אחריות כוללת למדיניות ולתהליכי העבודה במכלול תחומי האחריות של מחלקות האגף העשרת האוסף הארכיוני, קטלוגו והנגשתו לקהל בדרכים שונות ואחריות כוללת לתהליכי התכנון וההערכה האסטרטגיים, המתודולוגיים והמקצועיים של האגף.
קידום תהליכי חדשנות טכנולוגית בתחום ניהול המידע תוך שותפות ותיאום הדוקים עם אגף חדשנות וטכנולוגיות מידע, לרבות קידום שימוש בכלים מתקדמים, זיהוי ואפיון יישומים טכנולוגיים נדרשים לטובת ייעול תהליכי העבודה ושיפור הנגשת האוספים הארכיוניים.
חקר ולימוד מתמשכים של תחום התיעוד הארכיונים: התעדכנות מתמדת במתודולוגיות, תהליכי חשיבה ומדיניות ארכיוניים; זיהוי מגמות, תהליכים וקידום פרויקטים ויוזמות פורצי דרך; המלצה על כיווני פעולה רצויים; הטמעת תהליכי חדשנות בתחום.
שותפות בתהליכים, פרויקטים קידום שותפות וממשקי עבודה מיטביים עם מכלול יחידות מערך האוספים, לרבות שותפות בתכנון ויישום תהליכי עבודה וממשקי פעולה במערך האוספים, שותפות בפרויקטים בין-אגפיים/יחידתיים.
דרישות:
תואר שני בתחומים רלוונטיים
תואר שלישי יתרון משמעותי
תעודה/השכלה נוספת בתחומי הניהול/ ניהול פרויקטים יתרון
תעודה במידענות/ארכיונאות יתרון
היכרות ו/או ניסיון עם תחום ניהול המידע יתרון
שליטה מלאה בעברית ובאנגלית (דיבור, כתיבה) חובה
שליטה בשפות אירופאיות נוספות יתרון
ייצוגיות ויכולת עמידה ופרזנטציה מול קהל, בעברית ובאנגלית חובה
ניסיון מוכח (3-5 שנים לפחות) בניהול צוות גדול בסביבה רב-משימתית חובה
ניסיון בעבודה בסביבה רב-לשונית ורב-תרבותית יתרון
ניסיון בניהול תהליכי עבודה/פרויקטים חובה
יכולת ניתוח גבוהה, חשיבה אינטגרטיבית ויכולת תכנון אסטרטגי חובה
ניסיון בעבודה בסביבה בינלאומית יתרון
ניסיון/היכרות עם מוסדות/ארכיונים בארץ ובעולם יתרון
ניסיון בתכנון וניהול תקציב בהיקף של מיליוני ש"ח וניסיון בבקרה תקציבית חובה
יכולות אדמיניסטרטיביות גבוהות חובה
יחסי אנוש מעולים, יכולת הנעת עובדים, יכולת עבודה עצמאית ובצוות חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
