אחריות אדמיניסטרטיבית להתנהלות תקינה של הסמסטרים, כולל תכנון וביצוע מערכת שעות, לוח בחינות, הקמת קורסים, תיאום כיתות, עזרי הוראה, דיווח שעות, הסעות למרצים ועוד.
סיוע בתכנון תקציב שנתי של היחידה וניהולו לאורך השנה, כולל ביצוע הזמנות בתוכנת תפנית.
מתן שירות לחברי הסגל האקדמי של היחידה, מן המניין ומן החוץ.
מתן שירות לסטודנטים בנושאים הקשורים לקורסי היחידה.
עבודה שוטפת מול המחלקות ומול גורמי חוץ וגורמי פנים רלוונטיים נוספים.
סיוע ומתן שירות אדמיניסטרטיבי לראש היחידה, כולל תיאומים, ניהול יומן, תכתובות, כתיבת פרוטוקולים וכיוצ"ב.
מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה - ראש היחידה לפיסיקה אשדוד.
היקף - 100% משרה.
איוש המשרה - מיידי.
דרישות:
ואר אקדמי - חובה
שליטה ביישומי Office ואינטרנט.
שליטה בתוכנות מכלול ותפנית - יתרון
שליטה בשפה העברית; אנגלית ברמה טובה
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית
תקשורת בינאישית טובה ותודעת שירות גבוהה
כושר ארגון, יוזמה, אחריות
יכולת עמידה בתנאי לחץ
יכולת למידה מהירה
גמישות בשעות העבודה בתקופות לחץ- על פי הצורך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.