התפקיד כולל אחריות מלאה לניהול תהליכי הייבוא והייצוא בחברה - החל משלב מעקב המשלוחים מהספקים בחו"ל דרך קליטתם, ועד תיאום משלוחים ללקוחות בחו"ל.
התפקיד משלב עבודה מול ממשקים פניםארגוניים (רכש, מחסן, הנהלת חשבונות, מכירות) וממשקים חוץ ארגוניים (ספקים, סוכני שילוח מכון התקנים, עמילי מכס).
מדובר בתפקיד מרכזי ודינמי, הדורש יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון, ראייה מערכתית ושירותיות גבוהה.
ניהול ומעקב יומיומי אחר משלוחי ייבוא אווירי וימי מול ספקים וסוכני שילוח.
עדכון מערכות (Priority) ותחזוקת דוחות מעקב באקסל.
טיפול בהליכי שחרור מהמכס, כולל עבודה מול עמילי מכס, מכון התקנים ורשויות.
בקרה ובדיקות חשבוניות ספקים וסוכנים.
טיפול בתמחורים לפי משקל/נפח עבור הרכש והמכירות.
ניהול תהליכי יצוא: הכנת ניירת, חשבוניות חו"ל, ותיאום עם המחסן ועמילי מכס.
תיאום ותפעול שינוע פניםארצי מול ספקים ולקוחות.
אחריות על דיווחים שוטפים להנהלת חשבונות ועמידה בבקרות חודשיות.
דרישות:
ניסיון מוכח של 5 שנים ומעלה בתחום הייבוא- חובה.
היכרות עם מערכות Priority וExcel ברמה טובה מאוד - חובה.
אחריות תפעולית גבוהה ויכולת מתן מענה מהיר במשימות שוטפות.
אנגלית ברמה גבוהה (קריאה, כתיבה, דיבור) - חובה.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.
יכולת סדר, ארגון וניהול מספר משימות במקביל.
שירותיות גבוהה ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים בארץ ובחו"ל.
היכרות עם מכון התקנים ותהליכי שחרור.
דייקנות וקשב לפרטים, יכולת מעקב ובקרה.
יכולת תקשורתית ובינאישית מעולה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.