למרכז רפואי בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת ערב ללשכת מנכ"ל המרכז הרפואי.
תיאור התפקיד:
עבודה אדמיניסטרטיבית כחלק מצוות, בלשכה מאוד פעילה ודינאמית.
התפקיד כולל:
תאומי פגישות, קבלת קהל ומענה טלפוני ופרונטלי לפניות מתוך ומחוץ לארגון, הפקת מכתבים רשמיים והפצתם, דאגה לסדר וארגון המידע בלשכה וכל משימה אחרת הנדרשת במסגרת התפקיד.
היקף המשרה ושעות העבודה הנדרשות:
משרה מלאה.
שעות פעילות הלשכה הן מ-07:30 בבוקר ועד 19:30-20:00.
המשרה הינה בין השעות 11:30-20:00 (שעת הסיום יחסית גמישה).
תקופת חפיפה וחניכה של כ- 2-3 שבועות, בהן שעות העבודה תהיינה בשעות הבוקר החל מ- 08:00.
דרישות:
2-3 שנות ניסיון מזכירותי, עדיפות לניסיון בעבודה בצוות.
שליטה מלאה ביישומי אופיס.
ניסיון בעבודה ב- outlook לרבות זימוני פגישות מרובות משתתפים (כולל ב-Zoom וב-Teams).
הדפסה מהירה/עיוורת של מסמכים/מכתבים (הקלדה באנגלית- יתרון).
ייצוגיות, דייקנות, מסירות, סבלנות, יכולת עבודה בצוות ויכולת עמידה בתנאי לחץ.
נדרשת גמישות לגיבוי הצוות בשעות הבוקר במידת הצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
