לוח משרות דרושים אדמיניסטרציה ברמת גן

מזכירה למשרד עורכי דין המתמחה בנדל"ן בבורסה ברמת גן שעות 10:00 - 18:00 בימים א' - ה'
ידע באופיס, אאוטלוק, הקלדה, מענה לטלפונים, תאום פגישות, שליחת מיילים, פקסים, צילומים, סריקות, הכנת חדרי ישיבות לפגישות, הכנת שתיה לישיבות, שליפת תיקים מהארכיב....
דרישות:
ידע במחשבים אופיס אאוטלוק, ידע בהקלדה..

מתן שירות אדמיניסטרטיבי שוטף לשותפים, כולל:
ניהול יומנים מורכבים ודינמיים
תיאום ישיבות מרובות משתתפים
תיאום שיחות ועידה, פגישות Zoom ופגישות פרונטליות
מענה טלפוני ובמייל בעברית ובאנגלית
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לשותפים בכל תחומי הפעילות המקצועית

דרוש/ה מנהל /ת מערך האדמיניסטרציה לאגף האמבולטורי.
ניהול מערך האדמיניסטרציה והשירות במרפאות ובמכונים במרכז הרפואי שיבא, תוך הבטחת שירות איכותי, יעיל וזמין למטופלים, פיתוח ההון האנושי של המערך, הובלת תהליכי שיפור, התייעלות והטמעת טכנולוגיות, וניהול המערך בשגרה ובמצבי חירום.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול השירות והאופרציה.
ניהול כולל של השירות האדמיניסטרטיבי בכל המרפאות והמכונים במרכז הרפואי.
אחריות מלאה על ניהול מוקד זימון התורים, כולל זמינות, איכות השירות ועמידה ביעדי שירות.
הגדרה, יישום ובקרה של מדדי שירות (SLA) לקליטת מטופלים ולמתן שירות אדמיניסטרטיבי.
ניהול, הובלה ואופטימיזציה של תהליכי העבודה במרפאות ובמכונים.
הובלת תהליכי בחינה ושיפור לייעול פעילות המרפאות, קיצור זמני המתנה והגדלת תפוקות.
עבודה שוטפת עם הנהלות רפואיות, תפעוליות וטכנולוגיות לשיפור חוויית המטופל.
ניהול המערך בשגרה ובמצבי חירום, כולל היערכות תפעולית, ניהול עומסים והמשכיות תפקודית.
ניהול והובלת עובדים
אחריות מקצועית וניהולית על כלל עובדי מערך האדמיניסטרציה.
פיתוח כשירות מקצועית, אישית וניהולית של מנהלים ועובדים במערך.
בניית תכניות הכשרה, חניכה והערכה, וטיפוח עתודות ניהוליות.
טכנולוגיה וחדשנות
ניהול והובלת תהליך הכנסת טכנולוגיות חדשות למערך האדמיניסטרציה והמרפאות.
יישום פתרונות דיגיטליים לשיפור תהליכים, שירות וזמינות למטופלים.

תהליך המיון והבחירה למשרה זו בהתאם לנוהל 'וועדות איתור למשרות בכירות בקרן המחקרים במרכז הרפואי.

תאריך הגשת המועמדות: 25/1/2026 עד השעה 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ה למרפאת שיניים
מתן שירות למטופלים זימון תורים, תזכורים, שירות פרונטלי וטלפוני, עבודה עם רופאים ועוד.
45 ש"ח לשעה
המרפאה נמצאת ברמת גן
נא לשלוח קורות חיים לווטסאפ.

דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה תותח/ית! (רמת גן - משרה גמישה)
לחברת "רנט א באס ישראל" (חברת הסעות וותיקה ומשפחתית) בשדרות ירושלים בר"ג, דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה עם "ראש גדול".
אנחנו מחפשים את "מגדל הפיקוח" של המשרד - שילוב של עבודה מקצועית, תפעול נהגים ושירות לקוחות.
למה כדאי לעבוד איתנו?
גמישות אמיתית בשעות: היקף של 6-7 שעות ביום לפי בחירתך!
(לדוגמה: 09:00-15:00, 08:30-15:30 או שילוב אחר שנוח לך).
ללא ימי שישי! עבודה בימים א'-ה' בלבד.
מיקום מנצח: שדרות ירושלים, רמת גן (נגיש מאוד לתחב"צ).
מקום יציב, משפחתי ומסודר לטווח ארוך.
מה התפקיד כולל?
ניהול הזמנות: קבלת פניות, מתן הצעות מחיר ו"הקמת הזמנות" במערכת.
תפעול: סיוע בסידורי עבודה, וקשר שוטף עם נהגים וספקים להשלמת הנסיעות.
אדמיניסטרציה: ניהול יומנים, מיילים, והפקת חשבוניות (חלק טכני בלבד).

למשרד עורכי דין בבורסה ר"ג דרוש/ה מזכיר/ה/ מנהל /ת משרד. עדיפות לנסיון במשרד עורכי דין.  המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

למשרדנו במתחם הבורסה בר"ג (סמוך לרכבת) דרוש/ה מזכיר/ה.

המרכז לניהול פרישה מגייס!
דרוש/ה רפרנט/ית תפעול ושירות עם ניסיון מעולם הפנסיה, הגמל והביטוח.
מה בתפקיד?
מענה טלפוני ושירות ללקוחות.
עבודה מול לקוחות בכירים במשק.
ניודים בין מוצרים, מעברי מעסיקים, פדיונות, מתן הלוואות ועוד.
המרה לקצבאות פנסיה ומעקב תשלומים.
טיפול בתביעות (חיים / בריאות / אכ"ע) עד לסגירה.
עבודה מול חברות הביטוח, מסלקה ובתי השקעות.
מיקום: רמת גן - מתחם הבורסה | משרה מלאה.
תנאים מעולים למתאימים!
קו"ח למייל או לוואטסאפ.
אם את/ה מקצועי/ת, שירותי/ת וסופר מסודר/ת -
אנחנו מחכים לך

חברתנו מתרחבת ומחפשת עובד/ת בק אופיס שישתלב אצלנו במשפחה.
30 ש"ש, א'-ה ללא ימי שישי, מתחם הבורסה רמת גן, הגעה עצמאית.
נא לצרף קו"ח למייל.
מענה יינתן לפניות מתאימות בלבד! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה מזכיר/ה משפטי/ת - רפרנטי/ת בק אופיס למשרד עורכי דין.

תמיכת בק אופיס לצוות של 4-5 עורכי דין בהגשות, מעקב נט המשפט, טאבו וכדומה.

משרה מלאה. קיימת מעט גמישות בשעות.

להעביר קורס פרונטלי ברמת גן ליד מתחם הבורסה, קרוב לתחנת רכבת סבידור

- ביצוע הליכי קבלה, שחרור, ואשפוז חולים המופנים למיון.
- ביצוע הליכי חיוב ובמקרה הצורך גביית תשלומים.
- מתן מענה פרונטלי וטלפוני למטופלים.
- תאום עם ממשקים שונים.
- התמודדות עם ריבוי משימות.

היקף משרה - 50%
נכונות לעבודה במשמרות בוקר / ערב / לילה, זמינות בכל ימות השבוע.
תנאים סוציאליים מלאים.

דרוש/ה מנהל /ת משרד למשרד עורכי דין
משרד עו"ד מוביל המתמחה בנדל"ן, התחדשות עירונית וליטיגציה.
תיאור התפקיד:
* מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לעורכי הדין במשרד.
* מענה לטלפונים, ניהול יומנים ותיאום פגישות.
* ניהול מיילים, מעקב אחר משימות וארגון שוטף של המשרד.
* הזמנת רכש וציוד, עבודה מול ספקים ושליחויות.
* אירוח פגישות, שיחות ועידה ותפעול אדמיניסטרטיבי כללי.
* הנהלת חשבונות בסיסית:
- הוצאת חשבוניות.
- גבייה מלקוחות.
- עבודה שוטפת מול ספקים.
היקף המשרה:
* ימים א'-ה'.
* שעות עבודה: 08:00-17:00.
* משרה מלאה.
מיקום:
משרדי המשרד במשולש העסקים רמת גן - בני ברק - תל אביב.
קורות חיים יש לשלוח למייל.
קצת עלינו:
משרדנו הינו ממובילי תחום ההתחדשות העירונית בישראל, מדורג בעקביות בדירוגים המובילים BDI וDUNS100, ונבחר כמשרד המוביל במדד City Square של דהמרקר.

קורות חיים יש לשלוח לכתובת המייל.

דרושה מזכירה עם ניסיון למשרד עורכי דין ברמת גן, צמוד רכבת סבידור.
התפקיד כולל:
תיאומי פגישות וניהול יומן מסודר.
מענה טלפוני.
שליטה מלאה במערכת בנט המשפט ומעקב אחר החלטות ודיונים והכנסה ליומן.
סיוע לעורכי דין באופן שוטף.
שעות עבודה כל יום, לא כולל שישי ; 8:30-16:00.
קוח יש לשלוח למייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

למשרד פרסום דרוש.ה Reception & Operations Coordinator למשרה התחלתית
מה עושים בתפקיד?
קבלת אורחים וניהול עמדת הקבלה
אחריות על חדרי ישיבות
הזמנת כיבוד, חניות, מוניות ומשלוחים
עבודה מול ספקים: ניקיון, ציוד משרדי, סופר ועוד
ניהול יומן (פשוט, לא מורכב)
בקיצור - להיות הGo To של כולם ולוודא שהכול עובד כמו שצריך
משרה מלאה, א'-ה'
8:30-17:30
משרדים מהממים בבני ברק, גבול רמת גן
לשליחת קו"ח במייל.