לוח משרות דרושים ניהול משרד עבודה ציבורית / ממשלתית

דרוש/ה מנהלנ/ית לבית ספר.
חלקיות משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ובהתאם להנחיות מנהל בית הספר.
תחומי האחריות:
תפעול חשבונות בית הספר.
גביית כספים.
בקרה ודיווח על הנתונים הכספיים של בית הספר.
ניהול תיקי עובדי בית הספר.
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר (מנב"סנט).
רישום תלמידים.
הכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
ניהול מסמכים ודואר בבית הספר.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
ניהול הפעילות של בית הספר.
תפעול פרויקטים מיוחדים.
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
תאריך הגשת המועמדות: 01/05/2024 00:00.

מכרז כ"א לתפקיד מזכיר/ת פיקוח חניה.
היקף: 100% משרה.
כפיפות: למנהל אגף ביטחון ושירותי חירום.
הגדרת התפקיד:
ביצוע הדפסות במעבד התמלילים והזנת הנתונים במערכות ממחושבות שבשימוש המשרד.
ביצוע עבודות עזר שונות בעבודת המזכירות, כולל איסוף, ריכוז וארגון נתונים שונים.
סיוע בניהול יומן פעילויות של הפיקוח העירוני, שיטור עירוני וחניות.
עבודה יומית מול הפקחים (מתן שירות לדיווחי הפקחים בשטח, פתיחה וסגירה של אירועים), תיאום וטיפול בקבלת קהל.
בקרה יומית לדיווחי הפקחים והעברת אינפורמציה למנהלים.
תיאום טלפוני בין גורמים פנים וחוץ עירוניים.
בירור הפניות הטלפוניות המופנות למנהל שיטור עירוני, ומנהל הפיקוח, סינונן וניתובן.
טיפול בדואר נכנס ויוצא של המשרד.
דיווח נתונים לגורמי פנים, חוץ.
השתתפות בישיבות והכנת סיכומי פגישות.
 תאריך הגשת המועמדות: 01.05.2024 00:00.

דרוש/ה מנהל /ת לשכת סגן ראש העיר.
חלקיות משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ניהול לשכת סגן ראש הרשות, סיוע אדמיניסטרטיבי לסגן ראש העיר לקידום ענייני הרשות בהתאם לסמכויות שהואצלו לו על ידי ראש העיר.
ניהול, פיקוח ובקרה על הפעילות התקינה של לשכת סגן ראש הרשות. ניהול לוח הזמנים וניתוב בפניות בלשכת סגן ראש הרשות.
ריכוז והפצת מידע הנוגע לפעולות ולהחלטות ברשות בתחומי אחריות סגן ראש הרשות.
תיעדוף משימות והגדרת סדר עדיפויות.
הכנת סיכומי דיון לישיבות שנוהלו ע"י סגן ראש הרשות והפצתם לאחר אישורו.
הגדרת עוגנים ופעילות דחופות לביצוע בלוח הזמנים של סגן ראש הרשות.
ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך ולדרישת הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 01/05/2024 00:00.

דרוש/ה מ"מ חל"ד מזכיר/ת המחלקה לשירותים חברתיים.
תאריך הגשת המועמדות: 01.05.2024 13:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה מזכיר/ת בית ספר ומזכיר/ת מחלקת חינוך כפיפות ארגונית: מנהלת בית ספר ומנהלת מח' חינוך.
היקף משרה 100%
תיאור התפקיד מזכירת בית ספר:
תפעול חשבונות, גביית כספים ובקרה - טיפול בתקציב הבית ספרי, גבייה ורישום תשלומי הורים, הנפקת קבלות ואישור תשלומים, תיעוד כל פעולות הכספים הנעשות בביה"ס.
ניהול קופה קטנה.
ניהול תיקי עובדי בית הספר (עדכון מצבת המורים בתוך מערכת בית הספר).
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר (להלן: מנב"סנט, מנב"ס, אופקית, משכית, גפן).
רישום תלמידים, טיפול בפניות הורים.
ניהול מסמכים ודואר בית הספר, יכולת לנהל יומן שיתופי.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
ניהול הפעילות של מנהל בית הספר כולל מיון וניתוב הפניות המגיעות למנהל/ת בית הספר תאום פגישות ומתן מענה לגורמים שונים.
תפעול פרויקטים ייחודיים וביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת.
כל משימה נוספת בתחום הרחב של העיסוק שתידרש ע"י מנה ל/ת בית הספר ומנהלת מחלקת חינוך.
תיאור תפקיד מזכירה מחלקת חינוך:
ארגון אדמיניסטרטיבי הכולל צילום ותיוק, ניהול לו"ז ופגישות.
מתן סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלים ועובדים במחלקה.
מענה טלפוני ופרונטלי תוך שמירה על דיסקרטיות הפונים.
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות למחלקת החינוך כולל ישיבה בפגישות וסיכומם.
הכנה והגשה שוטפת של דוחות.
טיפול בפניות תושבים דרך מערכת א.ש. בינה.
ארגון כולל לכנסים ומפגשים.
טיפול בדוחות שוטפים, העברת קבצים למשרד החינוך כל חודש.
טיפול וריכוז קופה קטנה של מחלקת חינוך.
מעקב על היעדרויות בגנים.
כל נושא אחר בתחומי העיסוק המזכירות של מחלקת החינוך.
תאריך הגשת המועמדות: 30.04.2024 12:00:00.

דרוש/ה מזכיר/ת אגף תפעול. משרה ייעודית מיועדת לאנשים עם מוגבלות משמעותית.
היקף משרה: 100%
תחומי אחריות:
מעקב וטיפול אחר מטלות ומשימות בהנחיית מנהל האגף, לרבות מעקב ועדכונים מול רשויות, משרדי ממשלה וגורמים שונים במועצה. כינוס וועדות. עריכת סיכומי ישיבות ופגישות. ניהול מעקב אחר ביצוע החלטות וסיכומי ישיבות. הכנת מצגות, מסמכים וחומרים לדיון. ריכוז ומעקב אחר תלונות הציבור (הקשורות לאגף תפעול).
ניהול הזמנות עבודה וחשבונות קבלנים.
מתן שירותי משרד לעובדי האגף.
ניהול יומן.
ביצוע תיאומים מול גורמים פנימיים וחיצוניים הבאים במגע עם האגף.
ביצוע משימות נוספות ככל שידרשו ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 02.05.2024 12:00:00.

מכרז פומבי לבחירת מנהל אגף תפעול קשרי קהילה והסברה.
היקף משרה - 100% משרה.
תנאי העסקה: 60-70 אחוז משכר מנכ"ל החברה.
תיאור התפקיד:
.1. ניהול המערך התפעולי באגף, בכל הקשור לפרויקטים שמבוצעים על ידי החברה ו/או
שיוטלו על המועמד על פי החלטת מנכ"ל החברה וכן בנושא דוברות, קשרי קהילה,
הסברה, יחסי ציבור, שיווק וניו מדיה.
.2.הגדרת מטרות, תכנון, ארגון וביצוע של מדיניות, בתחום האחריות של האגף
.3 תיאום והעברת מידע בין בעלי התפקידים בחברה והעירייה ביחס לפרויקטים התפעוליים של האגף, וכן לאמצעי התקשורת או תושבי העיר.
4. הכנת הודעות לעיתונות בנוגע לפעולות ולתפעול הפרויקטים שמבוצעים על ידי האגף.
.5 תפעול מערך אמצעי הפצת מידע אל מול גופי התקשורת הארציים והמקומיים
.6 גיבוש התפיסה ההסברתית של החברה להעברת מסרים מטעם ההנהלה והגברת המודעות
הציבורית לפעילות החברה.
7. הכנת תוכנית עבודה שנתית בנושאי הפעילות של האגף וכן קשרי קהילה, יח"צ ודוברות.
.8 הכנת מערכי שיווק בנושאים הקשורים לתחומי פעילות של האגף.
.9 תפעול מערך הפצת המידע לתושבים לרבות הפקת חומרי תקשורת שיווקית כתובה
ואלקטרונית.
.10 תיעוד וצילום האירועים הנערכים ע"י החברה לצורך הפצתם באמצעי התקשורת
השונים.
.11 טיפול בפרויקטים בהתאם לדרישת מנכ"ל החברה.
.12 כל מטלה נוספת אשר תוגדר ע"י מנכ"ל החברה.
תאריך הגשת המועמדות: 07.05.2024 12:00.

מועמדים העומדים בתנאי הסף להגיש מועמדותם לתפקיד מזכיר/ת למשרד המינהלת העירונית להתחדשות עירונית.
בהיקף העסקה של 100%
תיאור התפקיד:
.3.1 מענה טלפוני ומענה ל פניות הציבור.
.3.2 ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת המינהלת לפי הנחיותיו של הממונה.
.3.3 הקלדה וניהול של מסמכים.
.3.4 טיפול בדואר )רגיל ואלקטרוני(.
.3.5 ניהול לוח הזמנים ופגישות של הממונה וצוות המינהלת. 
תאריך הגשת המועמדות: 01.05.2024 12:00.