מתן שירות ומענה לסטודנטים, לסגל האקדמי והמינהלי בנושאי הוראה ותלמידים.
מתן שירות שוטף ומענה פרונטלי, טלפוני ובדוא"ל למועמדים ולתלמידים בנוגע לתכניות הלימודים השונות ביחידה ובעיקר לסטודנטים מן המניין.
טיפול בסטודנטים הלומדים ביחידה, ובכלל זה: רישום לקורסים, דיווח ציונים, סיוע עם מערכת המודל, טיפול בבחינות והפקת אישורי לימודים וגיליונות ציונים.
אחריות על ניהול בחינות שיבוץ בעברית למועמדי האוניברסיטה.
ריכוז אולפן הקיץ למועמדי האוניברסיטה.
אחריות על עדכון אתר האינטרנט של היחידה.
טיפול ברכישות ותשלומים לספקים.
עבודה מול גורמי פנים וחוץ אוניברסיטאיים בכל הקשור לענייני הוראה ותלמידים.
טיפול במועדי בחינות מיוחדים והתאמות לתלמידי היחידה.
טיפול בשיבוצי כיתות, עדכון שיבוצים במערכות, שיבוצי כיתות חד פעמיים, טיפול בתקלות והחלפות.
דרישות:
תואר אקדמי.
ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית.
ניסיון בעבודה בנושא הוראה ותלמידים-יתרון.
היכרות עם מערכות ממוחשבות בתחום מינהל תלמידים (שנתון-נט, רישום-נט, רקפת) - יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט ויכולת למידה והטמעה של מערכות חדשות.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה מאוד.
תודעת שירות גבוהה, אחריות, יוזמה, יכולת עבודה עצמאית ובצוות ויחסי אנוש טובים.
נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות ובימי שישי במידת הצורך.
היקף: משרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
