דרוש/ה מזכיר/ת אגף הגזברות.
היקף העסקה: 100%.
תיאור התפקיד:
ניהול משימות מנהליות הכוללות:
מענה טלפוני ופרונטלי לפניות עובדי המחלקה ושל גורמים חיצוניים, לקוחות ותושבים.
אחריות לניהול סדר היום ותיאום יומנים של פגישות רבות משתתפים לגזבר המועצה והסגנים הכפופים לו.
ניסוח מכתבים, הדפסת ותיוק מסמכים.
השתתפות בישיבות והוצאת פרוטוקולים וסיכום ישיבות.
טיפול בדואר נכנס ויוצא.
ריכוז דרישות רכש וציוד של המחלקה.
עבודה מול גורמי חוץ ומול המחלקות והאגפים השונים ברשות, לרבות מזכירות
לשכת ראש הרשות ומנכ"ל הרשות.
ניהול רשומות ומעקב אחר החלטות, תשלומים, תביעות, קופה קטנה.
טיפול וביצוע בקרה אחר חשבונות בנקים.
סיוע לגזבר בטיפול בהתקשרויות, הכנת תקציב, בקרה.
ניהול ומעקב אחר ערבויות בנקאיות.
תיוק ומעקב חוזים במערכת הממוחשבת.
אישורי תב"רים מול משרד הפנים.
כל נושא אחר בתחומי העיסוק אשר המעסיק יחליט שהינו בתחום אחריות המשרה.
תאריך הגשת המועמדות: 11.6.24 12:00.
דרישות:
תנאי סף:
השכלה:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה, לפחות.
תואר אקדמי יתרון.
ניסיון מקצועי:
ניסיון מוכח במשך שנתיים לפחות כמזכיר/ה בארגון, מוסד, מפעל או רשות מקומית/אזורית.
ידע בהנה"ח - יתרון.
דרישות נוספות:
שפות עברית ברמה גבוהה, יכולת ביטוי בכתב ובעפ.
שליטה מלאה במחשב, כולל תוכנות Office.
ניידות עצמית.
תיתכן עבודה בשעות לא שגרתיות.
התנהלות מלאה בעיתות חירום.
כישורים אישיים נדרשים:
יכולת למתן מענה שירותי ומקצועי.
יחסי אנוש טובים, תודעת שירות גבוהה במיוחד.
אחריות, יסודיות, דייקנות, אמינות ודיסקרטיות.
ארגון וסדר ויכולת תכלול.
מוטיבציה ונכונות להשקעה.
יכולת ונכונות לעבודה אינטנסיבית, תחת עומס ובריבוי משימות.
כושר למידה גבוה כולל רצון ונכונות ללמידה עצמאית וקבלת הדרכה.
יכולת ארגון ותכנון משימות בקפדנות ודייקנות ויכולת עמידה בלוחות זמנים.
יכולת לעבוד באופן עצמאי.
כושר הבעה בכתב ובעל פה.
אמינות ומהימנות אישית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
