דרוש/ה מזכיר/ה.
שיעור המשרה: 50% (20.5 שעות שבועיות).
תאריך הגשת המועמדות: עד 26.05.24, 00:00:00.
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי של החברה, לפי הנחיות הממונה.
ניהול וארגון אדמיניסטרטיבי של פרויקטים.
עבודה מול ממשקים פנים מועצתיים וחוץ מועצתיים כגון: משרדי ממשלה, יועץ משפטי.
ניהול אדמיניסטרטיבי - טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני), מתן מענה טלפוני לפניות שונות, איסוף, ריכוז וארגון נתונים, תיאום וארגון פגישות.
עבודה מול ספקים, ביצוע הזמנות רכש וציוד.
ניהול יומן הממונה.
מתן מענה אדמיניסטרטיבי לפעילות הקשורה בחברת המים.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום במסגרת עבודת המועצה, ע"פ הנחיות הממונה הישיר.
דרישות:
השכלה: 12 שנות לימוד, או תעודת בגרות מלאה.
ניסיון מקצועי: ניסיון של שנה לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית/ ניהול משרד.
דרישות נוספות:
שפות- עברית ברמה גבוהה.
יישומי מחשב - היכרות עם תוכנות ה- Office, ניסיון מוכח בעבודה עם Excel.
מאפייני עשייה ייחודיים לתפקיד:
ארגון מידע וסדר.
שירותיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
