משרד ניהול נכסים בתל אביב מחפש פקיד/ת Back Office להצטרפות לצוות צעיר ודינמי.
התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית רחבה וניהול הפעילות השוטפת הקשורה לנכסים שבניהול החברה: קליטת נכסים חדשים, מעקב ובקרה אחר חשבוניות, טיפול בנכסים קיימים, הכנת דוחות חודשיים, ניהול אספקות חיוניות וליווי תהליכי מכירה מול לקוחות פוטנציאליים.
תחומי אחריות עיקריים:
הזנת חשבוניות ודוחות: עדכון נתונים חודשיים באקסל, בקרת דיוק.
מעקב מול בעלי נכסים: פניה ובקשת חשבוניות חסרות, בקרה על השלמות.
קליטת נכסים חדשים: איסוף מסמכים ואישורים רלוונטיים לפי הסכמים.
הפקת ביטוחים: הנפקת פוליסות ומעקב אחר כיסוי ביטוחי.
ניהול שוטף: טיפול אדמיניסטרטיבי בנכסים קיימים ומתן מענה ללקוחות.
אספקות גז: הזמנות ותיאומים מול ספקים, פתרון תקלות מיידי.
בקרת חשבונות רשויות: בדיקה דוחודשית, איתור חריגות וטיפול מול גורמים.
תמיכה במכירות: שליחת הסכמים, קביעת פגישות ומעקב אחרי לקוחות פוטנציאליים.
דרישות:
ניסיון של 1-2 שנים בעבודה אדמיניסטרטיבית/משרדית.
שליטה טובה ב-Excel וניהול דוחות.
סדר, דיוק ויכולת ארגון גבוהה.
תקשורת בינאישית טובה, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
ניסיון בניהול מסמכים והיכרות עם תחום נכסים/ביטוחים - יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.