דרוש/ה מזכיר/ה לבית ספר באגף החינוך
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ובהנחיית מנהל בית הספר.
עיקרי התפקיד:
ניהול יומן הפעילות של מנהל בית הספר.
זמינות ומתן מענה לצרכים שוטפים של צוות בית הספר במגוון רחב של נושאים.
ניהול תיקי עובדי בית הספר.
ניהול לוח הזמנים של המנהל בהתאמה למערכת השעות בבית הספר.
רישום תלמידים.
הכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
מתן מענה פרונטלי וטלפוני לפניות הקשורות לבית הספר.
תפעול פרויקטים ייחודיים.
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
מתן מענה לפניות הציבור, תושבים וגורמי חוץ, ככל הנדרש, ובכל אמצעי הפנייה אפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להם, לאורך כל השנה.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, ע"פ הנחיות הממונה הישיר והנהלת העירייה.
ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיית הממונה ובהתאם לצורך
העבודה הינה חמישה ימים בשבוע (יום חופשי יקבע בהתאם לצורכי בית הספר).
התחלת יום עבודה בשעה 07:30
תאריך הגשת המועמדות: 12.6.24 13:00.
דרישות:
תנאי סף:
השכלה:
12 שנות לימוד- יש להציג אישור.
ניסיון מקצועי:
ניסיון אדמיניסטרטיבי של שנתיים לפחות- יתרון.
דרישות נוספות:
רישום פלילי: היעדר הרשעה בעבירות מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסוימים, תשס"א 2001.
יישומי מחשב: היכרות עם תוכנת ה- office.
שפות- עברית ברמה גבוהה.
עבודה מול גורמים רבים בתוך בית הספר ומחוצה לו.
שירותיות. אמינות ומהימנות. יחסי אנוש מצוינים. יחס חם ורגיש לילדים. יכולת ניהול וארגון, סדר, קפדנות ודיוק. עבודה בצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
