לחברה מובילה בתחום המסעדנות וברי היין דרושה מנהל /ת משרד תפעולית, מאורגן/ת ובעל/ת כישורי ניסוח מצוינים. התפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד, עבודה מול ספקים, הזמנת ציוד, ניהול מלאים ותחזוקה. בנוסף, התפקיד כולל אחריות תפעולית מול מנהלי סניפי החברה, תיאום משימות מול מנהלים בשטח, פתרון בעיות ומעקב אחר ביצוע.המשרה כוללת ניסוח וכתיבה של מכתבים, חוזים, נהלים ותקשורות פנים-ארגוניות, וכן ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור ההנהלה. חלק מהתפקיד הוא סיוע למנהלת חשבונות בטיפול בחשבוניות, מעקב תקציבי.כמו כן נדרשת אחריות על תהליך קליטת עובדים חדשים, ארגון ישיבות ואירועי חברה, ומתן מענה טלפוני.
דרישות:
ניסיון קודם כמנהלת משרד / תפעול אדמיניסטרטיבי, אפשרי גם נסיון משירות הצבאי.
ניסיון בניהול תפעולי או תמיכה תפעולית יתרון משמעותי.
כישורי ניסוח גבוהים בעברית חובה.
ידע וניסיון בענף ההסעדה / קמעונאות יתרון.
בוגר/ת תואר ראשון -יתרון משמעותי
שליטה מלאה בOffice, בפרט Excel.
אנגלית ברמה טובה -יתרון
יכולת גבוהה בניהול משימות מרובות, סדר ועמידה בלוחות זמנים.
יחסי אנוש מעולים, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.