תיאור התפקיד:
מתן שירות וניהול לשכת סמנכ"ל, תכנון יומן שבועי ועדכונו בהתאם לצורך,
זימון דיונים ופגישות בהתאם להנחיות הממונה, מענה לטלפונים, רישום ההודעות והעברתן לנמען הרלוונטי.
ניסוח והקלדת מכתבים,
הפקת חומרים ותיוק בתיקיות הרלוונטיות.
ריכוז נתונים וחומרים אודות פרויקטים המנוהלים בחטיבה
מעקב אחר משימות ופרויקטים של החטיבה, הכנת מצגות
משרה בימים א-ה
8 שעות עבודה. זמינות לעבודה אחה"צ פעמיים בשבוע
תנאי העסקה בהסכם קיבוצי,
שכר ללא תואר, בסיס 7885, כולל נלוות כ-11,488.
בעל/ת תואר ראשון- בסיס 7942, כולל נלוות כ-12,292.
עובד/ת חברה מהיום הראשון
(3)
דרישות:
בעל/ת בגרות מלאה
ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית הכולל: תיאום פגישות, ניהול יומן, מעקב ובקרה אחר משימות.
שליטה מלאה ב-OFFICE כולל: הכנת מצגות ועבודה עם Excel. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.