תכנון וניהול מערך הבחינות השנתי כולל קביעת לוחות זמנים למבחני סוף סמסטר ובחני אמצע תוך התחשבות באילוצי המערכת.
אחריות על הליך הבחינות במכללה החל משלב ההכנה ועד לפרסום הציונים.
o שיבוץ סטודנטים בכיתות, הפקת כל חומרי הבחינה, רשימות נבחנים, מדבקות וכו'.
o ניהול מערך השכפול, אחסון והפצת הבחינות.
o שריון טכנאים למבחנים/בחנים במבחני מחשב.
טיפול בהתאמות במבחנים עבור אוכלוסיות מיוחדות של לקויי למידה.
אחריות על נושאי הציונים החל מקליטת משקלי הקורסים למערכת, מעקב וקליטת ציוני המטלות, שקלולים, טיפול במועדי ב', טיפול בערעורים ותיאום מול סטודנטים ומרצים.
ניהול צוות המשרד והמשגיחים כולל: גיוס, תדרוך, בקרה.
תפעול שוטף של המחלקה, פתרון בעיות עולות בזמן אמת.
סיוע למרצים בנושאי לוח הבחינות, שיבוצי הכיתות, ציונים, שכפולים ועוד.
עבודה שוטפת מול ראשי בתי הספר.
הכנת דוחות וניתוח נתונים עבור סטטיסטיקות וכן שיפור תהליכי המחלקה.
דרישות:
תואר ראשון.
יכולת ניהול ותיעדוף משימות.
ידע וניסיון קודם בתוכנות האופיס לרבות: POWER POINT, EXCEL, WORD, OUTLOOK.
ניסיון ניהולי.
יכולת עמידה מול קהל, אסרטיביות, שירותית, סבלנות ויכולת לעבוד תחת עומס ולחץ מרובים.
שעות עבודה מרובות בתקופתו המבחנים, בשעות הערב ובימי שישי.
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
