. מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון. סליקת מסמכים, על פי הנחיית הממונה. איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה. רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני)
קליטה ומיון של דואר. ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה. הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה.
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות. ניתוב פניות תושבים המגיעות למנהל היחידה. סינון וניתוב שיחות למנהל היחידה. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה
תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה.
משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב).
תאריך הגשת המועמדות: 8.1.26 12:00.

דרוש.ה מנהל.ת לשכת מנכ"ל הרשות.
משרת אמון-משרה זו פטורה ממכרז.
תיאור ועיקרי התפקיד:
ניהול והפעלה של לשכת מנכ"ל הרשות, וסיוע אדמיניסטרטיב י למנכ"ל הרשות לקידום ענייני הרשות בהתאם להנחיותיו.
עיקרי התפקיד:
ניהול, פיקוח ובקרה על הפעילות התקינה של לשכת מנכ"ל הרשות.
ניהול תכנית הפעילויות של מנכ"ל הרשות.
ריכוז והפצת מידע, הנוגע לפעולות ולהחלטות ברשות.
ביצוע מטלות שונות בהתאם להוראות מנהל האג ף
עובד חיוני לשעת חירום.
מעמד: מנהל לשכה.
כפיפות: מנכ"ל הרשות.
משרה: 100%.
תאריך הגשת המועמדות: 07/01/2025 12:00.

דרוש/ה מנהל /ת לשכת גזבר העירייה.
היקף משרה 100%
תיאור התפקיד:
ייעוד:
ניהול והפעלה של לשכת גזבר הרשות, וסיוע אדמיניסטרטיבי לגזבר הרשות לקידום ענייני הרשות בהתאם להנחיותיו.
תחומי אחריות:
ניהול, פיקוח ובקרה על הפעילות התקינה של לשכת גזבר הרשות. ניהול תכנית הפעילויות של גזבר הרשות. ריכוז והפצת מידע, הנוגע לפעולות ולהחלטות גזבר הרשות. וכל מטלה נוספת שתוטל על ידי הממונה הישיר.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:
ניהול, פיקוח ובקרה על הפעילות התקינה של לשכת גזבר הרשות.תכנון העבודה בהתאם להנחיות הגזבר.ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית בהתאם לצרכים. ניהול תכנית הפעילויות של גזבר הרשות.
א. מיון וניתוב הפניות המגיעות ללשכת הגזבר.
ב. תיאום פגישות לגזבר הרשות, על פי הנחיותיו.
ג. ריכוז חומר ומידע לגזבר הרשות לקראת ובעקבות דיונים שונים בהם הוא נוכח.
ד. משלוח תזכורות שונות למנהלי האגפים של המנהל ולגורמים בכירים ברשות, לגבי פעילויות
ופגישות בענייני הכספים.
ריכוז והפצת מידע, הנוגע לפעולות ולהחלטות גזבר הרשות.
א. כתיבה ועריכה של מסמכים בהתאם להנחיות גזבר הרשות.
ב. איסוף מידע ופנייה לגורמים רלוונטיים, בתוך ומחוץ לרשות, לצורך סיוע לגזבר הרשות בקבלת החלטות.
ג. מעקב אחר פעולות יחידות הרשות לצורך דיווח לגזבר הרשות, לרבות קבלת עדכונים ממנהלי היחידות ברשות.
ד. הכנת דו"חות, לבקשת גזבר הרשות, לצורך מיפוי ובקרה על פעולות ביחידות הרשות.
ה. מתן מענה לגורמים שונים בנוגע לנושאים מקצועיים הקשורים לעבודת גזבר הרשות.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
א. עבודה בשעות לא שגרתיות.
ב. ייצוגיות
ג. התמודדות עם שינויי לוחות זמנים ואירועים בלתי מתוכננים.
תאריך הגשת המועמדות: 06/01/2025 12:00.

דרוש/ה מנהל /ת ארכיון עירוני
תאור התפקיד:
ניהול כללי של הארכיון העירוני ומערכת הרשומות,לשם יצירת מאגר מידע אמין, מאורגן ונגיש המתעד את פעילות העיר ותולדותיה.
תחומי אחריות מרכזיים:
קביעת מדיניות הארכיון וניהול הרשומות בהתאם לכללים והנחיות הממונה.
בניית תכנית עבודה שנתית ורבשנתית ובקרה על יישומה.
גיבוש ובקרה על תקציב שנתי והצגתו לאישור הממונה.
ניהול מאגרי החומר הארכיוני והנגשתם לציבור ו בקרה על איכות הרישום הידני והממוחשב.
הובלת תהליכי דיגיטציה והפצת ידע, אפיון ותכנון מערכות ממוחשבות לניהול מידע בשיתוף גורמי המחשוב.
הנגשת מידע לשימוש הציבור, חוקרים וגורמים מקצועיים ומתן ייעוץ מקצועי בנושאי ניהול רשומות ושימוש בחומרי הארכיון
ייזום, איתור ואיסוף חומרים מארגונים, מוסדות וארכיונים פרטיים.
קידום פעולות לתיעוד תולדות העיר ותושביה לרבות שיתופי פעולה עם אתרי מורשת, חינוך ותיירות בעיר.
בקרה ופיקוח על תחזוקת תשתיות, ציוד וטכנולוגיה ו אחריות לאבטחת מידע, בטיחות ועמידה בנהלים. תפעול הארכיון בהיבטי שימור ותחזוקה מונעת.
ניהול והובלת צוות מתנדבים הפעילים בארכיון במספר תחומי פעילות.
חשיפת פעילות הארכיון לקהילה ועבודה מול צוותים מקצועיים כגון שיווק ויח"צ.
סיוע בפעילות השוטפת ומשימות ככל הנדרש באגף.
תנאי העסקה: 100% משרה.
גמישות לעבודה בשעות בלתי שגרתיות.
תאריך הגשת המועמדות: 6.1.25 15:00.

דרוש/ה מזכירות וגבייה לאגף החינוך הבלתי פורמלי
תאור התפקיד:
התפקיד כולל אחריות על מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף, עבודה מול הורים וספקים, ניהול
ומעקב אחר גבייה ותשלומים, טיפול בפניות, ועדכון נתונים במערכות המידע של המחלקה.
דרישות התפקיד:
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף למח' הצהרונים, הקייטנות ואגף החינוך הבלתי פורמלי
מתן מענה טלפוני ופרונטלי להורים ולגורמים מקצועיים
רישום ילדים לצהרונים, קייטנות, קליטות וביטולים
טיפול בתהליכי גבייה: חיובים, מעקב אחר תשלומים, גביית חובות והנפקת קבלות
עבודה מול הנהלת חשבונות וגורמי כספים בחברה
טיפול בהזמנות עבודה והתקשרויות עם ספקים
שמירה על סדר, בקרה ועמידה בלוחות זמנים
תמיכה תפעולית בצוות המחלקה והנהלתה
תנאי העסקה: 100% משרה
תאריך הגשת המועמדות: 06.01.2026 15:00.

דרוש/ה מנהל /ת ארכיון לשכת מנכ"ל
תאור התפקיד:
תיאור התפקיד:
מנהלת לשכת מנכל אחראית על ניהול ותפעול לשכת המנכל ומהווה גורם מרכזי בקשר
בין הנהלת החברה, הדירקטוריון, גורמים עירוניים וגורמים חיצוניים. התפקיד כולל ניהול יומן
מורכב, תיאום ממשקים מרובים, ריכוז ומעקב אחר החלטות הנהלה ומתן מענה
אדמיניסטרטיבי וארגוני שוטף.
דרישות התפקיד:
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומן מנכל ותיאום פגישות מורכבות ורבות משתתפים.
מענה לפניות גורמים פנימיים וחיצוניים, לרבות גורמים בכירים והציבור.
הכנת מסמכים, סיכומי ישיבות וחומרי עבודה למנכל ולהנהלה.
ריכוז, מעקב ובקרה אחר החלטות, משימות ויעדי החברה, הנהלה ודירקטוריון.
עבודה שוטפת מול הנהלת החברה, הדירקטוריון ומטה החברה.
טיפול בדואר נכנס ויוצא, התחייבויות ומסמכים אדמיניסטרטיביים.
ייצוג המנכל והנהלה בהתאם לצורך ובסמכות.
מענה טלפוני, קבלת קהל, תיאומים מול צוותים ומנהלים.
תנאי העסקה: 100% משרה
עבודה בשעות לא שגרתיות
תאריך הגשת המועמדות: 06.01.2026 15:00.

דרוש/ה מזכיר/ה מחלקת ביטחון אירועים.
תיאור התפקיד:
מתן שירותי מזכירות ואדמיניסטרציה:
- ניהול יומנים, תיאום פגישות
- מענה טלפוני, ניתוב שיחות לגורמים הרלוונטיים
- הכנת הזמנות עבודה, הקלדה ומעקב ביצוע
- הדפסת מסמכים שוטפים, פקודות אבטחה ונהלי עבודה
- טיפול בדואר נכנס ויוצא
- תיוק כללי וטיפול בארכיון
- הזמנת ציוד משרדי
השתתפות בפגישות ודיונים ורישום פרוטוקולים בהתאם לצורך
ניהול ומעקב אחר פירוט תעסוקת שומרי האבטחה של אירועים עירוניים
תאום ומעקב אחר משימות קדם אירוע עירוני באחריות אגף ביטחון פיקוח וסדר ציבורי, מנהל תפעול
קשר שוטף עם מפקחי חברות שמירה
הכנת טבלת עלויות אבטחה לאירועים עירוניים בהתאם למכרז וטיפול בחשבוניות עד סגירת תשלום
מתן אישורי עבודה למאבטחים מול משטרת ישראל
סיוע בניהול חפ"ק באירועים עירוניים גדולים תחת כיפת השמיים
תכלול וסיוע למנב"ט האירוע
תיאום ובקרה מול גורמי חוץ משטרה, מד"א וכב"ה
סיוע למזכירת האגף בהתאם להנחיות מנהל האגף
נדרשת עבודה גם בשעות וימים בלתי שגרתיים, לרבות בשעות אחה"צ / לילה, סופ"ש וחגים
ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונה ומנהל האגף
תאריך הגשת המועמדות: 05.01.2026 00:00.

דרוש/ה רכז/ת לרישום ואינווטר במחלקה לרכש ואספקה.
ניהול ממוחשב ופיקוח על מצאי הציוד בבתי הספר. ביצוע ביקורות וספירות מלאי בבתי הספר.
ריכוז והכנת תעודות הכנסה למלאי/בלאי/אובדן של פריטי האינוונטר בבתי הספר.
תאום ופיקוח על הטיפול בבלאי וגריעתו מרישומי האינוונטר בבתי הספר.
קיום קשר שוטף עם הגורמים הרלוונטיים במוסדות החינוך.
תאריך הגשת המועמדות: 04.01.2026 12:00.

דרוש/ה אחראי/ת נושא פרויקט שיקום - משרה זמנית.
היקף: 100%.
תיאור התפקיד:
סיוע במשימות בתחום פרויקט שיקום, בליווי ובקידום נושאים לצורך הפעלת האגף, כפי שיוטלו עליו ע"י הממונה ולהביאם לידי ביצוע ו מימוש, בהתאם לנהלי העבודה ולמדיניות האגף והעירייה.
תחומי אחריות:
סיוע שוטף בניהול המשרד, כולל עבודות מזכירות וטיפול בתכתובות.
ניהול ומעקב אחר משימות, תקציבים ולוחות זמנים.
אחריות על יומן פגישות, תיאום פגישות וישיבות, ותיאומים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
הכנת חומרים, סיכומים ודוחות לפי צורך.
ביצוע מטלות נוספות לפי דרישת הממונה.
ריכוז ותיאום עבודת המטה וסיוע למנהל האגף בנושאי מעקב ובקרה על התקדמות וביצוע תכניות העבודה ועל עמידה ביעדים.
תעדוף משימות והגדרת סדרי עדיפויות, הנגזרים מהחלטות המנהל.
ריכוז מידע לקראת ישיבות ודיונים עם גורמי פנים וחוץ.
סיוע למנהל האגף בהכנת תכניות עבודה, תוך ריכוז, פיקוח ובקרה על ביצוען וניצול תקציבי תקין של האגף בהתאם לתקציבים שהוקצו ואושרו להם.
סיוע וניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת מנהל המחלקה/אגף, כולל ניהול לו"ז ויומן.
תאריך הגשת המועמדות: 08.01.2026 15:00.

דרוש/ה אחראי/ת נושא פרויקט שיקום - משרה זמנית.
היקף: 100%.
תיאור התפקיד:
סיוע במשימות בתחום פרויקט שיקום, בליווי ובקידום נושאים לצורך הפעלת האגף, כפי שיוטלו עליו ע"י הממונה ולהביאם לידי ביצוע ו מימוש, בהתאם לנהלי העבודה ולמדיניות האגף והעירייה.
תחומי אחריות:
סיוע שוטף בניהול המשרד, כולל עבודות מזכירות וטיפול בתכתובות.
ניהול ומעקב אחר משימות, תקציבים ולוחות זמנים.
אחריות על יומן פגישות, תיאום פגישות וישיבות, ותיאומים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
הכנת חומרים, סיכומים ודוחות לפי צורך.
ביצוע מטלות נוספות לפי דרישת הממונה.
ריכוז ותיאום עבודת המטה וסיוע למנהל האגף בנושאי מעקב ובקרה על התקדמות וביצוע תכניות העבודה ועל עמידה ביעדים.
תעדוף משימות והגדרת סדרי עדיפויות, הנגזרים מהחלטות המנהל.
ריכוז מידע לקראת ישיבות ודיונים עם גורמי פנים וחוץ.
סיוע למנהל האגף בהכנת תכניות עבודה, תוך ריכוז, פיקוח ובקרה על ביצוען וניצול תקציבי תקין של האגף בהתאם לתקציבים שהוקצו ואושרו להם.
סיוע וניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת מנהל המחלקה/אגף, כולל ניהול לו"ז ויומן.
 תאריך הגשת המועמדות: 08.01.2026 15:00.

דרוש/ה מזכיר/ת בית ספר יסודי - הודעת תקון טעות.
היקף משרה 100% (לא 40% כפי שנרשם בטעות)
תיאור התפקיד:

ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיות מנהל בית
הספר.
עיקרי התפקיד:
א. ניהול תיקי עובדי בית הספר.
ב. עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר )להלן :"מנב"סנט"(.
ג. רישום תלמידים.
ד. הכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
ה. ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
ו. מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
ז. ניהול הפעילות של מנהל בית הספר.
ח. תפעול פרויקטים ייחודיים.
ט. ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.

תאריך הגשת המועמדות: 4/1/2026 עד השעה 15:00.