הצטרפו למקום הכי חם באוניברסיטת תל אביב! מרכז היזמות מחפש מנהל/ת משרד
צוות של יזמים המוביל את פעילות היזמות באוניברסיטה המובילה בעולם בתחום.
תאור התפקיד:
התפקיד כולל ניהול אדמינסטרטבי, תמיכה בפעילויות המרכז ותפעול נושאים אקדמיים:
-טיפול אדמיניסטרטיבי במטלות השוטפות של המרכז, תחזוקת המרכז, אספקה, עבודה מול גורמי פנים בפתרון בעיות ותקלות, תיאומי ישיבות, וכדומה.
-סיוע בארגון אירועים וסדנאות.
-ניהול הרכש של המרכז וטיפול בהזמנות וחשבונות במערכת ERP. טיפול בנושא תשלומים שונים מול מחלקת כספים והנהלת חשבונות.
-ניהול אתר MONDAY ומעקב.
-הכנת מערכת השעות של קורסי מרכז היזמות, הקמת הקורסים במערכות הממוחשבות,
תיאום מול מרצי הקורסים והוצאת מינויים, איסוף והעלאת סילבוסים למערכות. עידכון אתר הידיעון.
עבודה שוטפת מול הפונקציות האקדמיות בפקולטות באוניברסיטה.
-תיאום כיתות לקורסים, לבחינות ולפעילויות שוטפות.
-רישום סטודנטים לקורסים- רישום ידני ורישום באמצעות הבידינג.
-היערכות ותפעול הבחינות, טיפול ומעקב ציונים, הזנות, ערעורים.
-קבלת קהל ומתן שירות לסטודנטים ולסגל האקדמי.
-ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך וכפי שיוטלו עי הממונים.
היקף משרה 100%
דרישות:
-ניסיון של לפחות 3 שנים בניהול משרד
-תואר ראשון
-יכולת עבודה עצמאי.ת, יוזמה, כושר תיאום וארגון, דייקנות, שימת לב לפרטים.
-יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות ויכולת מעקב
-תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
-נסיון בעבודה עם מערכות ERP שונות.
-שליטה מלאה בכל יישומי אופיס, יכולות גבוהות באקסל.
-שליטה מלאה בשפות עברית ואנגלית
רק מועמדים/ות מתאימים/ות יענו.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
