לוח משרות דרושים עוזר אישי בחיפה וסביבתה

1.    יד ימינו של המנכ"ל ביישום והובלת החלטות ותהליכים חוצי ארגון
2.    אחריות על מערך המזכירות בקבוצה הכוללת שיפור תהליכי העבודה הקיימים והטמעתם
3.    תכנון לו"ז שבועי, הכולל זימון בעלי תפקידים, הכנת חומרים רלוונטיים לפגישות, סיכומי פגישות, בקרה ומעקב על החלטות, פיקוח על לוחות זמנים        
4.    אחריות על ניהול הידע בלשכה ובארגון        
5.    הובלת מערך הבדק ושירות לקוחות        
6.    הובלה ויישום של ישיבות הנהלה מורחבת, מעקב אחר החלטות, יישום תהליכים        
7.    ליווי בעלי תפקידים בחברה בממשקים מול המנכ"ל, לדוגמת דיווחים ועוד.        
8.    ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות לבעלים, למנכ"ל ולפי צרכי החברה
9.    תמיכה בהתקשרויות והסכמים מול לקוחות וספקים גדולים בענף הבנייה כולל התנהלות מסחרית / עסקית וסגירת פרטים 10.  ניתוח עומסים וחסמים בתהליכי עבודה שונים כגון: ייצור, הנדסה וכד', לפי התווית והנחיית מנכ"ל ועזרה למנהלים בארגון בייעול תהליכים ויישומם

למשרד נדל"ן בחדרה דרוש/ה לניהול משרד והנהח"ש!
עבודה עם חוזים, רשויות, גבייה, הנהח"ש וכו'
ימים ושעות: א'-ה', 16:30-8:30.
שכר: 8,000-10,000 ש"ח, בהתאם לניסיון.

לחברת גב מערכות דרוש.ה מנהל.ת משרד. 
אז מה אנחנו מחפשים??? אנרגיות חיוביות, ראש גדול, אכפתית, סדר, אחריות ואמינות.

במסגרת התפקיד:
ניהול משרד, ניהול שוטף ספקים
אדמיניסטרציה שוטפת
עבודה מול ספקים, רכש ודוחות
הזמנת ציוד משרדי..
תפעול שוטף של המשרד
מתן מענה למגון עובדים ומנהלים בחברה.
עבודה מול ספקים וריכוז הזמנות
בדיקת חשבוניות ספקים
אחריות על ניירת משרדית, דואר ואספקה

העבודה 5 ימים בשבוע א-ה בין השעות 08:00-16:00, נכונות לשעות נוספות.
העבודה בחיפה מת"מ
החלפה לחל"ד

מזכיר/ת מנכ"ל לחברה מובילה בחיפה

עיסוק בכל תחומי ניהול המשרד, ניהול יומן סמנכ"ל ותיאום פגישות, מענה טלפוני, עבודה מול גורמים בכירים,
הזמנת כיבוד, קבלת אורחים, רכש משרדי, אדמיניסטרציה שוטפת.
עבודה מול רגולטורים ומול ממשקים נוספים, בתוך ומחוץ לארגון.
כפיפות למנהלת לשכת סמנכ"ל תפעול

- החלפה לחל"ד

עולם רב גוני שתפור על ידי אלפי עובדים באינספור מקצועות ובעשייה מגוונת סביב הגלובוס, המדברים בשפות שונות, באים מתרבויות רבות ולכולם מטרה אחת קידום החדשנות והטכנולוגיה באופנה בקרב המותגים והרשתות המובילים בארץ ובעולם. אנו מתאימים את השכבה הראשונה לגוף האנושי ולפעילותו, וגורמים לכל מי שלובש את מוצרינו להרגיש בנח. העיקרון לפיו 'האדם נמצא במרכז', מקבל ביטויו גם בדרך בה אנו מנהלים את האנשים שלנו, שהם השותפים העיקריים לחוסנה ולצמיחתה המתמשכת של החברה.? אנו מגייסים עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל משאבי אנוש וסמנכ"ל IT התפקיד כולל ליווי ותמיכה בתפעול מיטבי של מחלקת HR ומתן שירות אדמיניסטרטיבי לסמנכ"ל מש"א וסמנכ"ל IT. כמו כן, תמיכה בפרוייקטים ייעודיים במחלקת מש"א וניהול הקשר בין הסמנכ"לים לבין פונקציות פנימיות וחיצוניות. תחומי אחריות:
* מתן שירות אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף למחלקת מש"א
* ניהול יומנים, תיאום פגישות מרובות משתתפים וארועים מיוחדים בגזרת מש"א ו IT
* ניהול ובקרה שוטפים של תקציבי מש"א - הפקת דו"חות, מעקב וניהול חשבוניות ותשלומים. תיאום מול מנהלת התגמול ודיווח שוטף של סטטוס תקציב למנהלות המחלקות
* תמיכה אדמניסטרטיבית במחלקת ההדרכה והלמידה תיאומי הדרכות ותמיכה תפעולית בכל הפעילויות של המחלקה
* הובלת פרוייקטים ייעודיים בגזרת מש"א, תמיכה בפעילויות רווחה בארגון במידת הצורך, לרבות אחריות ליוזמה והובלה של פעילויות פנים-צוותיות כגון ימי צוות, גיבוש צוות, מעקב אחר דיווחי שעות וכו'
* תמיכה בהכנת מסמכים ומצגות
* תיאום טיסות והסדרי לינה בחו"ל בהתאם לנהלי החברה ובאמצעות מערכת ה TAS הארגונית

Hybrid position:
Hybrid

לחברה מתחום הייצור וההפצה דרוש/ה עוזרת מנכ"ל ומזכירת הנהלה

התפקיד כולל:
- אחריות לניהול משרד הנהלה (יומנים, סיכומי ישיבות, וכו..).
- אחריות לניהול תהליכי ייבוא וייצוא.
- תמיכה בתהליכים שיווקיים.
- קידום פרויקטים ותהליכים חוצה ארגון.
- תחזוקת מערכות /כלי שיווק.
- תמיכה בתחזוקת תהליכי רווחת עובדים.
- כל הדרוש למילוי התפקיד.