לוח משרות דרושים אדמיניסטרציה

דרוש/ה מתאם/ת הסעות
היקף משרה 50%
כפיפות - למנהל/ת מח' הסעים.
תיאור התפקיד:
זמינות מ 7:00 בבקר למתן מענה טלפוני להורים /מלווים/סדרני הסעות לפתור בעיות
מענה טלפוני במשרד ה 7:00 בבקר עד 15:00 אחר הצוהריים
סיוע למנהל הסעים בכל בעיה הקשורה להסעות מלווים
בקרה יומית לדיווחי המלווים והחלפות בשעת הצורך
תיאום טלפוני בין גורמים פנים וחוץ עירוניים.
בירור הפניות הטלפוניות המופנות למנהל מחלקת הסעים.
טיפול בדואר נכנס ויוצא של המשרד.
דיווח נתונים לגורמי פנים, חוץ
השתתפות בישיבות והכנת סיכומי פגישות
ביצוע כל מטלה נוספת שתידרש ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 10.03.2026 00:00.

דרוש/ה מנהל /ת מטה מנכ"ל, תוכניות, מכרזים והתקשרויות
היקף משרה 100%

ייעוד: סיוע ב גיבוש, התוויית, ניהול והנחיות לביצוע מדיניות הרשות המקומית.
עוזר למנכ"ל הרשות המקומית בהיבטים מקצועיים וייצוגו מול גורמים בתוכה ומחוצה לה.
ניהול מערך המכרזים וההתקשרויות ברשות המקומית, תוך מתן מענה מקצועי לכלל יחידות
הרשות וליווי התהליך המכרזי מקצה לקצה לצד תמיכה שוטפת למנהלי היחידות לאורך חיי
המכרז.
תחומי אחריות .1 הגדרת מטרות, תכנון, ארגון וביצוע של מדיניות.
.2 פיקוח ובקרה על ביצוע העבודה השוטפת ברשות המקומית.
.3 ניהול צוות העובדים במחלקה וסיוע למנכ"ל ברמה רשותית.
.4 ייעוץ מקצועי בתחומים המוניציפליים השונים, בהם עוסק מנכ"ל הרשות.
.5 ייצוג מנכ"ל הרשות בפורומים פנימיים וחיצוניים.
.6 ניהול מטה המנכ"ל - תעדוף משימות והגדרת סדרי עדיפויות, הנגזרים מהחלטות
מנכ"ל.
.7 ניהול תוכנית העבודה השנתית- תכנון, עריכה, יישום ובקרת אפקטיביות לרבות
הובלת נאמני תוכנית עבודה יחידתיים.
.8 הקמת וניהול ובקרה על מאגרים רשותיים כגון אוגדן נהלים רשותי, ספר חוזים,
ערבויות וביטוחים, מאגר יועצים וספקים.
.9 ריכוז צוות תיקון ליקויים ברשות וממלא מקום המנכ"ל בהיעדרו.
.10 ניהול ועדת התקשרויות ועדת מכרזים ולווי מקצועי של וועדת המכרזים.
.11 ניהול תהליך הכנת המכרז ופרסומו, תיאום בין יחידות המועצה ועד סיום המכרז
וההתקשרות.
.12 הכנת דוחות ותוכניות עבודה בהתאם להנחיות המנכ"ל.
.13 טיפול במשימות הקשורות למכלול ו/או לתא במערך החירום )מל"ח( בהתאם
להחלטת המנכ"ל.
.14 מילוי כל משימה נוספת שתוטל על ידי הממונים.
• ניהול מטה מנכ"ל ודיוני בקרה ומעקב להוצאת ההנחיות לפועל.
תיאור התפקיד:
• ניהול משימות בקרה ומעקב של ראש הרשות מול צוות המועצה הבכיר וסיוע למנכ"ל
להוצאתם לפועל.
• מעקב ובק ה אחר סיכומי סיורים של ראש המועצה והמנכ"ל.
• ניהול תוכנית העבודה השנתית של המועצה- עריכה, יישום, בקרה ואפקטיביות.
תאריך הגשת המועמדות: 12/03/2026 12:00.

דרוש/ה מזכיר כ"א במינהל החינוך
היקף משרה 100%
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת המינהל ולפי הנחיות הממונה.
עיקרי התפקיד:
ניהול והקלדה של מסמכים
הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים.
הדפסה ומשלוח של מסמכים.
תיקון מסמכים לאחר הגהה.
אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
הקלדה ועיצוב של מצגות.
צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.
קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.
תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם.
מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
סליקת מסמכים, על פי הנחיית הממונה.
איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה.
רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
טיפול בדואר)רגיל ואלקטרוני(
קליטה ומיון של דואר.
ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה.
הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה.
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור
מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
ניתוב פניות תושבים המגיעות למנהל היחידה.
סינון וניתוב שיחות למנהל היחידה.
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה
תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה.
משלוח תזכורות שונות)אירועים, פגישות וכיוצ"ב(.
תאריך הגשת המועמדות: 15/03/2026 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ה בלשכת ראש העיר.
היקף משרה - % 100 משרה.
דרגת המשרה - העסקה לפי דרגה 6-8 בדירוג המנהלי.
כפיפות - למנהלת הלשכה + ראש העיר.
תיאור התפקיד:
מענה טלפוני וסינון פניות בהתאם למדיניות הלשכה.
ניהול יומן ראש העיר ותיאום פגישות, פגישות עבודה ודיונים.
ריכוז, הכנה ועריכה של חומרים לפגישות ולדיונים.
טיפול בדואר נכנס ויוצא, לרבות ניסוח מכתבים רשמיים ותיעוד פניות.
עבודה שוטפת מול מנהלי אגפים במחלקות העירייה, דוברות, לשכה משפטית ועוד.
טיפול בפניות ציבור המופנות לראש העיר ותיאומן להמשך טיפול.
קיום קשרי עבודה עם משרדי ממשלה, נציגי ציבור, ספקים וגורמים חיצוניים.
תיאום לוגיסטי לאירועים רשמיים, ישיבות מועצה ומפגשי ציבור.
הכנת חדרי ישיבות, הכנת מסמכים וניהול פרוטוקולים לפי הצורך.
שמירה על סדר היום והעדפות העבודה של ראש העיר.
טיפול במשימות אד הוק, ניהול משימות מעקב ותיעוד.
שמירה על דיסקרטיות מלאה ורגישות למידע רגיש.
הכנת מצגות, מצעי וסיכומי דיונים
תאריך הגשת המועמדות: 10/03/2026 00:00.

דרוש/ה רכז/ת תקומה בית סיפרי.
היקף משרה - 100%.
מועד איוש המשרה מיידי (העסקה בלתי צמיתה).
תיאור התפקיד:
א. סיוע למנהלי בית הספר בתיאום וסנכרון קשרי עבודה עם תחומי הבריאות, הרווחה, והחינוך
הבלתי פורמלי, לצורך ראיית הילד השלם ולטובת מתן מענים מיטביים לבאי קהילת בית הספר.
ב. תיאום ציפיות, שיבוץ, הפעלה, הדרכה וסיוע לצוות המקצועי, בכל הנדרש לביצוע התוכניות וכן
מעקב ובקרה אחר ביצוען בתיאום עם מנהל /ת ביה"ס.
ג. אחריות על התשתיות הפיזיות, כגון - סביבת למידה, בהם יתקיימו הפעילויות/התוכניות.
ד. ריכוז, איסוף ותיעוד הנתונים המתקבלים מגורמים רלוונטיים שונים וניתוחם באופן עקבי במהלך
השנה במערכות ממוחשבות. שליפת נתונים כלליים ופרטניים עפ"י הצורך, עריכת תחזיות ועריכת
דוחות בקרה, בתיאום עם מנהל /ת ביה"ס.
ה. ביצוע מכלול פעולות הקשורות להנעה ותיאום פעולות הבקרה והמעקב בין מנהל /ת בית הספר
ורשות המקומית ולמנהל האגף הבכיר במנהלת תקומה.
ו. סיוע בניהול התקציב בהתאם להנחיות מנהל /ת בית הספר.
ז. כל נושא אחר בתחומי העיסוק אשר המעסיק יחליט שיהיה בתחום אחריות המשרה.
תאריך הגשת המועמדות: 09/03/2026 12:00.

מה כולל התפקיד?
ניהול יומן מנכ"לית וחברי הנהלה, כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים, ניהול חדרי ישיבות, בניית סדר יום לישיבות הנהלה ומעקב אחר ביצוע משימות.
תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף בתחומי רווחה, הדרכה, פרט וקליטת עובדים חדשים.
אחריות על ניהול מלאי והזמנת ציוד משרדי, עדכון לוחות מודעות ומסכי מידע במפעל, הפקת דוחות חודשיים וניהול דואר נכנס ויוצא.

דרושה רכזת אדמיניסטרציה וקבלת קהל - בנימינה
לחברה בצמיחה בבנימינה דרושה עובדת שירותית, תקתקנית ומסודרת לתפקיד מגוון ודינמי.
מיקום: בנימינה
שעות עבודה: 08:00-16:00
שכר: 9,000
מה כולל התפקיד?
קבלת קהל - הפנים של החברה
טיפול בהזמנות לקוח וליווי התהליך מקצה לקצה
תפעול מרכז ההדרכה - תיאום מול לקוחות, ארגון ההדרכות, מענה שוטף וגבייה
קורות חיים לשלוח למייל.

למשרדנו דרוש/ה מזכיר/ה שירותי/ת ומאורגן/ת לניהול המערך המשרדי והאדמיניסטרטיבי בסניף צמח. התפקיד כולל עבודה דינמית מול צוות עורכי הדין ולקוחות המשרד.
תחומי אחריות:
מענה טלפוני: ניהול שיחות נכנסות, מענה וקישור שיחות לעורכי הדין.
ניהול יומן: תיאום פגישות וקבלת לקוחות המגיעים למשרד.
אדמיניסטרציה: טיפול בדואר (הכנה ושליחה), מענה לפקסים ותכתובות שוטפות.
תפעול ולוגיסטיקה: הזמנת שירות וציוד מספקים שונים (ציוד משרדי, קניות מצרכים ועוד, תחזוקה וניקיון ועוד).
שעות וימי עבודה:
ימים: א'-ה'
שעות 08:00-17:00

מזכיר/ה ומנהל/ת משרד לחברת שיווק נדל"ן
ניהול יומן, תיאום פגישות הנהלה, מענה למיילים, סדר וארגון יומיומי, עבודה מול ספקים ושותפים, מענה לכל צרכי המשרד ותפעול שוטף.
קליטת חשבוניות, תשלום חשבוניות, מעקב הוצאות והכנסות מול בנקים.

היקף ושעות: ראשון עד חמישי
09:00-18:00
העבודה בגבעתיים - גבול תל אביב (מגדל השחר)
אפשרויות קידום לתפקידי הנהלה בכירה.

לחברת שילוח בינ"ל דרוש/ה נציג/ת מוקד תפעול לסניף צפון - קרית אתא
תנאים מעולים למתאימים: עובד/ת חברה מהיום הראשון, אש"ל, קרן השתלמות, ביטוח בריאות פרטי, אפשרויות קידום למתאימים, רווחה, אירועי חברה ועוד.
במסגרת התפקיד:
גבייה טלפונית של תשלומי מיסים מלקוחות - פירוט החשבונית ללקוח ומתן הסבר לגבי המיסים שעליו לשלם.
מתן מענה לבלדרים בשטח - השלמת כתובות/מספרי טלפון שחסרים בשטר מטען על מנת לאפשר מסירה מהירה של המשלוח ללקוח.
משרה מלאה ימים א - ה בין השעות 8:00-17:00
מתאים גם לחיילים משוחררים.
קו"ח יש לשלוח למייל.

לחברתנו דרוש/ה פקיד/ת רכש למשרה חלקית.
מיקום המשרה: הוד השרון
תיאור התפקיד:
טיפול בהזמנות רכש
עבודה מול ספקים
מעקב אחר אספקות וחשבוניות
עבודה משרדית שוטפת.

לחברה טכנולוגית באזור התעשייה רעננה דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי המשלב אדמיניסטרציה, גיוס ותמיכה בפעילות בינלאומית.
תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
סיוע אישי למנכל, בדגש על פעילות ושיווק בינלאומי
עבודה מול הנהלת חשבונות, ספקים, עמילי מכס ומפיצים בחול
טיפול במשלוחי יצוא
ניהול תהליכי גיוס עובדים
משרה מלאה | 09:00-18:00
לשליחת קו"ח במייל.

- ביצוע פעולות הקשורות ברישום ותיעוד המידע הרפואי במערכת הממוחשבת.
- וידוא שלמות הנתונים והתאמתם לאבטחת איכות הרישום הרפואי.
- עריכת בקרת איכות על תוכן ושלמות הרשומה הרפואית, כולל בדיקת התאמה בין אבחנות לתיאורים.
- סיווג וסימול אבחנות רפואיות לפי שיטות קידוד בינלאומיות.

משרה מלאה א-ה.

עבודה המשלבת ריבוי משימות ומענה לגורמים, תוך מתן שירות ומקצועיות ברמה גבוהה וזמני תגובה קצרים.
דיוק בעבודה, חשיבות רבה להקפדה על הפרטים הקטנים, והיכולת לקבל נתונים ולשלב אותם בצורה מיטבית ביום יום.


תיאור:
הפקת פוליסות מכר וערבויות.
הרשאות הקמה, חידוש והארכות של פוליסות.
ריכוז נתונים.
הפקת דו"חות.
התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
עבודה על מערכות שונות.