בלב הנהלת האוניברסיטה, במקום שבו החלטות, משימות ואנשים נפגשים - צריך מישהו/י שיודע/ת לגרום לדברים לקרות.
לאוניברסיטת בן-גוריון בנגב דרוש/ה ראש/ת לשכת מנכ"ל ותפעול הנהלה לתפקיד מרכזי ודינמי, המשלב תפעול שוטף של לשכת המנכ"ל, תיאום ומעקב אחר תהליכים ומשימות ועבודה עם מגוון ממשקים בתוך האוניברסיטה ומחוצה לה.
מה כולל התפקיד?
אחריות על התפעול השוטף של לשכת המנכ"ל, לרבות ניהול יומן, תיאום פגישות, דוא"ל ומענה שוטף.
הכנת חומרים לפגישות ולוועדות ומעקב אחר החלטות, תוכניות ומשימות.
סיוע בתכנון, ניהול ומעקב אחר תקציבי הלשכה, לרבות הוראות תשלום והזמנות רכש.
תיאום וליווי אירועים ופעילויות מול גורמים פנים וחוץ אוניברסיטאיים.
עבודה שוטפת עם יחידות וגורמים שונים ברחבי האוניברסיטה.
ייזום וקידום פעולות לשיפור השירות ותהליכי העבודה בלשכה.
מתן מענה ומידע לפונים ללשכת המנכ"ל.
עבודה בשיתוף ומתן גיבוי לעוזר/ת הראשי/ת למנכ"ל.
דרישות:
תואר אקדמי - חובה.
לפחות שנתיים ניסיון בתחומים רלוונטיים.
ניסיון בעבודה בסביבה מרובת ממשקים ובמתן שירות.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות.
יכולת עבודה מצוינת בצוות.
אנגלית ברמה טובה.
יכולת ארגון ותיאום גבוהה, עצמאות, דיוק ויכולת להניע משימות עד לביצוע.
זה תפקיד למי שאוהב/ת להיות במרכז העניינים, יודע/ת להחזיק הרבה קצוות במקביל ולהפוך סדר, תיאום ומעקב לעבודה שמקדמת את הארגון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.