היקף המשרה: 100%
קליטת עובדים חדשים בתאגיד: קבלת מסמכי העובד, מילוי טופס 101, ביצוע ביטוח רפואי מול חברת הביטוח.
מעקב חודשי אחר דוחו"ת נוכחות של העובדים הזרים חתומים כנדרש ע"י המנהל באתר והעובד. דוחו"ת אלו יועברו על ידי רכז/ת השטח.
ביצוע שכר לעובדים הזרים מדי חודש במועד
ביצוע הפקדות לפיקדון עו"ז בתלוש השכר כנדרש בחוק.
מעקב ובקרה על העברת תשלומים שוטפים מקבלנים.
בקיאות בנהלי רשות האוכלוסין וההגירה הרלוונטיים.
עבודה מול גורמי חוץ- ניהול תכתובות וקשר רציף ושוטף מול היחידות הרלוונטיות ברשות האוכלוסין וההגירה: אגף תאגידים ולשכות פרטיות מת"ש רחובות וכן מול היחידה להסכמים ביליטראליים (יה"ב) בכל הנוגע להזמנת עובדים זרים מחו"ל.
ניהול משרד מקצה לקצה: מענה לספקים, תשלום חשבוניות, בשכירות של דירות, בחשבונות של הדירות (חשמל ומים) בהסעות, רכש וכ"ו.
מענה לעובדים זרים:מענה טלפוני לעובדים זרים בנושאים שונים (רופאים, קופות חולים וכ"ו).
השתתפות בהכשרות, הדרכות, על פי צורך והנחיית
דרישות:
השכלה: חשב/ת שכר מדופלמ/ת
ניסיון מקצועי:
ניסיון עם עובדים זרים-יתרון
ניסיון בניהול משרד/עבודה אדמיניסטרטיבית.
עבודה עם ממשקים מרובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
